Поиск вакансий секретаря офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 32 вакансии

Сортировать по дате
обновлено 26 апр

Офис-менеджер / Секретарь

ООО "Консалт", Москва, м. Кропоткинская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление...
Требования
Опытный пользователь ПК, грамотная речь, внимательность, ответственность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности.
Роботы уже начали занимать рабочие места людей.
Насколько вероятно, что работодатель 

предпочтет вам робота?
Узнать
обновлено 25 апр

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Флагман, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков; Делопроизводство, документооборот, взаимодействие с удаленными подразделениями; Выполнение поручений руководителя, административная и информационная поддержка; Жизнеобеспечение офиса; Регистрация входящей, исходящей, внутренней...
Требования
Опыт работы на аналогичных должностях от года; Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel, 1С-приветствуется); Умение расставлять приоритеты, эффективно планировать; Умение работать в режиме многозадачности; Активность и позитивное отношение к работе;...
обновлено 24 апр

Офис-менеджер / Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства. Работа по телефону, с оргтехникой, приходящими непосредственно в офис клиентами. Работа с поставщиками (по зоне ответственности). Технические функции по обеспечению и обслуживанию офиса. Информационно-справочное обслуживание, первичный...
Требования
Образование не ниже среднего специального. Опыт работы менеджером, офис менеджером, секретарем, помощником руководителя не менее 1 года. Опыт работы с оргтехникой, желателен опыт работы в торговых или производственных компаниях. Владение компьютером на уровне...
обновлено 24 апр

Секретарь офиса

ИнтерГруп, Москва, м. Петровско-Разумовская
По договоренности
Должностные обязанности
Получение, отправка корреспонденции, встреча посетителей, оформление пропусков, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, прием и распределение входящих звонков, работа с оргтехникой, интернет и электронной почтой
Требования
Умение работать с большим количеством документов, исполнительность, пунктуальность, доброжелательность, деловой этикет, грамотный устный и письменный русский язык
обновлено 20 апр

Секретарь офиса

ОптиКом, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков; работа с электронной почтой, курьерской службой; ведение документооборота; travel-поддержка; организация приема посетителей; обеспечение комфортных условий работы сотрудников (заказ канцтоваров, воды, чая, кофе и т.п.);...
Требования
Опыт работы от 1 года; уверенный пользователь ПК, знание MS Office и 1C; умение обращаться с офисной техникой; знание основ работы с документами; грамотная устная и письменная речь; доброжелательность, опрятность, коммуникабельность.
обновлено 26 апр

Секретарь

Южный Речной Порт, Москва, м. Автозаводская, м. Кожуховская
По договоренности
Должностные обязанности
Приём/отправка входящей и исходящей документации, делопроизводство, прием и распределение телефонных звонков. Организационная и документационная поддержка работы руководителя.
Требования
Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года. Уверенный пользователь MS Office, Internet, Outlook Express и др., знание основ документооборота; презентабельный внешний вид, знание и соблюдение делового этикета; аккуратность, пунктуальность,...
обновлено 26 апр

Секретарь временных проектов

По договоренности
Должностные обязанности
Прием, распределение входящих звонков; Работа с офисной мини- АТС; Работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат); Встреча клиентов/посетителей и Предоставление им необходимой информации (чай, кофе); Регистрация входящей/исходящей...
Требования
Возможность работать хотя бы один полный рабочий день в будни-это обязательное условие! Желание и возможность попробовать себя в данной сфере; Знание английского языка и желание использовать его на практике; Разговорный уровень английского языка!
обновлено 26 апр

Секретарь на ресепшн

Белла Восток, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, учет, перераспределение приказов, распоряжений), регистрация документации компании в журналах. Составление, оформление, регистрация, учет и перераспределение исходящей и входящей документации/ факсов/ внутренней...
Требования
Стаж работы от года на аналогичной должности; Уверенный пользователь ПК: MS Office, Outlook, Internet; Знание оргтехники, знание основ делового и телефонного этикета, знание основ делопроизводства; Презентабельный внешний вид, грамотная письменная и устная речь,...
обновлено 26 апр

Офис-менеджер

Фантазия-МСК, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием входящих звонков; Прием и регистрация входящая/исходящая корреспонденции; Организация документооборота, делопроизводства, деловой переписки, своевременной рассылки документации; Работа с договорами аренды; Выполнение поручений руководителя.
Требования
Знание делопроизводства, документооборота, делового этикета; Внимательность, доброжелательность; Уверенный пользователь ПК; Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
обновлено 26 апр

Делопроизводитель

НУЗ Научный клинический центр ОАО Российские Железные Дороги, Москва, м. Сокол, м. Тушинская, м. Щукинская
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение протоколов оперативных совещаний Работа в программе 1С Документооборот Делопроизводство в полном объеме (входящие, исходящие, приказы, служебные записки, докладные, отправка писем, договора).
Требования
Умение работать с офисной техникой. Уверенный пользователь ПК (MS Office, обязательно Excel). Гражданство РФ
обновлено 25 апр

Помощник руководителя

ЕС финанс, Москва
от 50 000 до 120 000 Р
Должностные обязанности
Работа с персоналом, организация тренингов; работа с входящими звонками, ведение внутреннего документооборота, ведение графика руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса; выполнение поручений руководителя; формирование развивающих программ для сотрудников...
Требования
Высшее образование, опыт работы желательно (людям часто меняющим работу просьба - не беспокоить); Навык внимательности - обязателен (ошибки в конечном документе недопустимы); Коммуникабельность - обязательна (цель - выиграть не начиная войну); Креативность, логика -...
обновлено 25 апр

Офис-менеджер

INCANTO fashion group, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса Встреча и сопровождение гостей компании Прием и распределение звонков Регистрация входящей/исходящей документации Выполнение распоряжений руководства Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки Контроль и организация...
Требования
Высшее/неоконченное высшее образование Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера от 1 года Уверенный пользователь ПК Уверенное владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы, факсы, мини-АТС). Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета...
обновлено 25 апр

Секретарь на ресепшн

Human Links, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Встреча и прием посетителей компании Бронирование переговорных для гостей Заказ пропусков для гостей и на автомобили Прием / распределение звонков (мини АТС); Работа с курьерскими службами.
Требования
Высокие коммуникативные навыки; Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel); Грамотная речь, доброжелательность
обновлено 25 апр

Секретарь на ресепшн

МЕБЕЛЬ ПАРК, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков Консультация посетителей
Требования
Желателен опыт работы секретарем ПК - уверенный пользователь
обновлено 24 апр

Делопроизводитель / Консультант нотариуса

Нотариальная контора, Москва, м. Киевская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием клиентов, подготовка документов, ведение наследственных дел, делопроизводство, архив.
Требования
Опыт работы в нотариате
обновлено 24 апр

Assistenz der Verkaufsleitung (ассистент руководителя отдела продаж со знаниями немецкого языка)

По договоренности
Должностные обязанности
Sie sind für folgende Aufgabenschwerpunkte zuständig: Unterstützung der Verkaufsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Kommunikation und Austausch mit sämtlichen Fachabteilungen und dem Vertrieb Ansprechpartner für die Bereichsleiter...
Требования
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung, idealerweise im Vertrieb oder im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr gute MS-Office Kenntnisse Gute Deutschkenntnisse Zahlenaffinität Sicherer Umgang mit...
обновлено 24 апр

Секретарь на ресепшен

По договоренности
Должностные обязанности
Приём и регистрация посетителей Центрального офиса компании; приём и распределение входящих звонков и корреспонденции; бронирование переговорных комнат, контроль за зоной reception; изготовление карт сотрудника; выполнение поручений руководителя отдела.
Требования
Оконченное или неполное высшее образование (с возможностью работать полный рабочий день); грамотная устная и письменная речь; уверенное владение пакетом программ MS Office; владение английским языком (на уровне intermediate); коммуникабельность; внимательность;...
обновлено 24 апр

Секретарь

МаксиТехГрупп, Москва, м. Митино, м. Сходненская, м. Тушинская
По договоренности
Должностные обязанности
Обработка входящей/исходящей корреспонденции, Прием и распределение звонков (мини-АТС) Документооборот Контроль документов в БД. Помощь при оформлении дел в архив чай/кофе.
Требования
Образование среднее профессиональное/неоконченное высшее, опыт работы от года, знание основ делопроизводства и документооборота, знание правил составления писем, иметь представление об архивном деле (желательно), коммуникабельность, исполнительность,...
обновлено 24 апр

Личный помощник руководителя

Новая Заря, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Выполнение поручений генерального директора. Ведение документооборота: (входящая и исходящая документация). Планирование рабочего дня Генерального директора. Организация встреч и совещаний Ответы на телефонные звонки.
Требования
Наличие опыта работы секретарем, уверенный пользователь ПК, грамотная речь, аккуратный внешний вид, стрессоустойчивость.
обновлено 22 апр

Копирайтер / Редактор текстов с функциями ассистента руководителя

Бизнес-тренинги, коучинг, консалтинг, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Привет! Меня зовут Андрей Миляев. С 1995 года я занимаюсь построением бизнес-систем и в целом приведением бизнеса моих клиентов и партнеров в порядок. Это и систематизация существующего бизнеса, и выстраивание бизнес-процессов, и построение команд, и масштабирование...
Требования
Хорошее знание офисных приложений (Word, Excel), быстрая печать или готовность этому обучиться, Грамотная устная и письменная русская речь Понимание общих принципов работы в соц. сетях Если вы внимательны, обязательны, ответственны, у вас есть чувство срока,...
обновлено 21 апр

Офис-менеджер / Менеджер по продажам

Сервис-Консалтинг, Москва, м. Крестьянская застава, м. Пролетарская
По договоренности
Должностные обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль курьерской службы. Ведение и поддержание базы клиентов. Осуществление холодных звонков с целью поиска новых клиентов. Выполнение поручений по требованию руководства.
Требования
Гражданство РФ. Желателен опыт работы в продажах от 1 года. Знание программ: Microsoft Word, Excel, Power point. Коммуникабельность, ответственность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость.
обновлено 21 апр

Переводчик / Помощник руководителя

ЦентрСоюз-Консалтинг, Москва, м. Кропоткинская
от 100 000 до 120 000 Р
Должностные обязанности
Участие в переговорах с клиентами. Синхронный перевод (шушутаж) Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот на иностранном языке. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь...
Требования
Высшее лингвистическое образование Свободное знание английского языка Навыки синхронного перевода (шушутаж) Не менее 3 лет релевантный опыт Прописка Москва, МО, РФ, проживание строго в черте города! Неконфликтность, хорошие манеры, ответственность, исполнительность,...
обновлено 21 апр

Ассистент руководителя

De’Longhi, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Полная административная и организационная поддержка генерального директора Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря) Подготовка деловых поездок, travel-поддержка Работа с деловой корреспонденцией руководителя, прием/отправка, организация курьерской...
Требования
Свободное владение английским языком (не ниже Intermediate) Уверенный пользователь ПК (MS Office) Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач Готовность работать в динамичном режиме Знание и соблюдение делового этикета Отличные...
обновлено 21 апр

Офис-менеджер / Помощник бухгалтера

Кинпласт, Москва, м. Алтуфьево, м. Бибирево
По договоренности
Должностные обязанности
Контроль верности отражения документов поступления товара и реализации между нашими компаниями и контрагентами. Акты сверок взаиморасчетов. ОСВ 60, 62 и 76-го счетов Запрос и отражение в 1С документов по затратам Контроль документооборота между складом и офисом...
Требования
Стаж работы не менее 3-х лет на аналогичной должности Знание делопроизводства, кадрового делопроизводства Знание офисных программ (Word, Excel), 1С УПП, 1С Бухгалтерия Личностные качества-коммуникабельность, ответственность
обновлено 21 апр

Офис-менеджер (администратор)

от 50 000 до 100 000 Р
Должностные обязанности
В бизнес-брокерскую компанию требуется офис-менеджер - администратор с функцией исходящих звонов по теплой клиентской базе и входящих звонков от заинтересованных клиентов.
Требования
Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, умение с удовольствием общаться по телефону усидчивость грамотная письменная и устная речь коммуникабельность неконфликтность тактичность
обновлено 21 апр

Секретарь на ресепшен

АНКОР, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих телефонных звонков; Встреча посетителей; Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Помощь в подготовке документов (сканирование, распечатка, копирование, брошюровка документов); Обеспечение жизнедеятельности офиса; Выполнение...
Требования
Высшее/незаконченное высшее образование; Знание английского языка не ниже уровня Upper-IIntermediate (разговорный, звонки); Опыт работы желателен, но не обязателен (если есть, то только в западных ко); Коммуникабельность.
обновлено 21 апр

Секретарь

ЭкоЦентр "Сокольники", Москва, м. Сокольники
По договоренности
Должностные обязанности
Осуществление приема и обработки телефонных звонков, распределение входящих телефонных звонков, прием и передача сообщений; прием посетителей; исходящие звонки; осуществление эффективной административной поддержки жизнедеятельности компании (закупка канцелярии, заказ...
Требования
Знания форм документов на приемку и отправку почтовых отправлений и правила их оформления; делопроизводство; компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Интернет); умение работать со всеми видами оргтехники, мини АТС; деловой этикет, dress code.
обновлено 21 апр

Делопроизводитель

ИФНС России №3 по г.Москве, Москва, м. Улица 1905 года
По договоренности
Должностные обязанности
Инспекция Федеральной налоговой службы №3. Приём документов от налогоплательщиков, вскрытие и сортировка входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, на бумажных носителях и в электронном виде.
Требования
Российское гражданство, регистрация Москва и МО.
обновлено 21 апр

Помощник руководителя / Администратор / Исполнительный руководитель

НИК, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Оперативное управление проектами: Создание офиса и рабочих мест Организация создания внутрикорпоративного портала и системы внутреннего информирования сотрудников Организация делопроизводства Внедрение системы электронного документооборота Проведение маркетинговых...
Требования
Компьютер, MS Office, 1C, Интернет, (MS Project, MS Visio - начальные). Коммуникабельность, мобильность.
обновлено 20 апр

Секретарь

СПЕКТР-15, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков, работа с электронной почтой, организация и ведение документооборота, работа с орг. техникой, решение административных и хозяйственных вопросов, организация работы офиса, выполнение поручений по офису.
Требования
Уверенный пользователь ПК - знание офисных программ (Microsoft Office, Outlook), свободное владение всей оргтехникой, знание правил ведения документооборота, высокая скорость печати документов (от 200 знаков в минуту), знание английского языка
Внимание!
Поиск в Москве дал 32 вакансии. Попробуйте поискать вакансии в регионах: Московская область
Страницы      предыдущая      следующая
1 2
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город