Поиск вакансий администратора офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 43 вакансии

Сортировать по дате
обновлено в 22:20

Секретарь, помощник руководителя

ТрансСтройПуть, Москва, м. Новогиреево, м. Новокосино
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
обновлено в 10:04

Главный секретарь на ресепшн

По договоренности
Должностные обязанности
1. Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС). 2. Ведение табеля учета рабочего времени. 3. Отправка факсов, копирование и сканирование. 4. Взаимодействие с курьерскими и почтовыми организациями. 5. Обеспечение жизнедеятельности офиса. 6. Прием посетителей...
Требования
1. Знание ПК (MS Office, почтовые программы). 2. Знание оргтехники. 3. Грамотная речь. 4. Личные качества: ответственность, исполнительность, доброжелательность.
обновлено 25 фев

Секретарь делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и первичная обработку входящих документов. предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые. подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. регистрация входящих документов организация доставки документов...
Требования
Знание делопроизводства, Знание ПК, Знание оргтехники, Знание MS Office, Устная и письменная грамотность
обновлено 24 фев

Секретарь

Актавест, Москва, м. Белорусская
По договоренности
Должностные обязанности
Встреча и прием гостей, вызов такси, прием и распределение звонков, подготовка пропусков для гостей обработка корреспонденции, работа с орг. техникой.
Требования
Рассмотрим кандидатов без опыта работы (выпускников ВУЗов, колледжей). Презентабельная внешность. Грамотная устная и письменная речь. знание ПК на уровне пользователя стрессоустойчивость пунктуальность.
обновлено 24 фев

Секретарь судебного заседания

По договоренности
Должностные обязанности
Оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях; внесение сведений по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу ГАС «Правосудие»; размещение необходимых судебные документов в подсистеме ГАС...
Требования
Помимо специалистов, имеющих в наличии диплом о высшем образовании, Коптевский районный суд г. Москвы приглашает на работу студентов ВУЗОв, которыми при трудоустройстве может быть использовано в полном объеме право на дополнительные (учебные) отпуска с сохранением...
обновлено 24 фев

Секретарь-референт

Транспорт девелопмент групп, Москва, м. Бауманская, м. Комсомольская, м. Красносельская
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение приема, учета, хранения корреспонденции: обработка входящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами, рассылка исходящих документов. Редактирование, контроль качества подготовки, грамотности, правильности составления...
Требования
Высокий уровень собственной организованности и ответственности, умение работать в режиме многозадачности, без склонности к конфликтам. Уверенный пользователь ПК, высокая скорость набора текста.
обновлено 24 фев

Секретарь

Арт и Дизайн, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Выполнение поручений руководителя Документооборот Приём и распределение входящих звонков Работа с корреспонденцией, с курьерами Организация переговоров, приёмов посетителей Заказ и бронирование билетов, гостиниц Работа с розничным магазином (касса, заказы)
Требования
Опыт работы в административной должности (секретарь, личный помощник, офис-менеджер) от 2-х лет. Аккуратность, ответственность, исполнительность. Гражданство: Россия. Знание ККМ - приветствуется.
обновлено 23 фев

Секретарь ресепшен

Coldy Group, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Работа на reception Встреча гостей, чай/кофе Регистрация входящей/исходящей корреспонденции Прием и распределение входящих звонков Коммуникация со всеми подразделениями компании
Требования
Рассматривают только резюме с фотографией! Грамотная речь Приветливость Умение соблюдать DRESS CODE Умение работать с мини АТС Знание оргтехники
обновлено 23 фев

Секретарь

Оптовая торговля промышленными химикатами, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Организация документооборота и ведение делопроизводства в Компании. Прием входящих и исходящих звонков. Работа с электронной почтой. Ведение деловой переписки. Решение организационных вопросов.
Требования
Высшее образование. Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate. Хорошее знание делопроизводства и умение построить документооборот с нуля. Знание деловой этики. Уверенный пользователь Microsoft office (Word, Excel, Power Point).
обновлено 23 фев

Офис-менеджер

INCANTO fashion group, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса Встреча и сопровождение гостей компании Прием и распределение звонков Регистрация входящей/исходящей документации Выполнение распоряжений руководства Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки Контроль и организация...
Требования
Высшее образование Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера от 1года Уверенный пользователь ПК Уверенное владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы, факсы, мини-АТС). Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета Коммуникабельность,...
обновлено 23 фев

Секретарь-референт

АэроТехникСервис, Москва, м. Сходненская
По договоренности
Должностные обязанности
Подготовка рабочих планов сотрудников по поручению директора и отслеживание их исполнения; Ведение деловой переписки и документооборота входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка материалов для рабочих встреч директора и заместителей; Прием и распределение...
Требования
Гражданство РФ; свободное владение английским языком, приветствуется также знание испанского языка; Образование: высшее; Знание ПК (пакет MS Office), офисной оргтехники (мини-АТС, принтер, сканер, факс); Ответственность, коммуникабельность, исполнительность;...
обновлено 23 фев

Секретарь учебной части

По договоренности
Должностные обязанности
Делопроизводство, ведение электронного документооборота, помощь заместителю директора по учебно-воспитательной работе
Требования
Опыт работы в системе Департамента образования города Москвы обязателен! ПК - уверенный пользователь. Знание программ Правительства Москвы, опыт работы, наличие сертификатов (ЕКИС, АИС Зачисление в школу)
обновлено 23 фев

Офис-менеджер

По договоренности
Должностные обязанности
Документооборот: получение входящей документации, регистрация и распределение между сотрудниками, подготовка комплектов документов для отправки в головной офис и контрагентам, сканирование и хранение документов. Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса...
Требования
Презентабельный внешний вид, грамотная речь, Высшее образование, Опыт работы от 1 года, опыт работы с иностранными коллегами, Знание английского языка, Знание делового этикета и протокола, Знание оргтехники, мини-АТС.
обновлено 23 фев

Офис-менеджер

Eataly Russia & CIS, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Мы заинтересованы в целеустремленных кандидатах, обладающих хорошими коммуникативными навыками, способностью работать самостоятельно и в команде, готовых создавать и реализовывать новые идеи, добиваться результатов, постоянно учиться и находить новые возможности для...
Требования
Стаж аналогичной работы от 1 года Английский язык письменный/устный (upper-Intermediate) Высокий уровень самоорганизации и самоконтроля Опыт составления деловых писем, проектов приказов, распорядительных документов, ведение протоколов, бронирования билетов и гостиниц...
обновлено 23 фев

Секретарь на ресепшн

Лигрон, Москва, м. Речной вокзал
По договоренности
Должностные обязанности
Обеспечение приема и передачи информации Компании (телефонная связь, факсимильная связь, почта); Организация приема гостей и посетителей, сервисное сопровождение переговорных процессов; Иные поручения руководства Компании Ответы на входящие звонки; Распределение...
Требования
Гражданство РФ; Образование не ниже среднего профессионального; Территориальная близость к месту работы (в районе станции метро Речной вокзал); Опыт работы в административной сфере приветствуется; Уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel),...
обновлено 23 фев

Секретарь-референт, помощник руководителя

Лигрон, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Задачи: Административная и информационная поддержка руководства. Выполнение поручений руководства; Помощь в организации совещаний, переговоров, планировании рабочего графика руководства; Организация деловых поездок и командировок сотрудников (бронирование гостиниц,...
Требования
Гражданство РФ; Образование высшее; Опыт работы в административной сфере приветствуется; Знание немецкого языка (разговорный), английского языка (базовый) или наоборот; Уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет; Уверенное знание...
обновлено 23 фев

Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков (мини-АТС) Документооборот Контроль документов в БД. Помощь при оформлении дел в архив Составление проектов документов
Требования
Образование профессиональное/неоконченное высшее; по специальности "Секретарь-делопроизводитель" и/или опыт работы от года в должности секретарь-делопроизводитель Знание основ делопроизводства и документооборота Знание правил составления писем Иметь представление об...
обновлено 23 фев

Офис-менеджер / Секретарь

Созвездие красоты - Смарт Бай, Москва, м. Бабушкинская
По договоренности
Должностные обязанности
Полная административная поддержка руководителя; Travel- поддержка руководства Компании (заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, визы); Деловая переписка; Входящие/исходящие звонки (мини-АТС); Делопроизводство, отправка/прием факсов, ксерокс, сканирование...
Требования
Гражданство РФ; Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Грамотное владение русским языком (устным и письменным); Уверенный пользователь Word и Excel (на уровне работы с таблицами: создание, обработка, фильтрация, дополнение, базовые...
обновлено 23 фев

Делопроизводитель отдела аренды

mybox, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации Заполнение заявок на оплату аренды, контроль за выполнением проведения оплат Взаимодействие с регионами
Требования
Знание основ делопроизводства Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Еxcel; 1C)
обновлено 22 фев

Секретарь, помощник руководителя

По договоренности
Должностные обязанности
Административная поддержка руководителя; Планирование и организация рабочего графика руководителя; Организация совещаний, контроль за готовностью конференц-залов, соответствующих помещений; Протоколирование встреч/совещаний, подготовка резолюций; Формирование пакета...
Требования
ПК - уверенный пользователь (Microsoft office, Outlook) Работа с оргтехникой Работа с системами электронного документооборота Работа с электронными базами данных Работа с АТС Умение работать в режиме многозадачности
обновлено 22 фев

Секретарь

Staffmax, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Встреча и сопровождение гостей Обслуживание (переадресация) поступающих звонков и корреспонденции Заказ билетов, гостиниц и такси; Координация курьерских доставок; Заказ воды, кофе и "канцтоваров"; Деловая переписка; Оформление доверенностей; Подготовка необходимых...
Требования
Знание оргтехники (факс, ксерокс, сканер); Грамотная и четкая речь, доброжелательность. Деловой этикет; Коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость; Многозадачность. Представительная внешность! Желательно фото в резюме.
обновлено 22 фев

Пресс-секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Информационное сопровождение деятельности Фонда. Подготовка пресс-конференций и мероприятий, проводимых с участием СМИ, приглашение и оповещение участников, поиск площадок, работа с представителями площадок. Взаимодействие со СМИ: написание и размещение статей,...
Требования
Нам требуется сотрудник, имеющий достаточно глубокие знания в сфере театрального искусства: истории и современных тенденций. Опыт работы не менее 5 лет. Опыт организации и проведения мероприятий, пресс-конференций Знание рынка СМИ, опыт написания текстов,...
обновлено 22 фев

Секретарь офиса / Офис-менеджер

Авенир, Москва, м. Юго-Западная
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков Работа с мини АТС, работа с оргтехникой Прием, учет и распределение входящих и исходящих документов Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров) Заказ авиа и железнодорожных билетов Личные поручения руководителя Доставка...
Требования
Знание ПК, Word, Excel
обновлено 22 фев

Офис-менеджер

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя,...
Требования
Опыт работы от 3-х лет в должности офис-менеджера
обновлено 22 фев

Офис-менеджер / Секретарь

InStaffing, Москва, м. Кунцевская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием/распределение/регистрация/отправка корреспонденции; работа с мини АТС, офисной техникой, эл. почтой; жизнеобеспечение офиса (вода, канц. товары и т.д.); делопроизводство и бизнес-переписка на русском и английском языках; встреча клиентов (чай/кофе); помощь...
Требования
Образование высшее (предпочтительно техническое, желательно красный диплом) Уровень знания английского языка не ниже Upper- Intermediate Знание MS Office. приветствуется знание 1С Презентабельная внешность Доброжелательность, клиентоориентрированность.
обновлено 22 фев

Делопроизводитель

ИФНС России №3 по г.Москве, Москва, м. Улица 1905 года
По договоренности
Должностные обязанности
Инспекция Федеральной налоговой службы №3. Приём документов от налогоплательщиков, вскрытие и сортировка входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, на бумажных носителях и в электронном виде.
Требования
Российское гражданство, регистрация Москва и МО.
обновлено 22 фев

Секретарь / Secretary to the Ambassador

По договоренности
Должностные обязанности
Oral and written translation of documents (Russian - English - Russian) Preparation of diplomatic correspondence in English and Russian Communication with Russian and foreign government authorities on matters assigned by H. E. the Ambassador and relevant diplomats...
Требования
Higher education (university degree) preferably in linguistics and/or management citizenship of the Russian Federation Minimum of 3 year work experience in government organizations Ability to work overtime and under pressure Outstanding computer literacy (MC Word,...
обновлено 21 фев

Секретарь на ресепшн со знанием немецкого/английского языка

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков, отправка электронной почты. Работа с корреспонденцией (прием, регистрация, отправка). Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с курьерскими службами. Встреча гостей. Заказ такси.
Требования
Высшее/ неполное высшее образование (студент последних курсов с возможностью работать полный день). Знание английского/немецкого языка на среднем уровне. Грамотная устная и письменная речь. Навыки делового общения, коммуникабельность, организованность. Опыт работы...
обновлено 21 фев

Секретарь на ресепшен

АНКОР, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих телефонных звонков; Встреча посетителей; Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Помощь в подготовке документов (сканирование, распечатка, копирование, брошюровка документов); Обеспечение жизнедеятельности офиса; Выполнение...
Требования
Высшее/незаконченное высшее образование; Знание английского языка не ниже уровня Upper-IIntermediate (разговорный, звонки); Опыт работы желателен, но не обязателен (если есть, то только в западных ко); Коммуникабельность.
обновлено 21 фев

Секретарь, помощник коммерческого директора со знанием английского языка

По договоренности
Должностные обязанности
Работа с документами: составление, ведение документации; Телефонные переговоры: входящие звонки, назначение встреч; Перевод документов: английский-русский, русский-английский.
Требования
Английский язык - свободное владение (ведение деловой переписки, телефонные переговоры). Кандидаты без знания английского языка не рассматриваются; Образование - желательно высшее экономического профиля; Желание работать и развиваться; Личностные качества:...
Внимание!
Поиск в Москве дал 43 вакансии. Попробуйте поискать вакансии в регионах: Московская область
Страницы      предыдущая      следующая
1 2
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город

Параметры поиска:

от 100 000 руб.

  

Женский

  
отфильтровать:
Опубликовано за
Округа
ВАО 3
ЗАО 3
САО 1
ЦАО 7
ЮАО 2
Опыт работы