Поиск вакансий администратора офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 54 вакансии

Сортировать по дате
обновлено в 16:40

Секретарь на reception

Леруа Мерлен Восток, Москва, м. Шаболовская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков Обработка входящей/исходящей корреспонденции Прием посетителей Работа с охраной бизнес-центра по пропускам Поддержание порядка в переговорных комнатах
Требования
Высшее образование Знание английского - обязательно, французский - желательно Опыт работы от 6 месяцев Высшее образование Знание основ делопроизводства, делового этикета ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники Хорошая дикция,...
обновлено в 16:28

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Стремление-Юг, Москва, м. Павелецкая, м. Серпуховская
По договоренности
Должностные обязанности
Что вы будете делать: Решать любые организационные вопросы по рабочей деятельности офиса. Взаимодействовать с курьерской службой. Составлять официальные письма, вести деловую переписку, подготавливать пакет необходимых документов для заключения коммерческих договоров...
Требования
Опыт работы в должности офис-менеджера или в аналогичной должности – помощник руководителя, секретарь и др. Кого мы ищем: Активного, дружелюбного, с позитивным жизненным настроем коллегу, который легко находит общий язык с людьми и офисной техникой (ксерокс, факс,...
обновлено в 16:24

Секретарь на ресепшн со знанием английского языка

Пицца Ресторантс, Москва, м. Кунцевская, м. Молодежная
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Организация приема посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов, чай/кофе); Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц, авиа...
Требования
Уверенное владение английским языком (Advanced) Знание делопроизводства, оргтехники Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook) Грамотная речь, организованность, внимательность, аккуратность, знание делового этикета, презентабельность....
обновлено в 16:19

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Входящие звонки и по необходимости их переадрессация на сотрудников; Прием/ отправка корреспонденции Ведение делопроизводства; Работа с электронной почтой (проведение рассылок, распределение писем по сотрудникам).
Требования
Уверенный пользователь ПК и оргтехники; Грамотная устная и письменная речь; Коммуникабельность, Умение работать в режиме многозадачности; Приветствуется опыт работы в CRM-системе (но не обязателен). Приветствуется опыт работы в Call-центре.
обновлено в 15:11

Секретарь

МОСГАЗ, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства (регистрация входящих, исходящих документов, письма и т.д) Полная административная поддержка офиса Ответы на телефонные звонки (приём факсимильных сообщений и их отправка / мини АТС); Работа с офисной техникой; Работа на компьютере
Требования
Опыт работы от 2-х лет Желание работать в крупной стабильной компании
обновлено в 14:30

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Аutodoc, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Организация внутреннего документооборота; Жизнеобеспечение офиса и склада (вода, канцелярские товары, мебель и.т. д.); Выполнение поручений руководителя; Встреча гостей, чай кофе.
Требования
Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 0,5 года; Просьба прикладывать фото к резюме; Знание ПК (Word, Excel, Internet); Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс); Умение работать в режиме многозадачности; Внимательность, грамотная речь,...
обновлено в 14:03

Секретарь на временные проекты

По договоренности
Должностные обязанности
Прием, распределение входящих звонков Работа с офисной мини- АТС Работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат) Встреча клиентов/посетителей и Предоставление им необходимой информации (чай, кофе) Регистрация входящей/исходящей корреспонденции...
Требования
Возможность работать хотя бы один полный рабочий день в будни, это обязательное условие Желание и возможность попробовать себя в данной сфере Знание английского языка и желание использовать его на практике Английский язык разговорный!
обновлено в 12:38

Секретарь, помощник руководителя

Всероссийский научно-исследовательский институт авиационных материалов, Москва, м. Авиамоторная, м. Бауманская, м. Курская
По договоренности
Должностные обязанности
Планирование рабочего дня руководителя и ведение его рабочего графика; организация приема посетителей; прием звонков, организация телефонных переговоров руководителя; работа с корреспонденцией, документами их подготовка и систематизация; подготовка совещаний,...
Требования
Гражданство РФ. Высшее образование. Опыт работы не менее 3-х лет в должности помощника руководителя подразделения на крупном производственном или научном предприятии. Грамотность, знание делопроизводства, навыки делового общения, знание MS Office, навыки по контролю...
обновлено в 11:21

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Розничная торговля, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Приём и распределение входящий информации: телефонных звонков, электронной почты Приём, регистрация и распределение поступающей корреспонденции Выполнение копировальных работ, брошюрование, машинописные работы и иная сопутствующая помощь в делопроизводстве Приём...
Требования
Опыт работы от 2-х лет секретарём или помощником руководителя желателен. Презентабельный внешний вид. Грамотная русская речь. Навыки делового общения и письма. Знание английского языка (общение, деловая переписка) Умение самостоятельно и в срок решать поставленные...
обновлено в 11:15

Офис-менеджер

По договоренности
Должностные обязанности
В ООО "Стройтрансгаз Трубопроводстрой" открыта вакансия "Офис-менеджер": Прием и распределение телефонных звонков Работа с корреспонденцией Полное жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды, картриджей, расходных материалов) Ведение электронного...
Требования
Высшее профессиональное образование Практический опыт работы от 2-х лет Навыки ведения деловой переписки Знание 1С
обновлено в 10:38

Делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Ведение документооборота всей компании, частично электронного, частично бумажного; Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов; Организация отправки исходящей корреспонденции почтовой, факсимильной связью и с нарочным; Контроль...
Требования
Опыт работы от 1,5 лет в рамках одной организации; Отличное знание делопроизводства и документооборота (знание форм основных документов, знание ГОСТа как плюс); Желателен опыт создания документооборота "с нуля" или опыт консолидации документов в рамках одного...
обновлено в 10:31

Помощник юриста, делопроизводитель, переводчик

Юридическая фирма, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства, переписка, переговоры заключение договоров с клиентами и выставление счетов консультации клиентов копирование, сканирование, обработка, ввод данных, подшивка документов другие поручения.
Требования
Деловой английский письменный разговорный Аналитический ум, способность к самообучению, внимательность Умение переключаться, хорошая память Умение грамотно излагать и формулировать тексты Дисциплинированность, аккуратность, доброжелательность, стрессоустойчивость
обновлено в 10:05

Секретарь-переводчик

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Сдача документов в архив Тrаvel поддержка Составление заявок, отчетов по командировкам Авансовый отчет Сканирование, копирование, брошюрирование документов Встреча посетителей,...
Требования
Опыт работы секретарем/помощником руководителя Исполнительность Пунктуальность Стрессоустойчивость Коммуникабельность Неконфликтность Знание английского языка
обновлено в 09:41

Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Административная и организационная поддержка приемной ГД; Ведение телефонных переговоров, деловой переписки; Прием поступающих документов; Встреча посетителей; Работа в 1С.
Требования
Образование высшее; Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook; Знание стандартов делового этикета и делового письма; Грамотная речь и письмо; Коммуникабельность; Высокая степень ответственности за порученные задания; Умение работать в режиме многозадачности;...
обновлено 16 янв

Офис-менеджер

АО "Октафлюид", Москва, м. Водный стадион, м. Речной вокзал
По договоренности
Должностные обязанности
ВНИМАНИЕ. Рассматриваться будут только кандидаты, у которых имеется опыт исполнения аналогичных обязанностей. работа с мини-АТС (прием, распределение звонков, осуществление вызовов); регистрация входящей и исходящей корреспонденции; мониторинг электронной почты...
Требования
Возраст от 24 до 40 лет. Опыт работы на АНАЛОГИЧНОЙ позиции от 1 года. Желание и умение взаимодействовать с людьми, документами, офисной техникой. Обязательным условием является владение английским языком на уровне INTERMEDIATE и выше; Знание пакета программ MS...
обновлено 16 янв

Временный секретарь

Adecco Group Russia, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков; Ведение документооборота; Жизнеобеспечение офиса; Помощь в подготовке документов; Прием гостей; Координация работы курьеров; Выполнение поручений руководства.
Требования
Знание англ.яз; Опыт работы от 3х месяцев.
обновлено 16 янв

Секретарь суда / Секретарь судебного заседания / Помощник судьи

Нагатинский районный суд города Москвы, Москва, м. Варшавская, м. Каширская
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение протоколов судебных заседаний, подготовка запросов, писем и иных документов, вызов лиц, участвующих в судебном заседании, помощь судьи при подготовке рассмотрении судебных дел и т.д.
Требования
Умение работать с нормативно-правовыми актами, знание и навыки работы ПК и оргтехникой, навыки делового общения. НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
обновлено 16 янв

Секретарь, делопроизводитель

ПроектНефтеГазСтрой, Москва, м. Текстильщики
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков Обработка и регистрация входящей и исходящей документации Первичная работа с посетителями компании, контроль доступа в офис, встреча клиентов Работа с курьерскими службами Заказ гостиниц, авиа/жд билетов для сотрудников компании Заказ...
Требования
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета Знание ПК на уровне пользователя Пунктуальность, исполнительность Стрессоустойчивость, неконфликтность Умение работать в режиме многозадачности Фото обязательно.
обновлено 16 янв

Секретарь на ресепшен

По договоренности
Должностные обязанности
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Составление реестров передачи документов; Ведение статистики и подготовка отчета по документопотокам между центральным и дополнительным офисами.
обновлено 16 янв

Офис-менеджер, секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей и гостей компании; обеспечение жизнедеятельности офиса; отправка, прием, распределение электронной почты; отправка\получение почты (курьерская служба, почта России); сканирование, копирование документации;...
Требования
MS Office, Outlook. Английский язык - свободное владение (строго!). Желательно наличие резюме на английском.
обновлено 16 янв

Секретарь, делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства (регистрация входящих/исходящих писем, приказов; оформление корреспондеции для отправки почтой России; обработка резолюций, рассылка исполнителям, контроль выполнения; подпись внутренних документов банка и тд); Прием входящих / исходящих...
Требования
Опыт работы от 6 месяцев; Знания основ делопроизводства, архивного дела; Знание офисных компьютерных программ-уверенный пользователь, всего спектра офисной техники; Внимательность и аккуратность; Знание делового этикета; Грамотная речь, стрессоустойчивость,...
обновлено 16 янв

Офис-менеджер

По договоренности
Должностные обязанности
Работа с документами; Ведение деловой переписки; Подготовка и оформление деловой корреспонденции; Заказ пропусков; Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцтоваров, воды, чая, кофе, необходимых расходных материалов, поиск поставщиков и подрядчиков, ведение...
Требования
Грамотная письменная и устная речь; Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет; Навыки работы с орг. техникой; Знание делового этикета; ПК - уверенный пользователь (MS Office, Internet, желательно 1С); Ответственность, внимательность при работе...
обновлено 16 янв

Секретарь, помощник руководителя

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих телефонных звонков (работа с мини-АТС) прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции ведение деловой переписки ведение делопроизводства полная административная поддержка руководителя; заказ билетов, оформление визы сбор, анализ...
Требования
Образование высшее уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook) знание делопроизводства знание и умение обращаться с мини-АТС и офисной оргтехникой грамотная устная и письменная русская речь личные качества: умение работать в режиме многозадачности,...
обновлено 16 янв

Секретарь / Secretary to the Ambassador

По договоренности
Должностные обязанности
Oral and written translation of documents (Russian - English - Russian) Preparation of diplomatic correspondence in English and Russian Communication with Russian and foreign government authorities on matters assigned by H. E. the Ambassador and relevant diplomats...
Требования
Higher education (university degree) preferably in linguistics and/or management citizenship of the Russian Federation Minimum of 3 year work experience in government organizations Ability to work overtime and under pressure Outstanding computer literacy (MC Word,...
обновлено 16 янв

Секретарь на ресепшн

Дикси Групп, Москва, м. Юго-Западная
По договоренности
Должностные обязанности
1. Прием, регистрация и распределение всей входящей корреспонденции компании 2. Отправка документов между офисами компании 3. Встреча гостей, заказ пешеходных/автомобильных пропусков 4. Прием и распределение телефонных звонков 5. Работа с оргтехникой, работа...
Требования
1. Знание Microsoft Office 2. Знание деловой переписки/делового общения 3. Аккуратность в работе с документами 4. Вежливость
обновлено 16 янв

Делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Ведение реестра входящих, исходящих документов и осуществление контроля за своевременным подписанием документов и отправкой их адресату. Организация и координация документооборота внутри департамента. Обеспечение сохранности внутренних документов и целостности архива...
Требования
Высшее образование, опыт работы не менее 2-х лет, Знание английского языка на уровне Intermediate, Знание ПК: MS Office, 1С - Документооборот, PowerPoint, MS Project.
обновлено 16 янв

Секретарь на reception

«Почта Банк», Москва, м. Преображенская площадь
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков; Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции; Работа с документацией; Встреча посетителей компании; Заказ пропусков на посетителей и автомобили; Работа со вспомогательными службами; Бронирование переговорных...
Требования
Высшее образование; Аналогичный опыт работы от года.
обновлено 16 янв

Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, входящих сообщений по электронной почте; Прием и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции руководству и работникам компании; Регистрация организационно-распорядительных документов в СЭД; Прием,...
Требования
Образование высшее, опыт работы на аналогичном участке от 1 года, уверенный пользователь мини-АТС, ПК, МФУ, СЭД. Знание нормативно-правовых актов, положений, регулирующих порядок ведения делопроизводства. Знание основ делового этикета, служебной этики, правил ведения...
обновлено 16 янв

Диспетчер, делопроизводитель школы

По договоренности
Должностные обязанности
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей;Ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивая их сохранность, в том числе и в электронной форме; подготовка проектов приказов...
Требования
Высшее образование, профессиональная подготовка в сфере делопроизводства
обновлено 16 янв

Делопроизводитель

ИФНС России №3 по г.Москве, Москва, м. Улица 1905 года
По договоренности
Должностные обязанности
Инспекция Федеральной налоговой службы №3. Приём документов от налогоплательщиков, вскрытие и сортировка входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, на бумажных носителях и в электронном виде.
Требования
Российское гражданство, регистрация Москва и МО.
Страницы      предыдущая      следующая
1 2
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город

Параметры поиска:

от 100 000 руб.

  

Образование высшее

  
отфильтровать:
Опубликовано за
Пол
Округа
ВАО 1
ЗАО 3
САО 2
ЦАО 7
ЮАО 4
Опыт работы