Вакансия в архиве, закрыта 18 февраля
№ 30454547

Заведующий архивом

по договоренности
Москва
Частичная занятость на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, высшее образование
Должностные обязанности:
СОЗДАНИЕ АРХИВА С НУЛЯ
1. Обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
2. Обеспечивать действенную систему контроля проверки правильности формирования и оформления дел при передаче в архив на хранение.
3. Обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
4. Организовывать подготовку и в соответствии с действующим законодательством передачу документов на хранение в Государственный архив литературы и искусства.
5. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
6. Организовывать работу по созданию справочного аппарата по документам.
7. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
8. Принимать участие в работе по экспертизе ценности архивных документов.
9. Контролировать состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
10. Контролировать работу по обеспечению своевременной выдачи в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.
11. Отчитываться, о работе архива и состоянии архивного дела в Театре.
12. Обеспечивать использование технических средств, вычислительной техники, операционных систем в работе архива.
13. Обеспечивать методическую помощь структурным подразделениям Театра в формировании и оформлении дел, подготовке их к передаче в архив.
Требования:
ЗНАНИЕ
- законодательных и нормативных правовых актов, постановлений, распоряжений, касающиеся ведения архивного дела в учреждении;
- технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения учреждения;
- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
- единую государственную систему делопроизводства;
- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- порядок ведения учета и составления отчетности;
- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов.