Поиск вакансий ответственного секретаря

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 60 вакансий

Сортировать по дате
обновлено 22 июл

Секретарь / Делопроизводитель

от 30 000 Р
Должностные обязанности
Прием, распределение входящих звонков, электронных писем; Обработка входящей корреспонденции; Работа с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Деловая переписка; Организация системы документооборота; Координация процесса заказа, получения...
Требования
Отличное знание ПК; Высшее образование; Знание Мини-АТС; Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет; Ответственность, исполнительность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь.
Роботы уже начали занимать рабочие места людей.
Насколько вероятно, что работодатель 

предпочтет вам робота?
Узнать
обновлено 22 июл

Секретарь офиса со знанием английского языка

Красный Куб, Москва
от 45 000 до 60 000 Р
Должностные обязанности
Услуги по встрече гостей, посетителей (чай\кофе). Прием звонков, обработка корреспонденции. Прием, регистрация, распределение входящих и исходящих документов; Полная travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз). Выполнение...
Требования
Высшее/неполное высшее образование. Знание английского языка на разговорном уровне. Компьютерная грамотность, знание программ: MS Office; Excel. Грамотная устная и письменная речь (отсутствие ошибок), знание и опыт делового этикета и переписки, умение вести деловые...
обновлено 22 июл

Секретарь руководителя

ЦентрСоюз-Консалтинг, Москва, м. Третьяковская
от 60 000 Р
Должностные обязанности
 Распределение входящих звонков по отделам и сотрудникам.  Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (заказ канцелярских и хозяйственных товаров и пр.)  Ведение базы первичных документов (акты сверки, входящие и исходящие документы, договора). Контроль возврата...
Требования
Высшее, неоконченное высшее образование, грамотная речь, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, знание ПК на уровне уверенного пользователя (обязательно знание программ Word и Excel).
обновлено 22 июл

Секретарь на ресепшн

до 60 000 Р
Должностные обязанности
Прием и организация телефонных звонков; Детализированное и своевременное фиксирование входящих телефонных вызовов; Ведение журнала входящей/исходящей корреспонденции; Получение, сортировка и рассылка электронной почты адресатам; Получение подписных изданий и раздача...
Требования
Опыт работы на аналогичной позиции; Высшее или незаконченное высшее образование (для ночных и вечерних секретарей); Английский язык - высокий разговорный и письменный уровень; ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Internet); Исполнительность,...
обновлено 22 июл

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

от 45 000 Р
Должностные обязанности
Планирование рабочего дня руководителя (тайм-менеджмент); Контроль документооборота (входящая, исходящая документация); Организация совещаний и рабочих групп (сбор необходимых материалов, оповещение участников, регистрация участников, протоколирование); Подготовка...
Требования
Высшее образование; Опыт работы с аналогичным функционалом не менее 2-х лет; Высокий уровень владения ПК (пакет офисных программ, MS Project и MS Excel обязательно); Владение иностранным языком (английский) на уровне не ниже upper-intermediate; Аккуратность,...
обновлено 21 июл

Секретарь / Офис-менеджер со знанием французского языка

от 45 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков; Организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение, отслеживание состояния переговорной комнаты до и после приемов, чай/кофе); Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документооборот; Оформление...
Требования
Опыт в аналогичной должности от 1 года; Высшее образование; Грамотная речь; Коммуникабельность; Ответственность; Разговорный французский (Телефонный разговор, поддержание беседы, оперативный ответ на деловые письма).
обновлено 21 июл

Офис-менеджер / Секретарь (с функцией КДП)

Фитомакс, Москва
до 40 000 Р
Должностные обязанности
Регистрация входящей и исходящей документации. Работа с мини-АТС (прием, распределение звонков, осуществление вызовов). Внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование...
Требования
Высшее образование; Опыт работы в административной сфере от 1 года - обязательно! Знание офисных программ, опыт работы с оргтехникой; Успешный кандидат должен обладать такими качествами, как: пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, оперативность,...
обновлено 21 июл

Помощник руководителя / Секретарь

ООО "Мега-Инвест", Москва, м. Белорусская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием звонков; прием, регистрация и распределение корреспонденции; функции офис-менеджера; travel-поддержка; полная административная поддержка руководителя; выполнение личных поручений руководителя; организация встреч, совещаний, приема посетителей; оперативное...
Требования
Резюме без фото не рассматриваются!! Работа в приемной первого лица компании: девушка, гражданство РФ; высшее образование; опыт работы от 3-х лет в качестве секретаря/помощника руководителя; отличное знание орг.техники; уверенный пользователь ПК: Excel, Word,...
обновлено 21 июл

Секретарь / Помощник руководителя / Делопроизводитель

Благополучие, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Планирование, координация, систематизация рабочего графика генерального директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря генерального директора; выполнение работы по подготовке совещаний и встреч,...
Требования
Высшее образование (преимущественно филологическое, очная форма обучения), безупречное владение русским языком; английский язык – письменные переводы, деловая переписка - желательно; знание и применение на практике норм и правил делового этикета; отличное знание норм...
обновлено 21 июл

Секретарь

НОРД-СМ, Москва, м. Академическая
от 28 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Прием и распределение входящих звонков (мини-АТС) Взаимодействие с курьерами, водителями, службами доставки. Заказ канцтоваров. Работа с оргтехникой. Обеспечение жизнедеятельности офиса
Требования
Высшее, неполное высшее образование. Деловой стиль общения. Коммуникабельность. Навыки работы с оргтехникой. Пунктуальность, ответственность. Грамотная устная и письменная речь.
обновлено 21 июл

Делопроизводитель, секретарь

от 40 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков; Организация бумажного и электронного документооборота в большом объеме, организация внутреннего документооборота, контроль над оформлением документов должным образом, их регистрация, направление для согласования, утверждения...
Требования
Женщина до 40 лет. Гражданство РФ; Высшее образование; Опыт работы от 1 года Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь; Знание делового этикета и основ делопроизводства; Умение работать в команде; Уверенный пользователь ПК (MS Office),...
обновлено 21 июл

Офис-менеджер / Секретарь с функцией помощника бухгалтера

от 30 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Работа с электронной почтой. Прием звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, чая, кофе, вызов мастера по обслуживанию оргтехники, и т.д.) Подготовка почтовой корреспонденции...
Требования
Образование - средне специальное, высшее; Знание 1С; Уверенный пользователь ПК; Грамотная устная и письменная речь; Иметь представление о деловых переписках; Умение планировать своё рабочее время; Быстрая обучаемость, ответственность, исполнительность,...
обновлено 21 июл

Секретарь со знанием немецкого и английского языка

от 40 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков Прием посетителей Организация отправки почты, регистрация входящей/исходящей документации Электронный документооборот, ведение деловой переписки Учет и хранение документации Сканирование и копирование документов...
Требования
Высшее образование Опыт работы секретарем будет преимуществом Немецкий язык – свободное владение Английский язык – intermediate Опытный пользователь MS-Office – Word, Excel, PowerPoint, Outlook Опыт работы с оргтехникой Знание делового этикета и правил деловой...
обновлено 20 июл

Секретарь

до 45 000 Р
Должностные обязанности
В строительную компанию открыт набор на должность секретаря, в чьи обязанности входит: Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса....
Требования
Опыт работы от 2-х лет (желательно в строительной компании), Высшее образование (желательно гуманитарное), Исполнительность, дисциплинированность, высокий уровень ответственности, грамотность Уверенный пользователь ПК, умение работать с MS Office.
обновлено 20 июл

Секретарь-референт со знанием английского языка

Пламя Е1, Москва, м. Сокол
от 50 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков, входящей / исходящей информации; выполнение поручений руководителей Компании; travel -support: бронирование ж/д - авиабилетов, гостиниц и пр.; общение с иностранными контрагентами; ведение делопроизводства компании; решение...
Требования
Высшее лингвистическое образование; опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности; английский язык, свободное владение (Upper-intermediate: переговоры, деловая переписка, перевод технической и контрактной документации, звонки) - обязательно. Итальянский язык -...
обновлено 20 июл

Секретарь на ресепшен (cекретарь офиса)

от 40 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков, факсов, электронной почты; Встреча посетителей; Заказ канцелярских принадлежностей, воды, кофе, обслуживание гостей; Взаимодействие с курьерскими службами; Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Сканирование...
Требования
Высшее образование; Опыт работы не менее 1 года, желательно 2 года в крупной компании (предпочтительно страхование, аудит, банки, юридические фирмы); Грамотный устный и письменный русский язык; Обучаемость; Ответственность; Инициативность, самостоятельность;...
обновлено 20 июл

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Галафрут, Москва
от 50 000 Р
Должностные обязанности
Прием и чёткое распределение телефонных звонков, подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование), обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров контроль за исправной работой офисной техники...
Требования
Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, вежливость, исполнительность, аккуратность, внимательность, развитые коммуникативные навыки, умение расставлять приоритеты в работе, грамотная речь, умение работать с большим количеством документов и звонков,...
обновлено 20 июл

Офис-менеджер / Секретарь

Villeroy&Boch, Москва, м. Новые Черемушки
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределений телефонных звонков. Ведение делопроизводства. Ведение деловой документации на английском языке: устные и письменные переводы, составление писем, запросов и прочих документов. Подготовка деловых поездок и документации для зарубежных командировок...
Требования
Высшее образование. Английский язык на уровне Upper Intermediate + немецкий разговорный желательно. Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехникой. Знание делопроизводства, документооборота, правил делового этикета. Способность работать в условиях многозадачности,...
обновлено 20 июл

Секретарь в приемную заместителя руководителя

от 45 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Получение и распределение входящей и исходящей корреспонденции, а также ее регистрация в системе электронного документооборота, деловая переписка, прием и распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой, выполнение поручений заместителя Руководителя,...
Требования
Опыт работы секретарем у первых лиц Федеральных органов исполнительной власти не меньше 2-х лет, высшее образование, хорошее знание русского языка, грамотная и четкая речь, умение работать с документами, внимательность, ответственность, уверенное владение ПК,...
обновлено 20 июл

Секретарь в приёмную директора

По договоренности
Должностные обязанности
Организация работы приёмной директора и руководителей Организация административной, документальной и информационной поддержки. Координация и организационное обеспечение встреч и приёма посетителей, телефонных переговоров. Чай/кофе Работа с входящей/исходящей...
Требования
Высшее образование Опыт работы в качестве секретаря руководителя, личного помощника от 1 года Стрессоустойчивость Способность оперативно решать одновременно несколько профессиональных задач в режиме ненормированного рабочего дня, а также задачи высокой степени...
обновлено 20 июл

Помощник руководителя / Секретарь дирекции

Торговая компания Безант, Москва, м. Аннино, м. Бульвар Дмитрия Донского
от 50 000 до 60 000 Р
Должностные обязанности
Полная административная поддержка руководителей (3 человека); Планирование рабочего дня, организация встреч/совещаний, телефонных переговоров; Организация командировок (в том числе зарубежных) руководителей, партнеров и сотрудников компании: визы, билеты, гостиницы,...
Требования
Образование: высшее; Знание правил делового общения и переписки; Безупречное владение русским языком: грамотная устная и письменная речь; Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет; Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Outlook, Internet), оргтехники;...
обновлено 19 июл

Секретарь-делопроизводитель строительно-монтажного участка

ССК, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
1. Ведение журналов учёта, копирование документов, организация системы хранения документов, поиск информации в интернете, направление электронных писем по поручению руководства. 2. Обеспечение офиса расходными материалами (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды,...
Требования
1. Возраст: от 20 лет. 2. Образование: высшее/неполное высшее, среднее специальное. 3. Опыт работы: желателен. 4. Знание делопроизводства (регистрация корреспонденции, ведение журналов учёта, составление реестров, копирование документов, организация хранения...
обновлено 19 июл

Секретарь, делопроизводитель

НИТУ МИСиС, Москва, м. Октябрьская
от 30 450 Р
Должностные обязанности
Делопроизводство; Оформление и согласование договоров; Издание приказов и смет расходов по международному командированию и последующая передача их в бухгалтерию; Организационное обеспечение командировок; Взаимодействие с оператором по бронированию и выписке билетов;...
Требования
Высшее/неоконченное высшее образование; Высокий уровень самоорганизации; Опыт ведения документооборота; Знание 1С будет преимуществом; Опыт и понимание этики делового общения и переписки.
обновлено 19 июл

Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Поддержка офиса; Прием входящих звонков; Бронирование пропусков для гостей; Встреча гостей; Заказ парковочных мест для гостей; Бронирование переговорных; Прием и обработка факсов; Ведение отчетности
Требования
Ответственность, внимательность; Английский - Intermediate; Навыки ведения деловой переписки; Навыки работы с оргтехникой; Высшее/неоконченное высшее образование.
обновлено 19 июл

Секретарь генерального директора

Медбиолайн, Москва
от 50 000 до 60 000 Р
Должностные обязанности
Прием, регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, документов (бухгалтерских, договорных, финансовых заявок); осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и т.п); осуществление оформления, регистрация и учет внутренних...
Требования
Высшее образование (желательно юридическое); твердые навыки работы с договорами (аренды, суб.аренды, подряда, поставки); опыт работы в качестве помощника руководителя от 5-ти лет; умение работать в режиме многозадачности; аналитические способности; ответственность,...
обновлено 19 июл

Секретарь в приемную Ректора

МФЮА, Москва, м. Калужская
от 30 000 до 35 000 Р
Должностные обязанности
Прием, учет и своевременный возврат в установленном порядке всей поступающей на имя Ректора документации; Контроль качества подготовки документов, предоставляемых на подпись Ректору; Осуществление контроля за исполнением резолюций и поручений Ректора; Организация...
Требования
Высшее техническое образование (очная форма обучения); Разговорный английский язык (приветствуется); Знание делового этикета; Компьютер: опытный пользователь MS Office, Outlook, 1С; Коммуникабельность, дипломатичность, отличные организаторские качества, навыки...
обновлено 19 июл

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Компания в области производства и поставок контрольного оборудования и технической диагностики, Москва
от 40 000 до 46 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков; Прием посетителей, чай/кофе; Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации); Поддержание жизнедеятельности офиса; Подбор персонала Закупка канцтоваров, продуктов, Организация командировок для...
Требования
Высшее образование; Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и АТС; Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты; Аналогичный опыт работы - преимущество.
обновлено 19 июл

Секретарь со знанием 1С

от 25 000 до 30 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков; Первичная консультация клиентов по услугам компании Взаимодействие с клиентами по рабочим вопросам (телефон, e-mail) Обработка электронной почты Составление договоров, доп. соглашений и иной деловой документации Составление...
Требования
Знание программы 1С 8, обязательно! Подготовка первичной бухгалтерской документации; Наличие опыта в делопроизводстве, знание бух. учета на уровне подготовки бухгалтерской документации; Грамотная речь, навыки делового общения, умение вести деловую переписку;...
обновлено 19 июл

Секретарь сметно-договорного отдела

Спилц, Москва
от 45 000 до 65 000 Р
Должностные обязанности
Запрос исходных данных, расчет и согласование коммерческих предложений, мотивация заказчика на заключение договора, подготовка договоров, взаимодействие с бухгалтерией, контроль запуска объекта в работу Контроль качества и сроков выполнения работ Контроль погашения...
Требования
Высшее образование, пунктуальность, активность, целеустремленность, ответственность, грамотная речь, желание развиваться в профессиональной сфере. Готовность работать в режиме многозадачности. Умение анализировать и работать с большим объемом информации. Резюме...
обновлено 18 июл

Секретарь, делопроизводитель

Центр паллиативной медицины ДЗМ, Москва, м. Спортивная
от 62 000 до 72 000 Р
Должностные обязанности
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности административного аппарата организации; Прием поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные...
Требования
Образование высшее, среднее специальное; Опыт работы от 3-5 лет; Уверенный пользователь Microsoft office (Word; Excel) Google таблицы, ЭДО (желательно); Грамотная письменная и устная речь, быстрая печать, скоропись; Знание основ делопроизводства; Умение четко...
Страницы      предыдущая      следующая
1 2
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город

Параметры поиска:

от 20 000 руб.

  
отфильтровать:
Опубликовано за
Округа
ЗАО 1
САО 2
ЦАО 6
ЮАО 5
Источник вакансий
Опыт работы