Компания CLAAS является европейским лидером по производству сельскохозяйственной техники.
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
Административная поддержка деятельности Заместителя Генерального директора: − административное обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта, организация встреч, поездок, переговоров); − сбор материалов и информации, подготовка презентаций; − осуществление переводов; − подготовка проектов писем, запросов и других документов; − подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, бронирование переговорных комнат), ведение протоколов совещаний; − организация дилерских встреч; − оформление авансовых отчетов по командировкам, представительским и прочим расходам руководителя; − получение и обработка поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции; − получение документов на подпись руководителю, информирование сотрудников о подписанных документах; Административная поддержка деятельности компании: − визовая поддержка российских и иностранных сотрудников, а также клиентов и дилеров компании; − прием и распределение телефонных звонков; − работа с курьерскими службами − организация встречи посетителей компании (включая подготовку чая, кофе); − взаимодействие с контрагентами компании по вопросам уборки офиса; − обеспечение своевременного поступления в бухгалтерию первичных документов на приобретение товарно-материальных ценностей; − составление и контроль планов пребывания в России для руководства концерна; Обязанности в отделе маркетинга: − ведение страницы claas.ru (анализ информации на сайте, размещение новой информации, разработка новых разделов); − работа в онлайн-системах (актуализации информации на дилерской платформе, работа на платформе для создания рекламных макетов и продукции, работа в системах по открытию доступов дилерам и сотрудникам); − мерчендайзинг - актуализация складских остатков, заказ проспектов, календарей и сувенирной продукции из Германии, поиск новых поставщиков в России; − коммуникация с дилерами (рассылка новостей, обмен информацией, работа с отзывами клиентов); − работа с договорами / закрывающими документами (оформление приказов, актов); − участие в подготовке к дням поля, выставкам (вкл. бронирование гостиниц, билетов) − административная поддержка Советника по корпоративными коммуникациям (подготовка материалов для конференций, ведение деловой переписки)
Требования:
− Высшее образование − Опыт работы на административной позиции не менее 2-х лет − Обязательно хороший уровень английского и немецкого языка (письменный и устный) − Опытный пользователь Word, Excel, Power Point − Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность, ответственность, умение правильно расставлять приоритеты в зависимости от задачи, организаторские способности
Условия:
− Заработная плата по договоренности − Трудоустройство в соответствии с ТК РФ − Медицинская страховка и страхование от несчастных случаев по истечении испытательного срока − Офис в 5 минутах ходьбы от м. Марксистская − Вакансия временная (до 30 декабря 2018 г.)
Сбор необходимой информации от сотрудников и донесение ее до руководителя. Выполнение поручений руководителя(сбор информации… Возраст от 20-45 лет. Опрятный внешний вид. Уверенное знание MS Office (Word…
Административная поддержка подразделения. Контроль за исполнением работниками изданных приказов… Опыт работы не менее 2х лет секретарем / ассистентом / помощникомруководителя. Навыки работы с офисным ПО и системами электронного документооборота.
Обеспечение эффективной и бесперебойной работы руководителя. Частичное замещение офис-менеджера во время отпусков. Выполнение личных поручений руководителя. Высшее/неоконченное высшее образование. Опыт работы…
Составление и редактирование документов в Exсel и Word. Прием и распределение телефонных звонков. Личностные качества: пунктуальность, исполнительность, аккуратность. Ответственность, вежливость, пунктуальность, грамотность…
Ведение документооборота, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем и служебных записок. Опыт работы в должности секретаря или помощникаруководителя от 3-х лет. Уверенный пользователь ПК.