Вакансия в архиве, закрыта 14 октября 2016
№ 29118720

Секретарь руководителя

по договоренности
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
2. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству организации.
3. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
4. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству.
5. Вести прием посетителей.
6. Организация курьерской службы.
7. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
8. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
9. Выполняет другие служебные поручения руководителя.
Требования:
• владение ПК и офисной техникой;
• уверенное знание MS Office (Word, Excel);
• знание делопроизводства.
Также должность секретаря предполагает наличие следующих навыков:
• исполнительность;
• грамотность;
• пунктуальность;
• ответственность;
• доброжелательность;
• умение хорошо выглядеть (презентабельность);
• организованность.
Мы предлагаем:
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
Секретарь, помощник руководителя
ТРАСТ Строй Инвест, по договоренности
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Адвокатская коллегия г. Москва, от 30 000 до 65 000 руб.
Помощник руководителя (секретарь)
Иголочка, м. Авиамоторная, от 35 000 до 40 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Всемирный Фонд Искусств, м. Октябрьская, от 20 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя
ТрансСтройПуть, м. Новогиреево, м. Новокосино, по договоренности
Секретарь руководителя
ЦВМиР "Березовая роща" ФКУЗ "МСЧ МВД России по г. Москве", от 22 000 до 35 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя
Международный кадровый центр "Фаворит", м. Парк Культуры, от 70 000 руб.