Поиск вакансий администратора офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 17 вакансий

Сортировать по дате
обновлено в 10:40

Секретарь

от 45 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Наш заказчик - крупная строительная компания, более 16 лет на рынке. Прием/распределение звонков и документации. Встреча посетителей. Координация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация командировок (в том числе зарубежных). Выполнение поручений...
Требования
Организаторские способности. Высокий уровень ответственности. Хорошее знание ПК, высокая скорость печати. Желательно опыт работы на административной должности.
обновлено в 10:38

Делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Ведение документооборота всей компании, частично электронного, частично бумажного; Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов; Организация отправки исходящей корреспонденции почтовой, факсимильной связью и с нарочным; Контроль...
Требования
Опыт работы от 1,5 лет в рамках одной организации; Отличное знание делопроизводства и документооборота (знание форм основных документов, знание ГОСТа как плюс); Желателен опыт создания документооборота "с нуля" или опыт консолидации документов в рамках одного...
обновлено 17 янв

Секретарь

Такси-Сиеста, Москва
от 30 000 до 90 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Логистика. Организация трансфера.
Требования
Для возможного успешного сотрудничества приветствуется наличие лишь малой совокупности способностей: вежливого общения с клиентами (high-class secretary); пунктуальности (точнее чем в аптеке); стремления к обучению (всепоглощающая тяга к знаниям); высокой степени...
обновлено 17 янв

Секретарь на ресепшн со знанием английского языка

Пицца Ресторантс, Москва, м. Кунцевская, м. Молодежная
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Организация приема посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов, чай/кофе); Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц, авиа...
Требования
Уверенное владение английским языком (Advanced) Знание делопроизводства, оргтехники Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook) Грамотная речь, организованность, внимательность, аккуратность, знание делового этикета, презентабельность....
обновлено 17 янв

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Аutodoc, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Организация внутреннего документооборота; Жизнеобеспечение офиса и склада (вода, канцелярские товары, мебель и.т. д.); Выполнение поручений руководителя; Встреча гостей, чай кофе.
Требования
Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 0,5 года; Просьба прикладывать фото к резюме; Знание ПК (Word, Excel, Internet); Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс); Умение работать в режиме многозадачности; Внимательность, грамотная речь,...
обновлено 17 янв

Секретарь на временные проекты

По договоренности
Должностные обязанности
Прием, распределение входящих звонков Работа с офисной мини- АТС Работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат) Встреча клиентов/посетителей и Предоставление им необходимой информации (чай, кофе) Регистрация входящей/исходящей корреспонденции...
Требования
Возможность работать хотя бы один полный рабочий день в будни, это обязательное условие Желание и возможность попробовать себя в данной сфере Знание английского языка и желание использовать его на практике Английский язык разговорный!
обновлено 16 янв

Временный секретарь

Adecco Group Russia, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков; Ведение документооборота; Жизнеобеспечение офиса; Помощь в подготовке документов; Прием гостей; Координация работы курьеров; Выполнение поручений руководства.
Требования
Знание англ.яз; Опыт работы от 3х месяцев.
обновлено 16 янв

Секретарь, делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства (регистрация входящих/исходящих писем, приказов; оформление корреспондеции для отправки почтой России; обработка резолюций, рассылка исполнителям, контроль выполнения; подпись внутренних документов банка и тд); Прием входящих / исходящих...
Требования
Опыт работы от 6 месяцев; Знания основ делопроизводства, архивного дела; Знание офисных компьютерных программ-уверенный пользователь, всего спектра офисной техники; Внимательность и аккуратность; Знание делового этикета; Грамотная речь, стрессоустойчивость,...
обновлено 16 янв

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Стерлинг, Москва
от 25 000 до 50 000 Р
Требования
Внимательность к деталям (самое важное), Исполнительность, Пунктуальность, стрессоустойчивость (клиенты разные бывают). Понимание, что такое многозадачность. Умение работать как самостоятельно, так и в коллективе. Человеческие качества, мы ценим также как...
обновлено 16 янв

Секретарь (ассистент руководителя)

Симбат, Москва
до 60 000 Р
Должностные обязанности
Планирование рабочего дня руководителя; Прием и обработка телефонных звонков, встреча посетителей; Административная поддержка деятельности руководителя: организация встреч, совещаний, участие в переговорах, подготовка информационных материалов, Протоколирование...
Требования
Возраст от 35 до 50 лет. Знание основ делопроизводства. Знание английского языка -intermediate Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. ПК уверенный пользователь. Презентабельная внешность. Грамотная речь Деловой этикет Умение быстро адаптироваться в ситуации,...
обновлено 16 янв

Секретарь на ресепшн

Дикси Групп, Москва, м. Юго-Западная
По договоренности
Должностные обязанности
1. Прием, регистрация и распределение всей входящей корреспонденции компании 2. Отправка документов между офисами компании 3. Встреча гостей, заказ пешеходных/автомобильных пропусков 4. Прием и распределение телефонных звонков 5. Работа с оргтехникой, работа...
Требования
1. Знание Microsoft Office 2. Знание деловой переписки/делового общения 3. Аккуратность в работе с документами 4. Вежливость
обновлено 16 янв

Делопроизводитель

ИФНС России №3 по г.Москве, Москва, м. Улица 1905 года
По договоренности
Должностные обязанности
Инспекция Федеральной налоговой службы №3. Приём документов от налогоплательщиков, вскрытие и сортировка входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, на бумажных носителях и в электронном виде.
Требования
Российское гражданство, регистрация Москва и МО.
обновлено 13 янв

Секретарь офиса

Оптиком, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков; работа с электронной почтой, курьерской службой; ведение документооборота; travel-поддержка; организация приема посетителей; обеспечение комфортных условий работы сотрудников (заказ канцтоваров, воды, чая, кофе и т.п.);...
Требования
Опыт работы от 2-х лет; уверенный пользователь ПК, знание MS Office и 1C; умение обращаться с офисной техникой; знание основ работы с документами; грамотная устная и письменная речь; доброжелательность, опрятность, коммуникабельность.
обновлено 13 янв

Секретарь

СПЕКТР-15, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков, работа с электронной почтой, организация и ведение документооборота, работа с орг. техникой, решение административных и хозяйственных вопросов, организация работы офиса, выполнение поручений по офису.
Требования
Уверенный пользователь ПК - знание офисных программ (Microsoft Office, Outlook), свободное владение всей оргтехникой, знание правил ведения документооборота, высокая скорость печати документов (от 200 знаков в минуту), знание английского языка
обновлено 12 янв

Офис-менеджер

Чайхона №1, Москва, м. Новокузнецкая, м. Полянка, м. Третьяковская
от 45 000 до 55 000 Р
Должностные обязанности
Контроль работы офиса Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Подготовка документов для руководителей, клиентов, сотрудников, подготовка ежедневных/еженедельных/ежемесячных отчетов по результатам...
Требования
Знание технических компьютерных программ на уровне специалист, владение: пакета Microsoft Office, Outlook, internet Знание офисной оргтехники Знание основ делопроизводства
обновлено 12 янв

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

ТД Синко, Москва, м. Технопарк
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков Регистрация входящей и исходящей почтовой корреспонденции Работа с курьерскими службами Организация приема посетителей и гостей Ведение делопроизводства, документооборот Выполнение поручений руководителя
Требования
Опыт работы на подобной должности Знание делопроизводства Опыт работы с курьерскими службами Компьютерная грамотность (знание программ 1С, Microsoft Office – Word, Excel)
обновлено 12 янв

Ассистент / Офис-менеджер

Ventra Employment, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Обзвон клиентов, оповещение о подготовке к выставке
Внимание!
Поиск в Москве дал 17 вакансий. Попробуйте поискать вакансии в регионах: Московская область
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город