Вакансия в архиве, закрыта 8 декабря 2016
№ 12224709

Специалист Отдела документационного обеспечения

по договоренности
Москва, м. Проспект Вернадского
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, среднее специальное образование
Должностные обязанности:
• Осуществлять в порядке перевода, установленными внутренними документами Общества, передачу оригиналов зарегистрированных входящих документов/и или приложений к ним работникам Общества для исполнения;
• Осуществлять ежедневную проверку правильности заполнения электронных журналов регистрации документов. Исправлять допущенные ошибки;
• Регистрировать и сканировать документы;
• Заносить в электронные журналы регистрации документов или регистрационные карточки системы электронного документооборота (СЭД) информацию по взамосвязанным документам, о передаче оригиналов зарегистрированных входящих документов и / или приложений к ним и т.д.;
• Формировать исполненные документы в дела (раскладывать по папкам, оформлять ярлыки на папки);
• Подготавливать документы к архивному хранению (составлять описи дел по срокам хранения);
• Предоставлять сторонним организациям информацию по зарегистрированным входящим документам;
• Запрашивать у сторонних организаций информацию по исходящим документам Общества и заносить ее в электронный журнал регистрации исходящих документов или регистрационной карточки СЭД.
Требования:
• высшее образование или средне-специальное/ делопроизводитель /секретарь;
• опыт работы от 1 года;
• Знать: ГСДОУ, законодательные и нормативные документы по документационному обеспечению, правила оформления документов, порядок регистрации, правила работы с документами, содержащими персональные данные;
• Владеть ПК и оргтехникой.
Мы предлагаем:
• Место работы м. Проспект Вернадского (3мин.пешком);
• График работы: понедельник - пятница, с 9:00 -18:00;
• ДМС после испытательного срока.
- Декретная ставка (до июня 2017 года)
Специалист по таможенному оформлению, декларант
Логистические Системы, до 60 000 руб.
Главный специалист по качеству
МУРОМЕЦ, по договоренности
Специалист отдела мерчандайзинга
Избёнка и Вкусвилл, м. Строгино, от 40 000 руб.
Специалист по безопасности
Частное охранное предприятие "Токарев", м. Петровско-Разумовская, от 28 000 до 30 000 руб.
Специалист визового отдела
МСМ-1, м. Павелецкая, по договоренности
Специалист контактного центра / Оператор call-центра
Юридический консалтинг, м. Марьина роща, от 35 000 руб.
Специалист по безопасности
Частное охранное предприятие "Токарев", м. Деловой центр, от 30 000 руб.