Поиск вакансий администратора офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 87 вакансий

Сортировать по дате
обновлено 16 янв

Администратор офиса

Немига М, Москва
от 30 000 Р
Должностные обязанности
Организация и контроль заказов, прием входящих звонков, при необходимости выписка документов
Требования
Опыт работы в компании по жалюзи. Хорошая память и организаторские способности. Желание учиться и стремление к саморазвитию. Знание 1С торговля склад.
обновлено в 18:12

Специалист / Делопроизводитель, бухгалтер (ввод данных 1С)

Контрол-Тек, Москва
от 15 000 до 20 000 Р
Должностные обязанности
Ввод данных в 1С - платежки, счета, приход товара, отгрузки (обучим, тем самым Вы освоите новую специализацию). по необходимости, под руководством бухгалтера подготовка документов по проверке в налоговую инспекцию. делопроизводство и систематизация документации...
Требования
Внимательность - главная черта, ответственность, неконфликтность, исполнительность - если в каком-то из этих пунктов у Вас пробел - нам не звоните. Еще хотелось бы, чтобы коммуникабельность не страдала. Возраст особо не важен, если вышеуказанные черты характера будут...
обновлено в 18:06

Офис-менеджер

Бьюти Маркет, Москва
от 20 000 до 25 000 Р
Должностные обязанности
Приём и распределение звонков. Документооборот. Ведение зарплатного проекта. Помощь менеджеру по персоналу (исходящие звонки соискателям). Работа с корпоративной страницей в социальных сетях.
Требования
Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность. Исполнительность. Ответственность.
обновлено в 17:29

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Национальная Лаборатория, Москва, м. Теплый Стан
от 30 000 до 35 000 Р
Должностные обязанности
Работа с документами. Обработка входящей корреспонденции и отправка документов заказчикам. Обработка и регистрация входящих звонков. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Хозяйственное обеспечение офиса. Поручения руководителя. Поддержание работы офиса....
Требования
Опыт работы с документооборотом (работа с уставными и бухгалтерскими документами). Уверенный пользователь ПК. Умение оперативно работать с exel, word, outlook. Без вредных привычек.
обновлено в 17:21

Секретарь

Такси-Сиеста, Москва
от 30 000 до 90 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Логистика. Организация трансфера.
Требования
Для возможного успешного сотрудничества приветствуется наличие лишь малой совокупности способностей: вежливого общения с клиентами (high-class secretary); пунктуальности (точнее чем в аптеке); стремления к обучению (всепоглощающая тяга к знаниям); высокой степени...
обновлено в 14:54

Секретарь на ресепшн

SUNLIGHT, Москва
до 45 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; информационная и travel поддержка сотрудников компании; встреча посетителей компании, по необходимости подача чай/кофе.
Требования
Грамотная и четкая речь; опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев опыт работы в 1С 8.2; презентабельный внешний вид; ответственность, аккуратность, пунктуальность и позитивность.
обновлено в 14:47

Секретарь на ресепшен

ГК ТСС, Москва, м. Алексеевская
от 30 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС), Помощь сотрудникам в оформлении внутренней документации, Ведение табеля учета рабочего времени, Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, Отправка факсов, копирование и сканирование, Выполнение поручений...
Требования
Уверенный пользователь ПК Знание MS Office (Word, Exsel, Outlook) Знание основ делопроизводства, Доброжелательность, дисциплинированность, пунктуальность; Грамотная и четкая речь; Презентабельный внешний вид, Знание основ делопроизводства.
обновлено в 14:47

Секретарь-администратор

Эль-Дент, Москва
от 40 000 Р
Должностные обязанности
Ведение телефонных переговоров; Прием и правильное распределение большого количества входящих звонков; Распределение заказов поступающих через сайт; Подведение итогов месяца; Выполнение поручений руководства.
Требования
Гражданство РФ; Опыт работы на аналогичной должности – ОБЯЗАТЕЛЬНО от 1 года; знание ПК на уровне уверенного пользователя; пунктуальность, грамотная речь, исполнительность, умение четко выполнить поставленную задачу, умение работать с возражениями, аккуратность,...
обновлено в 14:40

Секретарь на ресепшн

Южный двор, Москва
от 22 000 до 25 000 Р
Должностные обязанности
Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; подготовка документов для руководителя; прием посетителей, заказ пропусков; выполнение мелких поручение руководителя.
Требования
Гражданство РФ; образование не ниже среднего; грамотная четкая речь; отличное знание ПК; исполнительность, аккуратность, тактичность.
обновлено в 14:27

Офис-менеджер / Секретарь

Южный двор, Москва
от 22 000 до 25 000 Р
Должностные обязанности
Прием телефонных звонков Выполнение поручений руководителя Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ\учет канцтоваров, хозтоваров) Сопровождение соискателей Встреча гостей
Требования
Опытный пользователь ПК Знание программ Office (Excel, Word) Грамотная разговорная речь Коммуникабельность Ответственность
обновлено в 13:29

Секретарь

СпецМонтажАвтоматика, Москва, м. Ботанический сад
до 40 000 Р
Должностные обязанности
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные...
Требования
Владение компьютером на уровне продвинутого пользователя (офисные программы, программы работы с интернет), английский язык на уровне Upper Intermediate, свободное владение оргтехникой (офисная АТС, факс, принтер, копировальное оборудование) Полностью лояльный...
обновлено в 13:17

Офис-менеджер

Абада Груп, Москва
от 34 000 Р
Должностные обязанности
Прием и обработка заказов на закупку материалов; Формирование заказов поставщикам; Контроль над текущим состоянием заказов до момента поступления на склад; Контроль складских товаров по вверенному участку работы. Ведение отчетности.
Требования
Уверенный пользователь ПК; Умение работать с цифрами, сводными таблицами; Знание порядка оформления первичных документов.
обновлено в 11:20

Секретарь

от 40 000 Р
Должностные обязанности
Входящие / исходящие звонки. Корреспонденция. Работа с курьерскими службами. Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой. Чай-кофе посетителям.
Требования
Знание англ.языка не ниже pre-intermediate. Опыт работы на ресепшен от 6 месяцев. Опыт работы с курьерскими службами. Проактивная, исполнительная, коммуникабельная, умение работать с большим объемом информации.
обновлено в 10:40

Секретарь

от 45 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Наш заказчик - крупная строительная компания, более 16 лет на рынке. Прием/распределение звонков и документации. Встреча посетителей. Координация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация командировок (в том числе зарубежных). Выполнение поручений...
Требования
Организаторские способности. Высокий уровень ответственности. Хорошее знание ПК, высокая скорость печати. Желательно опыт работы на административной должности.
обновлено в 10:38

Делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Ведение документооборота всей компании, частично электронного, частично бумажного; Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов; Организация отправки исходящей корреспонденции почтовой, факсимильной связью и с нарочным; Контроль...
Требования
Опыт работы от 1,5 лет в рамках одной организации; Отличное знание делопроизводства и документооборота (знание форм основных документов, знание ГОСТа как плюс); Желателен опыт создания документооборота "с нуля" или опыт консолидации документов в рамках одного...
обновлено в 09:30

Секретарь судебного заседания

до 17 000 Р
Должностные обязанности
Выполнение организационной и подготовительной работы для обеспечения приема граждан судей; Вызывать участников процесса и свидетелей; Готовить списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; Контролировать явку лиц, которые вызывались в судебное...
обновлено в 09:30

Секретарь суда

до 15 000 Р
Должностные обязанности
Регистрировать исковые материалы и заявления и передавать их по назначению для рассмотрения; Вести регистрацию и учет уголовных, гражданских дел на стадиях поступления дел в суд, а также после их рассмотрения; Осуществлять прием и учет кассационных жалоб...
Требования
Наличие высшего юридического образования, либо последний курс юридического факультета. Обучаемость, вежливость, умение выходить из конфликтных ситуаций, соблюдение требований законодательства РФ.
обновлено 17 янв

Делопроизводитель

от 8 000 до 20 000 Р
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства в полном объёме (регистрация входящей и исходящей корреспонденции), формирование архива, копировальные работы.
Требования
Уверенный пользователь ПК. Опыта работы не требуется.
обновлено 17 янв

Делопроизводитель

от 23 000 до 25 000 Р
Должностные обязанности
Проверка полноты предоставления документов контрагентами Сборка, прошивка документов для отправки в архив Поручения руководителя
Требования
Желателен опыт работы с документами Желатален опыт работы с архивом Знание компьютерных программ (1С, Excel, Outlook) Внимательность, аккуратность, желание работать и расти профессионально
обновлено 17 янв

Офис-менеджер, ассистент маркетолога

от 40 000 Р
Должностные обязанности
Прием, обработка и распределение входящих и исходящих обращений. Обеспечение офиса (заказ воды, канцелярских товаров, техники по заявкам сотрудников). Организация и контроль работы подрядчиков (курьерские услуги, почта, канцелярия, мобильная связь и прочее)...
Требования
Отличные навыки работы с орг. техникой. Уверенный пользователь пакета Microsoft Office. Внимательность к деталям, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, оперативность, самостоятельность, коммуникабельность. Отдельным преимуществом является образование или...
обновлено 17 янв

Офис-менеджер

от 30 000 до 35 000 Р
Должностные обязанности
Координация работы отделов компании (бухгалтерия, отдел производства, отдел продаж, отдел логистики). Первичный прием звонков, сбор и отправка корреспонденции. Подготовка рабочей документации. Координация и подготовка встреч. Отслеживание и заказ канцелярских...
Требования
Знание 1С (желательно), знание ПК Отсутствие вредных привычек.
обновлено 17 янв

Администратор оздоровительного центра СПА / Purovel SPA Receptionist

Гостиница "Swissotel Красные Холмы", Москва, м. Марксистская, м. Павелецкая, м. Таганская
от 30 000 до 35 000 Р
Должностные обязанности
Встреча гостей Прием телефонных звонков Бронирование процедур Предоставление информации об услугах Поддержание порядка на территории оздоровительного центра
Требования
! Оставляйте, пожалуйста, отклик на данную вакансию, чтобы сотрудник отдела персонала и руководитель оздоровительного центра могли ознакомиться с Вашим резюме. !!!! Обязательно владение английским языком на разговорном уровне!!!!! Умение и навыки предложения...
обновлено 17 янв

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Рекар, Москва
от 25 000 до 35 000 Р
Должностные обязанности
Учет и обработка первичной документации (счета, акты, накладные, путевые листы), кадровый учет, ведение книги продаж, систематизация сведений, подготовка тендерной документации и договоров, отправка корреспонденции, выполнение других поручений
Требования
Ответственное отношение к выполнению обязанностей и поручений, внимательность и аккуратность, жизнерадостный и жизнеутверждающий характер, приятная и грамотная речь, способность к обучению, уверенный пользователь ПК (MS Word, Exсel)
обновлено 17 янв

Офис-менеджер

от 40 000 Р
Должностные обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, мебели и пр., контроль уборки офиса). Организация встречи и приема гостей, клиентов, партнеров, организация заказа пропусков Организация материально-технического обеспечения...
Требования
Муж/Жен Среднее образование. Опыт работы в административной сфере приветствуется. Ответственность и самостоятельность. Умение планировать рабочее время. Способность решать нестандартные задачи, оперативность, мультизадачность.
обновлено 17 янв

Секретарь на ресепшн со знанием английского языка

Пицца Ресторантс, Москва, м. Кунцевская, м. Молодежная
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Организация приема посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов, чай/кофе); Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц, авиа...
Требования
Уверенное владение английским языком (Advanced) Знание делопроизводства, оргтехники Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook) Грамотная речь, организованность, внимательность, аккуратность, знание делового этикета, презентабельность....
обновлено 17 янв

Секретарь

от 25 000 Р
Должностные обязанности
Приём и распределение звонков Работа с оргтехникой Обеспечение жизнедеятельности офиса Выполнение поручений руководителя.
Требования
Гражданство РФ, прописка Москва и МО Желательно опыт работы в аналогичной области Уверенный пользователь ПК (знание таких программ как Excel, Word, желательно 1С) Приветствуются такие качества как ответственность, обучаемость, коммуникабельность, Желательно знание...
обновлено 17 янв

Секретарь

от 30 000 Р
Должностные обязанности
Организация рабочего дня руководителя Деловая переписка Организация встреч, командировок, заказ билетов, гостиниц Прием и распределение телефонных звонков Жизнеобеспечение офиса Контроль за исполнением поручений руководителя Ведение делопроизводства. Кадровое...
Требования
Знание делового этикета. Внимательность, грамотность, исполнительность, деловые качества. Опытный пользователь ПК и оргтехники. Знание английского языка (желательно). Приятная внешность.
обновлено 17 янв

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Аutodoc, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Организация внутреннего документооборота; Жизнеобеспечение офиса и склада (вода, канцелярские товары, мебель и.т. д.); Выполнение поручений руководителя; Встреча гостей, чай кофе.
Требования
Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 0,5 года; Просьба прикладывать фото к резюме; Знание ПК (Word, Excel, Internet); Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс); Умение работать в режиме многозадачности; Внимательность, грамотная речь,...
обновлено 17 янв

Секретарь на временные проекты

По договоренности
Должностные обязанности
Прием, распределение входящих звонков Работа с офисной мини- АТС Работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат) Встреча клиентов/посетителей и Предоставление им необходимой информации (чай, кофе) Регистрация входящей/исходящей корреспонденции...
Требования
Возможность работать хотя бы один полный рабочий день в будни, это обязательное условие Желание и возможность попробовать себя в данной сфере Знание английского языка и желание использовать его на практике Английский язык разговорный!
обновлено 17 янв

Офис-менеджер

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование Строительство, недвижимость, эксплуатация,, Москва
от 30 000 Р
Должностные обязанности
Прием, обработка и распределение входящих и исходящих обращений. Обеспечение офиса (выбор оптимального поставщика услуг, заказ воды, канцелярских товаров, техники по заявкам сотрудников. Организация и контроль работы подрядчиков (курьерские услуги, почта, канцелярия,...
Требования
Высокий уровень коммуникабельности, хорошие организационные и аналитические навыки. Навыки работы с орг. техникой Уверенный пользователь пакета Microsoft Office Знание английского языка (разговорный) Внимательность к деталям, исполнительность, аккуратность,...
Страницы      предыдущая      следующая
1 2 3
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город

Параметры поиска:

Образование среднее

  
отфильтровать:
Опубликовано за
Пол
Опыт работы