Вакансия в архиве, закрыта 9 ноября 2017
№ 30351595

Ведущий специалист архива

по договоренности
Санкт-Петербург
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 3 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
- организация и выполнение работы по комплектованию, учету, хранению и использованию документов архивного фонда, в том числе проектно-сметной документации;
- разработка внутренних нормативных документов архива;
- методическое сопровождение деятельности предприятия в части организации архивного хранения документов;
- выполнение работы по экспертизе ценности документов;
- участие в планировании деятельности архива и формировании отчетности;
- участие в автоматизации процессов архивного хранения документов;
- формирование предложений и реализация мероприятий, направленных на совершенствование деятельности архива;
- разработка номенклатур дел структурных подразделений, проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив;
- поддержание в актуальном состоянии перечня делопроизводственных индексов структурных подразделений;
- ведение приема, учета, регистрации и хранения документации (договорной, финансовой, проектно-сметной и др.);
- участие в проведении проверок организации делопроизводства в структурных подразделениях.
Требования:
- опыт самостоятельной разработки номенклатуры дел организации;
- проведение экспертизы ценности документов;
- подготовка годовых разделов описей дел;
- работа в системах электронного документооборота;
- отличное знание требований нормативных документов РФ в сфере документационного обеспечения и архивного дела.
- знание типовых офисных программ, знание систем электронного документооборота, в том числе модуля «Архив», владение программой Microsoft Excel, PowerPoint
Мы предлагаем:
- график работы: понедельник – четверг, 9:00 – 18:00; пятница 9:00-17:00;
- место работы: г. Санкт-Петербург ст. м. Московские ворота;
- оформление по ТК РФ, ДМС;
- испытательный срок 3 месяца.
Ведущий специалист по финансам
Кировский завод, до 52 000 руб.
Главный специалист ОВиК / Ведущий инженер ОВиК
Гипроавтотранс, м. Садовая, по договоренности
Ведущий специалист по ипотечному страхованию
Страховая компания "ВТБ СТРАХОВАНИЕ", по договоренности
Ведущий специалист по закупкам (бюро черных металлов)
Балтийский завод, м. Василеостровская, от 50 300 руб.
Ведущий специалист-эксперт по информационной безопасности
Межрайонная инспекция ФНС России №18 по Санкт-Петербургу, м. Площадь Ленина, от 12 000 до 30 000 руб.
Ведущий специалист 3 разряда
Арбитражный суд Северо-Западного округа, м. Адмиралтейская, по договоренности
Ведущий специалист по ПД ИТР и ТЗ
НИИ ФЕРРИТ-ДОМЕН, от 30 000 до 50 000 руб.
Ведущий специалист по рассмотрению обращений
ФГУП "Почта России", м. Адмиралтейская, до 65 000 руб.
Ведущий специалист по планированию и бюджетированию (БДР)
Газпромнефть-Корпоративные продажи, м. Чернышевская, по договоренности