Вакансия в архиве
№ 29118720
18 марта
Работа в Москве / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Москва, Новоданиловская набережная, 4Бс1
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
По договорённости
Обязанности:

1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. 2. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству организации.

3. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

4. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству.

5. Вести прием посетителей.

6. Организация курьерской службы.

7. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

8. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

9. Выполняет другие служебные поручения руководителя.


Требования:

• владение ПК и офисной техникой;

уверенное знание MS Office (Word, Excel);

• знание делопроизводства,

• быстрое печатание документов.

Также должность секретаря предполагает наличие следующих навыков:

• исполнительность;

• грамотность;

• пунктуальность;

• ответственность;

• доброжелательность;

• умение хорошо выглядеть (презентабельность);

• организованность.

Условия:

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; - Оформление в соответствии с ТК РФ.


контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 29118720
18 марта

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

компания

жилищно-коммунальное хозяйство
Проектирование строительство ремонт систем водоотведения и водоочистки

похожие вакансии

  • 14:45Москва, Новослободская, Менделеевская
    Обработка Входящих звонков. Обработка Исходящих звонков. Консультация клиентов по услугам предоставляемым компанией. Работа…
    Активность. Грамотная и четкая речь. Ответственность. Дисциплинированность. Знание любого иностранного языка – приветствуется
  • Приём и распределение звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя. Отправка факсов, печать/скан документов
    Высшее образование. Опыт работы секретарем обязателен. Грамотная речь, знание делового этикета. Ответственность и исполнительность
  • 11:03Москва
    Календарь рабочего дня первого лица, полная тревел-поддержка. Координация телефонных звонков (мини АТС), ксерокс, сканирование
    Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Знание иностранного языка приветствуется. Знание делового этикета, основы делопроизводства
  • ВчераМосква
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
  • ВчераМосква
    Прием и первичная обработка входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов…
    Высшее образование. Опыт работы от 3 лет секретарем руководителя, документоведом или делопроизводителем. Уверенное владение…
  • Выполнение функций секретаря начальника инспекции. Контроль исполнения документов, заданий, поручений. Регистрация входящей…
    Среднее специальное образование. Желателен опыт работы секретарем руководителя