Москва
Ваш город Москва?

Вакансия в архиве
№ 38246022
13 сентября 2021

Работа в Москве / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / АХО / Специалист по документообороту

Специалист по документообороту

По договорённости
Инмаксо-Лакра
Клиент SuperJob с 2008 годаБолее 1000 сотрудников
Лакра - это крупная российская компания, лидер в своей отрасли. Работая по направлению лакокрасочной продукции с 1996 г., компания имеет...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
  • Прием, регистрация, сканирование внешней входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, в соответствии с установленной процедурой.
  • Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей (в том числе осуществление рассылки внутренних нормативных документов и документов, носящих информационных характер).
  • Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
  • Прием, доставка документов на подпись Генеральному директору, Директору по финансам и экономике, проверка правильности их оформления.
  • Оформление, инициирование процедуры согласования, подписания, регистрация организационных, распорядительных документов Общества.
  • Проверка подписанных документов и проставление печатей в соответствии с нормативными документами Общества.
  • Ведение учета выдачи доверенностей, выданных для представления интересов Общества.
  • Подготовка и сдача документальных материалов в архивохранилище Общества;
  • Подшивка документов в дела, законченные делопроизводством (включая составление внутренней описи дел и листа заверителя дела).
  • Составление описи дел, передаваемых на хранение в архивохранилище Общества.
  • Подбор в архивохранилище запрашиваемых работниками Общества документов.
  • Проверка правильности формирования, подготовка, оформление, доставка, получение почтовых отправлений в соответствие с требованиями Почты России.
  • Выдача работникам Общества заверенных (прошитых и подписанных) копий документов.
  • Маршрутизация телефонных звонков.
  • Оформление нотариально заверенных копий документов.
  • Обслуживание руководителей (чай, кофе);
  • Заказ канцтоваров;
  • Бронирование гостиниц, приобретение билетов для работников, убывающих в командировку.
Требования:
  • Навыки работы в 1С:Документооборот; 1С:УППП; MS Word, MS Excel, Power Point.
  • Опыт работы от 2х лет
  • Высшее образование
  • знание ГОСТов
Условия:
  • Место работы: г. Старая Купавна.
  • Корпоративный транспорт от ЖД станции "Купавна";
  • Стабильная белая заработная плата (выплаты два раза в месяц);
  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • Возможность карьерного роста и развития внутри компании;
  • Бесплатное питание;
  • График работы : 5/2

Похожие вакансии
Москва, Большая Татарская улица, 35с7-9
9 минутНовокузнецкая и ещё 2 станции
Документооборот, сканирование, архивирование и загрузка в 1C первичных бухгалтерских документов. Запрос отсутствующих первичных…
Знание Microsoft Excel‚ Word, Outlook и прочие офисные программы.
СТРОЙМИГ КОННЕКТ
Москва, улица Плеханова, 8
Шоссе Энтузиастов
Поддержка и сопровождение системы электронного документооборота. Работа с электронными онлайн площадками.
Навыки работы с тендерной документацией. Готовность к обучению и самообучению. Мы ищем специалиста…
Вчера
СПЛАЙН-ЦЕНТР
Москва, Бауманская улица, 5с1
7 минутБауманская и ещё 2 станции
Менеджера по документообороту, в обязанности которого входят: работа с договорами и сопутствующими документами (на бумажном носителе или через электронный документооборот).
Ответственность, внимательность, исполнительность, высокая работоспособность.
26 марта
ОРТОН
Ищем кандидата из: Сергиев Посад
Московская область, Пушкино
Ведение документооборота, связанного с регистрационными действиями.
Высшее образование в сфере биологии, растениеводства, агрохимии. Умение работать с нормативными документами (ТУ…
25 марта
ЭрСиСи (Returnable Containers Company)
Ищем кандидата из: Химки
Московская область, Куркинское шоссе
Работа в учетной системе 1С ERP (движение сырья, списание в производство). Работа в 1С УТ, в том числе с первичным документам.
Ответственность, дисциплинированность, внимательность, оперативность реагирования, усидчивость, коммуникабельность.
Москва, Цветной бульвар, 30с1
Доступно студентам
Работа с документами, ввод данных в компьютер, печать и сканирование документов.
Приветствуются выпускники вузов. Имеете среднее или высшее образование (экономика, бухгалтерский учет приветствуется, делопроизводство…
Специалист по документообороту — та работа, которая вам нужна?
Оформляйте подписку, откликайтесь на свежие вакансии — и работа будет найдена!




© 2000–2024 SuperJob