Обновлено 19 января№ 30454547
Вакансия в архиве
№ 30454547
18 февраля
Работа в Москве / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Заведующий

Заведующий архивом

Москва, ул. Проходчиков, д. 2
показать на карте
опыт работы от 1 года
По договорённости
Посмотреть описание вакансии

Обязанности:

СОЗДАНИЕ АРХИВА С НУЛЯ 1. Обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. 2. Обеспечивать действенную систему контроля проверки правильности формирования и оформления дел при передаче в архив на хранение. 3. Обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения). 4. Организовывать подготовку и в соответствии с действующим законодательством передачу документов на хранение в Государственный архив литературы и искусства. 5. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 6. Организовывать работу по созданию справочного аппарата по документам. 7. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив. 8. Принимать участие в работе по экспертизе ценности архивных документов. 9. Контролировать состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 10. Контролировать работу по обеспечению своевременной выдачи в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива. 11. Отчитываться, о работе архива и состоянии архивного дела в Театре. 12. Обеспечивать использование технических средств, вычислительной техники, операционных систем в работе архива. 13. Обеспечивать методическую помощь структурным подразделениям Театра в формировании и оформлении дел, подготовке их к передаче в архив.

Требования:

ЗНАНИЕ - законодательных и нормативных правовых актов, постановлений, распоряжений, касающиеся ведения архивного дела в учреждении; - технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения учреждения; - порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; - единую государственную систему делопроизводства; - порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; - порядок ведения учета и составления отчетности; - порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов.
  • • Высшее образование

Вакансия в архиве
№ 30454547
18 февраля

похожие вакансии

Показать ещё

компания

Новый драматический театр

Новый драматический театр

Клиент SuperJob с 2010 года
Более 100 сотрудников
7 вакансий

контакты

Войдите для просмотра контактов работодателя
Войти




© 2000–2018 SuperJob