Вакансия в архиве, закрыта 17 мая
№ 30850855

Специалист по документообороту

по договоренности
Липецк
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, среднее специальное образование
Должностные обязанности:
• добавление/изменение/отслеживание реквизитов контрагентов в информационной системе;
• предоставление контрагентам уставных документов;
• организация проверки покупателей в службе безопасности;
• согласование договорной документации, контроль соблюдения сроков и правил согласования;
• передача договоров на подписание уполномоченным лицам, проставление печатей на договорной документации;
• подготовка и передача оригиналов договоров в архив, контроль сроков сдачи договорной документации в архив;
• ведение реестра согласуемой договорной документации;
• приём/отправка/сортировка/сканирование договорной документации;
• контроль сроков отправки и возврата оригиналов договоров;
• контроль соответствия данных в договорной документации на бумажных носителях и в информационных системах (SAP, Open Text, 1С);
• формирование заявок на оплату контрагентам, сбор пакета документов для платежа;
• контроль взаиморасчетов с контрагентами;
• контроль сроков подготовки, отправки, возврата сопроводительных документов.
Требования:
• опыт работы с документацией по реализации ТМЦ;
• знание документооборота по согласованию хозяйственных договоров;
• навыки работы с программами пакета MS Office,1С;
• умение работать с большим объемом информации;
• опыт общения с контрагентами в письменной и устной форме;
• высшее/незаконченное высшее, средне специальное образование;
• коммуникабельность, усидчивость, внимание к деталям, быстрая обучаемость.
Мы предлагаем:
• оформление по ТК, полный соц.пакет;
• график работы: пн-пт с 09.00 до 18.00;
• лимит мобильной связи;
• уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.