Вакансия в архиве, закрыта 28 февраля
№ 30597537

Секретарь-референт

от 40 000 до 50 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, высшее образование
Должностные обязанности:
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Требования:
Умение вести делопроизводство.
Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.

Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.
Мы предлагаем:
Работа на территории предприятия.
Трудоустройство ТК РФ.
Отпуск 28 дней.
График: 5/2 с 9:00-18:00
Секретарь-референт
ГКС СЕРВИС, м. Каширская, м. Нагатинская, м. Нахимовский проспект, от 20 000 до 40 000 руб.
Секретарь-референт
ТЕХИНВЕСТ, по договоренности
Офис-менеджер / Секретарь-референт
"М-СТАЙЛ" Москва, м. Алексеевская, от 45 000 руб.
Секретарь-референт
ГК ЛитРа, от 40 000 до 45 000 руб.
Секретарь-референт
НПО Слава/ Центр инновационных перспектив, от 50 000 до 60 000 руб.
Секретарь-референт
Группа Компаний RBE, до 60 000 руб.
Секретарь-референт
Восточная Горнорудная Компания, м. Строгино, м. Щукинская, до 55 000 руб.
Секретарь-референт
Сервис-Интегратор, до 50 000 руб.
Секретарь-референт, делопроизводитель
Гильдия Инженеров, от 40 000 руб.
Помощник руководителя, референт, секретарь
ГУП МО "НИИПРОЕКТ", от 45 000 до 56 000 руб.