№ 36387551
6 мая
Работа в Москве / Вакансии / Бухгалтерия, финансы, аудит / Специалист финансового отдела

Специалист 1 разряда административно-финансового отдела

Москва
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
до 45 000 руб./месяц

Обязанности:

- организовывать работу приемной руководителя Управления, заместителей руководителя Управления;

- осуществлять функционирование единой системы организации делопроизводства Управления;

- осуществлять контроль над формированием, отправлением и получением корреспонденции и другой информации;

- осуществлять в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

- обеспечивать прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;

- организовывать переписку со структурными подразделениями Управления, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- организовывать выполнение в установленные сроки поручений руководителя, заместителя руководителя Управления, начальника Отдела и контроль исполнительской дисциплины;

- разрабатывать и осуществлять мероприятия по сокращению документооборота;

- обеспечивать своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

- подготавливать самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями Управления проекты приказов и актов Управления;

- подготавливать самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями Управления предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и актов Управления;

- обеспечивать соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Управления;

- осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Управления;

- участвовать в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год;

- осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах деятельности Отдела;

- взаимодействовать в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

- осуществлять организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

- осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

- обеспечивать в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

- обеспечивать исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

- соблюдать требования охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

- участвовать в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

- поддерживать контент сайта Управления в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

- участвовать в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе официального сайта Управления в сети Интернет;

- обеспечивать в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта Управления;

- управлять в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

- выполнять иные функции в пределах компетенции Отдела.

Требования:

Гражданство – Россия

Опыт работы – от 1 года

Знание компьютера – на уровне опытного пользователя

Условия: Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18, возможен ненормированный рабочий день


контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.


Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • Ведение финансовой документации суда
    Word, Excel, внимательность, ответственность, аккуратность
  • Финансовая экспертиза договоров, сопровождение договоров. Согласование договоров по группе компаний. Отправка и получение…
    Высшее экономическое\юридическое образование. Уверенный пользователь ПК, MS-Office. Опыт работы в 1С. Ответственность, исполнительность…
  • Контроль постановки в плановые карты ОПД разарботанных показателей. Сбор и учет фактически достигнутых уровней выполнения…
    Высшее образование (Экономика, Финансы). Продвинутый пользователь Microsoft Excel, SAP S/4 HANA (ИСУП КС), 1С. Владение английским…
  • 4 маяМосква, Тульская
    Оформление документов первичного учета, оборотных ведомостей по нефинансовым активам и иных доходах по вопросам приема-передач…
    Высшее профессиональное образование. Опыт работы в бухгалтерии
  • 3 маяМосква, Павелецкая, Пролетарская
    Участие в составлении консолидированной МСФО отчетности Компании и ее дочерних организаций. Осуществление регламентных операций…
    Образование высшее экономическое. Опыт работы в финансовом отделе от 1 года. Опыт подготовки/участия в составлении МСФО отчетности…
  • 5 маяМосква
    Ведение первичной документации нескольких юр. лиц, поступающей в Компанию. Внесение данных по счетам в 1С: предприятие, работа…
    Высшее экономическое образование. Опыт работы в 1С. Знание бухгалтерского учёта. Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость…