Поиск вакансий администратора офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 83 вакансии

Сортировать по дате
обновлено в 18:27

Делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Учет и регистрация входящей корреспонденции Работа в системе электронного документооборота (МОСЭДО) Подготовка писем и документов по закрепленному участку работы Передача документов для исполнения в другие подразделения и контроль их исполнения Подготовка документов...
Требования
Среднее специальное или высшее образование Обязательное знание МОСЭДО Грамотная речь, знание делопроизводства, навыки составления деловых писем Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность
обновлено в 18:12

Пресс-секретарь

Потребитель, Москва
от 65 000 до 75 000 Р
Должностные обязанности
1. Формирование и поддержание положительного имиджа ключевых сотрудников и организации в целом. 2. Организация пресс-конференций, брифингов и других мероприятий информационно-рекламного характера. 3. Осуществление подготовки и передачи в средства массовой информации...
Требования
Умение писать экспертные статьи, соответствующие статьям, публикуемым в федеральных СМИ; высшее образование (PR, журналистика); актуальная база контактов со СМИ; опыт работы на аналогичной позиции (от 3 лет); опыт работы в некоммерческих организациях или проектах.
обновлено в 17:04

Офис-менеджер

Империя, Москва, м. Алексеевская
По договоренности
Должностные обязанности
Работа в секретариате; прием и распределение входящих звонков; встреча посетителей; заказ пропусков; работа с оргтехникой; жизнеобеспечение офиса; поиск информации в Интернете; выполнение поручений руководства.
Требования
Опыт работы от 1 года; грамотная речь; ПК - уверенный пользователь; навыки работы с большими объемами информации; дисциплинированность; ответственность, внимательность; доброжелательность и умение работать в коллективе.
обновлено в 16:39

Секретарь (на временные проекты)

По договоренности
Должностные обязанности
Прием, распределение входящих звонков Работа с офисной мини- АТС Работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат) Встреча клиентов/посетителей и Предоставление им необходимой информации (чай, кофе) Регистрация входящей/исходящей корреспонденции...
Требования
Возможность работать хотя бы один полный рабочий день в будни, это обязательное условие Если есть желание и возможность попробовать себя в данной сфере Знание английского языка и желание использовать его на практике Английский язык разговорный!
обновлено в 16:30

Делопроизводитель

Школа, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение документооборота компании; регистрация и обработка корреспонденции; ведение телефонных переговоров и работа с клиентами; контроль своевременного исполнения документов; ведение архива документов; знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы...
Требования
Высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение); владение ПК и офисной техникой; умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.); умение вести коммуникации с клиентами; опыт работы на аналогичной или...
обновлено в 15:53

Офис-менеджер (срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника)

Zeppelin, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение корреспонденции; организация отправлений почтой России и курьерскими службами; ведение реестра входящей/исходящей документации; работа в программе SAP (заведение первичной бухгалтерской документации/договоров, контроль оплаты); заказ...
Требования
Высшее образование; опыт работы в качестве офис-менеджера/секретаря от 2-х лет в компаниях с численностью от 200-х человек; уверенные знания Excel, опыт работы с SAP - преимущество; уверенные знания в области организации документооборота; внимание к деталям, умение...
обновлено в 15:45

Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков (мини-АТС) Документооборот Контроль документов в БД. Помощь при оформлении дел в архив Составление проектов документов
Требования
Образование профессиональное/неоконченное высшее; по специальности "Секретарь-делопроизводитель" и/или опыт работы от года в должности секретарь-делопроизводитель Знание основ делопроизводства и документооборота Знание правил составления писем Иметь представление об...
обновлено в 14:45

Секретарь-референт

По договоренности
Должностные обязанности
Открыта вакансия Секретарь-Ресепшн Создание "первого впечатления" о компании Профессионально отвечать на входящие звонки Приветствовать гостей в профессиональной и дружелюбной манере Входящая/исходящая корреспонденция Участвовать в дополнительных проектах
Требования
Профессиональный этикет Пунктуальность Ориентированность на работу с людьми Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
обновлено в 14:39

Помощник руководителя, секретарь

Промприбор-Р, Москва, м. Автозаводская
от 40 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Ответы на звонки, составления планов отгрузок и работа с первичными бухгалтерскими документами. Далее приведен наиболее полный список возможных обязанностей. Работа с запросами клиентов (подготовка коммерческих предложений, информирование клиентов о ценах, наличии...
Требования
Опыт работы от 3-х лет; ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ и исполнительность; Стрессоустойчивость; Коммуникабельность; Хорошая дикция и грамотная русская речь; Нацеленность на результат; Стремление к саморазвитию. внимательность, доброжелательность и исполнительность. Ориентируемся на...
обновлено в 13:53

Секретарь на ресепшен

Торговая компания, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих/исходящих телефонных звонков; Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению; Организация работ по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующее структурное...
Требования
Высшее образование; уверенное владение MS Office; грамотная (устная и письменная) речь.
обновлено в 12:45

Секретарь, помощник руководителя, помощник менеджера

Точность, Москва, м. Домодедовская, м. Каширская, м. Котельники
от 55 000 до 65 000 Р
Должностные обязанности
Приём посетителей Бронирование гостиниц, авиабилетов Сопровождение руководителя на встречи, конференции, переговоры, форумы Делопроизводство, документооборот, документальное сопровождение встреч, переговоров Выполнение поручений руководителя Служебные зарубежные...
Требования
Энергичность, уверенность в себе, высокие коммуникационные навыки, нацеленность на результат Выполнение поставленных задач в срок Стрессоустойчивость, аккуратность, порядочность Желание РАБОТАТЬ и ЗАРАБАТЫВАТЬ Нам нужны только АКТИВНЫЕ / БОДРЫЕ СОТРУДНИКИ, которые...
обновлено в 11:40

Офис-менеджер / Руководитель секретариата

Когнитивные технологии, Москва, м. Академическая, м. Ленинский проспект
от 70 000 Р
Должностные обязанности
Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса в Москве и 3 офисов в других городах. Формирование и контроль исполнения административно-хозяйственного бюджета, оптимизация расходов. Контроль деятельности подрядчиков по качеству выполнения работ и соблюдения их...
Требования
Успешный и значительный опыт работы на управленческой/хозяйственной должности в государственном секторе или в коммерческой компании. Знание основ законодательства, управленческих регламентов и т.п. Продвинутый уровень использования персонального компьютера и офисных...
обновлено в 11:40

Офис-менеджер

Перфоманс, Москва, м. Курская, м. Чистые пруды
до 50 000 Р
Должностные обязанности
Обеспечение качества работы административно-хозяйственного отдела; Организация и контроль работы ресепшн (звонки, встреча гостей, документооборот, trevel – поддержка, визы, такси и т.д.), координация работы курьера; Заказ ТМЦ (канцтовары, мебель, хозтовары, продукты...
Требования
Презентабельная внешность. Опытный пользователь ПК. Пунктуальность, вежливость, приветливость. Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Знание английского языка.
обновлено в 11:34

Ответственный секретарь

ФАУ ИЦ ОКСИОН, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Для ежемесячного журнала: подготовка и сдача в производство журнала согласно графику; организация внутриредакционной работы по планированию, отбору и написанию материалов; составление макета номера; работа с авторами, литературное редактирование; написание...
Требования
Опыт работы: от 3 лет. Высшее образование. Гражданство РФ. Коммуникабельность, способность налаживать длительные и продуктивные контакты. Грамотная устная и письменная речь. Умение самостоятельно разрабатывать и вести проекты (от идеи до подписания в печать). Знание...
обновлено в 11:24

Секретарь, офис-менеджер

Эльшуз, Москва, м. Пражская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков; Обработка входящей/исходящей корреспонденции; Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов); Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов; Организация и подготовка совещаний; Встреча посетителей...
Требования
Выcшее образование; Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники; Хорошая дикция, аккуратность и чувство вкуса; Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро...
обновлено в 10:36

Офис-менеджер

до 50 000 Р
Должностные обязанности
Прием, распределение звонков. Работа с корреспонденцией: входящая/исходящая, регистрация, учет, распределение среди сотрудников. Travel-поддержка сотрудников компании. Взаимодействие с администрацией офисного центра: заказ пропусков, контроль уборки помещений....
Требования
Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от года. Опыт работы в инженерных компаниях приветствуется.
обновлено в 10:21

Секретарь

Такси-Сиеста, Москва, м. ВДНХ
от 30 000 до 90 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Логистика. Организация трансфера.
Требования
Для возможного успешного сотрудничества приветствуется наличие лишь малой совокупности способностей: вежливого общения с клиентами (high-class secretary); пунктуальности (точнее чем в аптеке); стремления к обучению (всепоглощающая тяга к знаниям); высокой степени...
обновлено в 09:50

Секретарь отдела

от 40 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Стандартные функции офис-менеджера, секретаря отдела (прием и переключение входящих звонков; документооборот; встреча гостей; работа с курьерами, обеспечение жизнедеятельности офиса и т.д.) Организационная деятельность в части сопровождения сделки Ведение заказов,...
Требования
Высшее образование Опыт аналогичной работы – от 1 года обязателен (желательно В2В). Успешный опыт общения с клиентами Уверенный пользователь ПК (в том числе любые системы электронного документооборота, CRM желательно) Грамотная устная и письменная речь, навыки...
обновлено 7 дек

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Стремление-Юг, Москва, м. Павелецкая, м. Серпуховская
По договоренности
Должностные обязанности
Что вы будете делать: Решать любые организационные вопросы по рабочей деятельности офиса. Взаимодействовать с курьерской службой. Составлять официальные письма, вести деловую переписку, подготавливать пакет необходимых документов для заключения коммерческих договоров...
Требования
Опыт работы в должности офис-менеджера или в аналогичной должности – помощник руководителя, секретарь и др. Кого мы ищем: Активного, дружелюбного, с позитивным жизненным настроем коллегу, который легко находит общий язык с людьми и офисной техникой (ксерокс, факс,...
обновлено 7 дек

Секретарь / Офис-менеджер

ТРАКРЕСУРС, Москва, м. Волжская, м. Люблино, м. Текстильщики
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение документооборота; Организация встреч, совещаний, переговоров; Выполнение поручений руководителя; Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике; Прием и распределение звонков; Прием/отправка внутренней и внешней...
Требования
РАССМАТРИВАЮТСЯ РЕЗЮМЕ ТОЛЬКО С ЛИЧНОЙ ФОТОГРАФИЕЙ! Уверенный пользователь ПК; Умение понимать и взаимодействовать с руководителем; Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач; Умение работать с конфиденциальной информацией; Знание...
обновлено 7 дек

Секретарь

до 54 000 Р
Должностные обязанности
Мини АТС Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Управления Входящая-исходящая документация Копирование-сканирование документов Подготовка документов на рассмотрение Руководителю Работа с электронным документооборотом Выполнение поручений Генерального...
Требования
Опытный пользователь ПК: MS Word, Excel, Internet, Outlook, E-mail Исполнительность Стрессоустойчивость Ответственность Пунктуальность Опыт работы на аналогичной должности - от 2-х лет
обновлено 7 дек

Помощник юриста, делопроизводитель, переводчик

Юридическая фирма, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства, переписка, переговоры заключение договоров с клиентами и выставление счетов консультации клиентов копирование, сканирование, обработка, ввод данных, подшивка документов другие поручения.
Требования
Деловой английский письменный разговорный Аналитический ум, способность к самообучению, внимательность Умение переключаться, хорошая память Умение грамотно излагать и формулировать тексты Дисциплинированность, аккуратность, доброжелательность, стрессоустойчивость
обновлено 7 дек

Секретарь / Делопроизводитель

МВО "Манеж", Москва, м. Китай-город, м. Охотный ряд, м. Площадь Революции
до 50 000 Р
Должностные обязанности
Принимает поступающую в Организацию корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с принятым в Организации порядком и передает ее в соответствии с резолюцией Генерального директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям, для использования...
Требования
Образование высшее профессиональное Опыт работы делопроизводителем от 2 лет Отличное знание русского языка Знание и практический опыт работы в Системе электронного документооборота Правительства Москвы Навыки ведения деловой переписки Высокий темп работы,...
обновлено 7 дек

Секретарь на ресепшн

СИЛА ГРУППА, Москва
от 60 000 до 80 000 Р
Должностные обязанности
Встреча гостей Чай, кофе Выполнение личных поручений. Прием и распределение входящих телефонных звонков Выполнение обязанностей офис-менеджера (контроль за порядком в офисе, организация рабочего пространства и др.).
Требования
Рост от 175 см Знание английского языка Высшее / неполное высшее образование Коммуникабельность, исполнительность Пользователь ПК Умение и желание работать в команде
обновлено 7 дек

Ассистент руководителя проектов / Офис-менеджер

от 60 000 Р
Должностные обязанности
Сопровождение проектов: от первого звонка, до закупки оборудования. Подбор оборудования, составление спецификаций, технические консультации клиента по оборудованию, по телефону и при личной встрече. Самостоятельное ведение некоторых клиентов: корреспонденция,...
Требования
Пол: не принципиален. Образование: высшее. Знание ПК, оргтехники: уверенный пользователь всех офисных программ. Требования к опыту работы и стажу: знание основ светотехники, опыт работы в светотехнических организациях не менее 2 лет, организованность. Требования...
обновлено 7 дек

Офис-менеджер

По договоренности
Должностные обязанности
Обработка входящих звонков – прием, фильтрация и распределение Ведение бумажного и электронного документооборота Жизнеобеспечение офиса Прием посетителей офиса Travel-поддержка Работа с оргтехникой Работа с курьерской службой и курьером
Требования
ГРАМОТНОСТЬ!!! ЗНАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА!!! Уверенный пользователь ПК
обновлено 7 дек

Офис-менеджер

Фантазия-МСК, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием входящих звонков; Прием и регистрация входящая/исходящая корреспонденции; Организация документооборота, делопроизводства, деловой переписки, своевременной рассылки документации; Работа с договорами аренды; Выполнение поручений руководителя.
Требования
Знание делопроизводства, документооборота, делового этикета; Внимательность, доброжелательность; Уверенный пользователь ПК; Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
обновлено 7 дек

Секретарь-референт

СОВТРАНСТЕХ, Москва
от 50 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков; Работа с оргтехникой: принтером, сканером, копиром, факсом; Работа с документацией: регистрация, обработка, систематизация в электронном и печатном виде, копировально-множительные работы; Организация отправки документов по...
Требования
Опыт работы не менее 3 лет; английский или немецкий язык- свободный; знание программ Microsoft Office (опытный пользователь); знание программы PhotoShop; знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь; исполнительность, пунктуальность,...
обновлено 7 дек

Секретарь

от 45 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Наш заказчик - крупная строительная компания, более 16 лет на рынке. Прием/распределение звонков и документации. Встреча посетителей. Координация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация командировок (в том числе зарубежных). Выполнение поручений...
Требования
Организаторские способности. Высокий уровень ответственности. Хорошее знание ПК, высокая скорость печати. Желательно опыт работы на административной должности.
обновлено 7 дек

Секретарь

Международный Финансовый Центр, Москва, м. Выставочная, м. Деловой центр
до 50 000 Р
Должностные обязанности
Встреча клиентов; Ведение первичной документации; Выполнение поручений руководителя; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Прием входящих звонков; Чай/кофе руководству, клиентам; Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами...
Требования
Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК (MS Office); Знание делопроизводства, правил ведения деловой переписки; Активность, инициативность, способность работать в режиме многозадачности, умение...
Страницы      предыдущая      следующая
1 2 3
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город

Параметры поиска:

от 50 000 руб.

  

Женский

  
отфильтровать:
Опубликовано за
Округа
ВАО 1
ЗАО 2
НАО 1
САО 3
ЦАО 17
ЮАО 4
Опыт работы