Вакансия в архиве, закрыта 13 декабря 2017
№ 30467500

Специалист по документообороту

до 40 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы 1 год, высшее образование
Должностные обязанности:
1. Обработка документации и подготовка к хранению:
∙ Первичная обработка и регистрация входящей и исходящей документации. Фиксирование поступающих документов с использованием штампа «CS получено - дата»,
∙ Регистрация входящих и исходящих документов в бизнес-приложениях и системах учета Компании,
∙ сканирование и ввод документов в систему электронного документооборота,
∙ распределение обработанных писем и документации, при необходимости,
∙ участие в формировании архива / архивных файлов

2. Обработка компьютерной базы данных:
∙ Ввод данных в бизнес-приложения Компании (OLAS, Единый Клиент и другие),
∙ Корректировка имеющихся данных в бизнес-приложениях (кроме внесения финансовых изменений) на основании заявления Клиента.

3. Поддержка проекта «Личный кабинет» клиента:
∙ корректировка имеющихся данных в бизнес приложениях Компании (OLAS, Единый клиент и т.п.);
∙ поддержка контактной службы «Личного кабинета» для обеспечения оперативного доступа Клиента к ресурсу (получение запросов, распределение по продающим подразделениям с целью сбора необходимых для входа клиента в ресурс данных)

4. Консультирование сотрудников по выполнению процедур Отдела

5. Участие в процессе взаимодействия с провайдерами и поставщиками (по выполнению условий договора, своевременной оплате услуг):
∙ провайдером по хранению и уничтожению документации через Подразделение;
∙ провайдером по переводу в электронный вид документов и архива Компании;
∙ почтовым провайдером.
Требования:
1. Высшее образование
2. Наличие релевантного опыта работы от 1 года
3. Знание MS Office на уровне уверенного пользователя
Мы предлагаем:
1. Почасовая ставка - 230 - 245 руб/час gross (по результатам собеседования)
2. Офис располагается в районе с.м. Дмитровская
3. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
4. Полис ДМС, страхование жизни
5. Оформление в соответствии с ТК РФ
Менеджер по документообороту (м. Павелецкая)
Союзспецодежда, от 40 000 до 50 000 руб.
Менеджер по документообороту
Синема Стар, по договоренности
Специалист по документообороту
Правительство Москвы, от 35 000 руб.
Специалист по документообороту (АХО)
Объединенный кондитеры, до 42 000 руб.
Специалист по документообороту
ПРОДО Менеджмент, м. Тимирязевская, по договоренности
Специалист по клиентскому документообороту
Гузенко, м. Кунцевская, м. Парк Культуры, м. Планерная, до 90 000 руб.
Специалист по техническому документообороту
ПРОМСТРОЙ ГРУП, по договоренности
Специалист по документообороту
Коулмэн Сервис, до 45 000 руб.
Специалист по организации медицинских осмотров / Специалист по документообороту
Независимая лаборатория ИНВИТРО, м. Нагатинская, до 47 600 руб.
Специалист по документообороту
МЕГАПОЛИС, до 33 000 руб.