Обновлено 25 сентября№ 32102542
№ 32102542
11:55
Добавить в избранное
Распечатать
Поделиться
Работа в Москве / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь руководителя

Секретарь-референт руководителя

Международная, Москва, проезд Красногвардейский 1-й, д. 21 стр. 1
опыт работы от 6 лет, высшее образование, полная занятость
80 000 
Обязанности:

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя, грамотная речь;
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, ведение деловой переписки;
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), при необходимости ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
Подготовка материалов к совещаниям в Мэрии (запрос документов от ответственных исполнителей, своевременное предоставление пакета документов руководителю);
Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов), знание и свободное владение ПК - Microsoft Office (Word, Excel);
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.);
Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Обязательное наличие опыта аналогичной работы;
Знание основ делопроизводства;
Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet;
Грамотная устная и письменная речь;
Владение оргтехникой, мини АТС;

ПРИВЕТСТВУЕТСЯ
Умение работать с Мосэдо;
Быть готовым к ненормированному рабочему дню

Условия:

Правительство Москвы,
Место работы: ст. м. Международная, МЦК "Деловой центр"
Навыки:
  • Английский язык (cвободное владение)

контакты

Войдите для просмотра контактов работодателя

компания

Правительство Москвы

Правительство Москвы

Клиент SuperJob с 2017 года
Более 5 000 сотрудников
34 вакансии

похожие вакансии

  • Добавить в избранное
  • 19:06Москва,Кунцевская, Славянский бульвар
    от 75 000 
    Должностные обязанности: Ведение календаря руководителя:организация, согласование и координация деловых встреч и поездок, участие в форумах и конференциях
    Требования: Высшее образование. ОБЯЗАТЕЛЬНО Английский язык на уровне B2 и выше. Опыт работы с первыми лицами компаний от 2-х лет. Уверенный…
    Добавить в избранное
  • Должностные обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя…
    Требования: Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия…
    Добавить в избранное
  • 17:51Москва,Войковская, Балтийская
    45 000 — 50 000 
    Должностные обязанности: (Распределение звонков; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Сбор первичной документации;). (Администрирование…
    Требования: Опыт работы не требуется. Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Word, Excel). Коммуникабельность, проактивная жизненная…
    Добавить в избранное
  • 17:46Москва,Добрынинская
    от 50 000 
    Должностные обязанности: Выполнение поручений Генерального директора (женщина). Ведение документооборота. Входящая / исходящая документация. Организация…
    Требования: Образование: высшее, н / выс. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Хорошее…
    Добавить в избранное
  • Должностные обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков. Работа с входящей / исходящей корреспонденцией. Работа с договорами, счетами…
    Требования: Оконченное высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность, ответственность, аккуратность, исполнительность…
    Добавить в избранное