Обновлено 25 сентября 2017№ 30291437
Вакансия в архиве
№ 30291437
2 октября 2017
Этой вакансией интересовались сегодня 11 человек
Работа в Москве / Вакансии / Делопроизводство, ввод данных, систематизация / Секретарь руководителя

Секретарь-референт / Делопроизводитель / Помощник руководителя

Москва, ул. Электродная, д. 10
показать на карте
опыт работы не требуется, полная занятость
25 000 — 40 000 
Посмотреть описание вакансии

Обязанности:

Планирование, координация, систематизация рабочего графика генерального директора: организация внешних и внутренних встреч, ведение и корректировка рабочего календаря генерального директора. Организация телефонных переговоров (прием входящих звонков и их распределение). Ведение деловой переписки: подготовка и отправка деловых и сопроводительных писем, презентаций, аналитических справок по запросам. Ведение делопроизводства: подготовка и регистрация приказов;подготовка, регистрация и сопровождение договоров; регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;организация хранения приказов, корреспонденции и договоров; ведение журналов учета;передача документов на подпись генеральному директору; передача документов с резолюцией генерального директора в структурные подразделения; оформление личных карточек (форма Т-2) и личных дел сотрудников; подготовка и оправка почтовой документации. Работа с оргтехникой (компьютер, принтер, сканер, факс): сканирование, копирование, брошюровка. Заказ авиа и ж/д билетов. Административно-хозяйственная поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ воды, чая, кофе, сахара, канцтоваров, оргтехники и т.д.). Организация приема посетителей. Оперативное решение задач, поставленных руководителем.

Требования:

Опытный пользователь персонального компьютера (word, excel, знание оргтехники). Быстрое скоро печатание. Умение работать с документами (оформление, учет, сопровождение, архивирование и т.п.). Умение вести коммуникации с клиентами и партнерами. Умение работать в режиме многозадачности. Аккуратный, опрятный внешний вид. Пунктуальность, коммуникабельность, внимательность, вежливость, ответственность, обучаемость, целеустремлённость, стрессоустойчивость, доброжелательность.
  • • Среднее специальное образование

Условия:

5х2, с 09.00 до 18.00, по ТК РФ. Полный рабочий день. На территории работодателя. Испытательный срок 2 месяца. Оплачиваемый отпуск и больничный. Прекрасная возможность карьерного роста. Чай, кофе, сахар. Москва, ст.м. «Шоссе Энтузиастов», ст. МЦК «Шоссе Энтузиастов», ж/д платформа «Перово». 09.00 – 18.00, пон.-пятн. Собеседование – по предварительной записи.

Вакансия в архиве
№ 30291437
2 октября 2017
Этой вакансией интересовались сегодня 11 человек

похожие вакансии

компания

Инфоцентр

Клиент SuperJob с 2017 года
До 50 сотрудников
нет вакансий

контакты

Войдите для просмотра контактов работодателя
Войти




© 2000–2018 SuperJob