Вакансия в архиве, закрыта 14 октября 2016
№ 29118720

Секретарь руководителя

по договоренности
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
2. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству организации.
3. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
4. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству.
5. Вести прием посетителей.
6. Организация курьерской службы.
7. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
8. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
9. Выполняет другие служебные поручения руководителя.
Требования:
• владение ПК и офисной техникой;
• уверенное знание MS Office (Word, Excel);
• знание делопроизводства.
Также должность секретаря предполагает наличие следующих навыков:
• исполнительность;
• грамотность;
• пунктуальность;
• ответственность;
• доброжелательность;
• умение хорошо выглядеть (презентабельность);
• организованность.
Мы предлагаем:
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Оформление в соответствии с ТК РФ.
Секретарь руководителя
ТрансСтройПуть, м. Новогиреево, м. Новокосино, от 40 000 руб.
Секретарь руководителя
Среднерусский банк, по договоренности
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Фиорованти-Инжиниринг, от 35 000 до 40 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
АНО ДПО ИПК "Эксперт", м. Фили, м. Шелепиха, от 30 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Кадровое агентство "ВЫБОР", до 80 000 руб.
Секретарь руководителя
Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ, м. Белорусская, от 40 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
СтройИнженер - Проект, до 40 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя
Симбат, м. Молодежная, от 50 000 до 60 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
ИФНС России № 22 по г. Москве, м. Авиамоторная, от 9 000 руб.