Вакансия в архиве, закрыта 1 апреля
№ 30852638

Специалист по документообороту

от 50 000 руб.
Санкт-Петербург
Полный рабочий день
Опыт работы от 1 года, высшее образование
Должностные обязанности:
Организация и контроль исполнения, обеспечения документооборота в подразделениях компании;
Прием, регистрация и отправка документов; работа с курьерской службой доставки корреспонденции;
Составление инструкций по документообороту; формирование архива документов;
Помощь менеджеру по подбору персонала (обзвон и встреча кандидатов);
Обеспечение подписания кадровых документов с сотрудниками и контроль их наличия в личных делах;
Обеспечение ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами;
Сканирование подписанных и согласованных документов, а также персональных документов;
Предоставление документов или их копий по запросу;
Обеспечение подписания документов;
Организация рабочего времени директора компании;
Организация совещаний; подготовка презентаций, ведение протоколов, контроль сроков их исполнения;
Консультации и взаимодействие с сотрудниками;
Функциональное подчинение Директору по персоналу.
Требования:
Высшее профессиональное образование
Грамотная речь, приятная внешность;
Уверенный пользователь ПК;
Опыт работы с документами;
Опыт работы с генеральными директорами;
Высокая исполнительская дисциплина; желание работать в режиме многозадачности
Мы предлагаем:
Оформление в строгом соответствии с ТК РФ;
Рабочее место г. Зеленогорск, Курортный район СПб;
График работы 5/2;
Развозка корпоративным транспортом от ст. М. Проспект Просвещения;
Комфортные условия труда; интересные задачи;
Дотация на питание;
Возможность профессионального и карьерного развития
срочно
Специалист по документообороту (ПТО)
Компания КОМПЛИТ, до 50 800 руб.
Специалист по документообороту
ПРОДО Менеджмент, до 21 500 руб.
Специалист по документообороту
Ювелирная сеть 585/Золотой, по договоренности
Специалист документооборота
Кондитер-Сервис, от 30 000 до 35 000 руб.
Менеджер по документообороту
Первая Экспедиционная Компания, по договоренности
Помощник финансового менеджера для работы с документооборотом
Группа компаний Технорос, от 35 000 до 42 000 руб.
Специалист по проверке и выдаче документов МРЭО
Единый центр документов, от 32 000 до 34 000 руб.
Специалист по тендерной документации
HR Аналитика, от 50 000 руб.
Бухгалтер (на первичную документацию, на участок банк-клиент)
Финпром Инженерные Сети, по договоренности