Вакансия в архиве, закрыта 2 февраля
№ 30617585

Секретарь-референт

по договоренности
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, высшее образование, английский cвободное владение
Должностные обязанности:
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.

- Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.

- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителям и сотрудникам компании.

- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- выполняет копировально-множительные работы.

- Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

- Печатает служебные материалы и ведет базу данных;

- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;

- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;

- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

- Координирует и контролирует работу курьера, уборщицы;

- Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
- опыт работы (обязательно);

- знание основных офисных программ;

- способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;

- эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками;

- умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;

- навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию;

- Английский язык - cвободное владение.
Мы предлагаем:
- Работа в многопрофильном холдинге;

- График 5/2;

- Комфортабельный офис;

- Перспектива карьерного роста;

- Оформление по ТК РФ.
Офис-менеджер / Секретарь-референт
"М-СТАЙЛ" Москва, м. Алексеевская, от 45 000 руб.
Секретарь-референт
НПО Слава/ Центр инновационных перспектив, от 50 000 до 60 000 руб.
Секретарь-референт
Восточная Горнорудная Компания, м. Строгино, м. Щукинская, до 55 000 руб.
Секретарь-референт
Сервис-Интегратор, до 50 000 руб.
Секретарь-референт, делопроизводитель
Гильдия Инженеров, от 40 000 руб.
Помощник руководителя, референт, секретарь
ГУП МО "НИИПРОЕКТ", от 45 000 до 56 000 руб.
Секретарь-референт
Электрификация, до 45 000 руб.
Секретарь-референт
Бухгалтерские услуги, м. Курская, м. Чкаловская, до 35 000 руб.
Секретарь-референт
ТВ Центр, до 35 000 руб.
Секретарь-референт / Помощник генерального директора
Торговый Дом Тракт, от 40 000 до 45 000 руб.