В стартап Сколково ООО СРМ Солюшнс требуется специалист по документообороту.
Обязанности:• ведение реестра входящих и исходящих документов, реестра счетов и договоров
• работа с корреспонденцией
• сбор, получение, проверка, передача на подпись, архивирование закрывающих документов и других документов от контрагентов и внутренних подразделений
• систематизация и хранение документов, формирование архива, обеспечение сохранности документов
• ведение учета приказов по компании
• отправление/получение корреспонденции по адресатам через отделение почты России, курьерские службы
• телефонные звонки, встреча посетителей в офисе компании
• поддержание и контроль порядка в офисе
• обеспечение офиса необходимыми канцтоварами, расходными средствами
• переговоры с управляющей компанией: заказ пропусков, организация уборки
• контроль работоспособности офисной техники
• заказ пропусков для новых сотрудников, гостей офиса
Требования:• навык работы с большим объемом информации и документов
• знание первичных бухгалтерских документов
• опыт работы с договорами, счетами, закрывающими документами
• навык работы с ПК (уверенный пользователь MS Office, Outlook и другие офисные программы)
• умение пользоваться офисной техникой
• навык ведения кадрового делопроизводства приветствуется
• опыт работы в 1С предприятие версия 8.3
• внимательность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность
• способность обрабатывать большие объемы информации
• грамотная устная и письменная речь
• умение планировать
Условия:• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• график работы: 5/2 c 9:00 - 18:00