Google Created with Sketch. Mail Created with Sketch.
Обновлено 2 августа№ 32369103
№ 32369103
вчера
Работа в Москве / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь руководителя

Секретарь-референт руководителя

Москва
полная занятость, на территории работодателя
По договорённости
Обязанности:

- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
- Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя, грамотная речь
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, ведение деловой переписки
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), при необходимости ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
- Подготовка материалов к совещаниям в Мэрии (запрос документов от ответственных исполнителей, своевременное предоставление пакета документов руководителю);
- Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов), знание и свободное владение ПК - Microsoft Office (Word, Excel)
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
- Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.)
- Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

- Обязательное наличие опыта аналогичной работы
- Знание основ делопроизводства
- Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
- Грамотная устная и письменная речь
- Владение оргтехникой, мини АТС
- Умение работать с Мосэдо
- Быть готовым к ненормированному рабочему дню
- Английский язык cвободное владение

Условия:

- График работы: 5/2 с 08.00-19.00
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
- Высокопрофессиональная команда

контакты

Войдите для просмотра контактов работодателя

компания

Правительство Москвы

Правительство Москвы

Клиент SuperJob с 2017 года
Более 5 000 сотрудников
58 вакансий

похожие вакансии

  • вчераМосква,Бульвар Рокоссовского
    от 35 000 
    Должностные обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Регистрация…
    Требования: Владение ПК, усидчивость, порядочность, стрессоустойчивость. Грамотная речь
  • Должностные обязанности: Выполнение личных поручений руководителя компании. Взаимодействие с руководителями и сотрудниками отделов. Поддержание порядка…
    Требования: Уверенный пользователь ПК. Хорошие способности в поисковых ресурсах. Знание Outlook. Опыт работы в 1С. Знание офисной техники
  • вчераМосква,Электрозаводская
    от 35 000 
    Требования: Свободное владение компьютером
  • вчераМосква
    По договорённости
    Должностные обязанности: Организация приема посетителей. Участие в подготовке совещаний: оповещение участников о дате, времени, месте и повестке дня
    Требования: Релевантный опыт работы от 2-х лет. Знание СЭД, Microsoft Office, Word, Excel, Word, Internet, Power Point, Outlook, Консультант+…
  • Видеовакансия
    вчераМосква,Киевская
    от 35 000 
    Должностные обязанности: География наших поставок продукции обширна – от западных рубежей России до дальнего Востока. Работа с входящей и исходящей…
    Требования: Опыт работы в секретариате/документообороте от 1 года. Навыки делового общения. Грамотная устная и письменная речь. Умение…
  • Должностные обязанности: Выполнение поручений Генерального директора (женщина). Ведение документооборота. Входящая/ исходящая документация. Организация…
    Требования: Образование: высшее, н/выс. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Хорошее…