Вакансия в архиве, закрыта 20 октября 2016
№ 29164402

Управляющий офисом

по договоренности
Москва, м. Павелецкая
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 3 до 6 лет
Должностные обязанности:
- Взаимодействие с арендаторами:
- Наполнение и поддержание Agile и отдельных рабочих мест (мебель, канц.товары, продукты питания, вода, иное)
- Взаимодействие с арендодателем;
- Ведение и контроль исполнения договоров (аренда, субаренда, хозяйственные) и иной документации
- Ведение договоров, а именно: хозяйственных, аренды, субаренды (согласование и загрузка в программу SP, подписание, контроль выполнения), деловая переписка в рамках данных договоров
- Постоянный контроль расходования денежных средств и материалов, выделяемых для хозяйственных нужд (авансовые отчеты)
- Организация и контроль мобильной связи;
- Руководство и контроль работы Agile – секретари, курьеры, водители
- Взаимодействие с внутренними подрядчиками – клининг и тех.эксплуатация;
(Организация ремонтных работ и контроль за своевременным обслуживанием арендуемого помещения (ремонт сантехники, вентиляции, мебели, чистка кулеров, ковровых покрытий, замена ламп и пр.))
- Взаимодействие с внешними подрядчиками.
Требования:
- Опыт руководства и взаимодействия с подрядными организациями;
- Опыт составления, защиты и контроля исполнения бюджета;
- Опыт управления персоналом;
- Знание ПК на уровне опытного пользователя.
- Высокие навыки ведения переговоров, клиентоориентированность, грамотность, умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность.
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск и больничный лист);
- График работы 5/2 с 9:30 до 18:30;
- Стабильная заработная плата (оговаривается с успешными кандидатами индивидуально).