Обновлено 29 января№ 30597537
Вакансия в архиве
№ 30597537
28 февраля
Этой вакансией интересовались сегодня 6 человек
Работа в Москве / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь референт

Секретарь-референт

г. Москва ,ул. Введенского д. 8 , м. Калужская.
показать на карте
опыт работы от 1 года, полная занятость
40 000 — 50 000 
Посмотреть описание вакансии

Обязанности:

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

Умение вести делопроизводство. Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми. Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс. Умение работать с конфиденциальной информацией. Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.
  • • Высшее образование

Условия:

Работа на территории предприятия. Трудоустройство ТК РФ. Отпуск 28 дней. График: 5/2 с 9:00-18:00

Вакансия в архиве
№ 30597537
28 февраля
Этой вакансией интересовались сегодня 6 человек

похожие вакансии

Показать ещё

контакты

Войдите для просмотра контактов работодателя
Войти




© 2000–2018 SuperJob