Вакансия в архиве, закрыта 2 октября
№ 30291437

Секретарь-референт / Делопроизводитель / Помощник руководителя

от 25 000 до 40 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы не требуется, среднее специальное образование
Должностные обязанности:
Планирование, координация, систематизация рабочего графика генерального директора: организация внешних и внутренних встреч, ведение и корректировка рабочего календаря генерального директора.
Организация телефонных переговоров (прием входящих звонков и их распределение).
Ведение деловой переписки: подготовка и отправка деловых и сопроводительных писем, презентаций, аналитических справок по запросам.
Ведение делопроизводства: подготовка и регистрация приказов;подготовка, регистрация и сопровождение договоров; регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;организация хранения приказов, корреспонденции и договоров; ведение журналов учета;передача документов на подпись генеральному директору; передача документов с резолюцией генерального директора в структурные подразделения; оформление личных карточек (форма Т-2) и личных дел сотрудников; подготовка и оправка почтовой документации.
Работа с оргтехникой (компьютер, принтер, сканер, факс): сканирование, копирование, брошюровка.
Заказ авиа и ж/д билетов.
Административно-хозяйственная поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ воды, чая, кофе, сахара, канцтоваров, оргтехники и т.д.).
Организация приема посетителей.
Оперативное решение задач, поставленных руководителем.
Требования:
Опытный пользователь персонального компьютера (word, excel, знание оргтехники).
Быстрое скоро печатание.
Умение работать с документами (оформление, учет, сопровождение, архивирование и т.п.).
Умение вести коммуникации с клиентами и партнерами.
Умение работать в режиме многозадачности.
Аккуратный, опрятный внешний вид.
Пунктуальность, коммуникабельность, внимательность, вежливость, ответственность, обучаемость, целеустремлённость, стрессоустойчивость, доброжелательность.
Мы предлагаем:
5х2, с 09.00 до 18.00, по ТК РФ.
Полный рабочий день.
На территории работодателя.
Испытательный срок 2 месяца.
Оплачиваемый отпуск и больничный.
Прекрасная возможность карьерного роста.
Чай, кофе, сахар.
Москва, ст.м. «Шоссе Энтузиастов», ст. МЦК «Шоссе Энтузиастов», ж/д платформа «Перово».
09.00 – 18.00, пон.-пятн.
Собеседование – по предварительной записи.
Секретарь руководителя
Среднерусский банк, по договоренности
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Фиорованти-Инжиниринг, от 35 000 до 40 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
АНО ДПО ИПК "Эксперт", м. Фили, м. Шелепиха, от 30 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Кадровое агентство "ВЫБОР", до 80 000 руб.
Секретарь руководителя
Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ, м. Белорусская, от 40 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя
Симбат, м. Молодежная, от 50 000 до 60 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
ИФНС России № 22 по г. Москве, м. Авиамоторная, от 9 000 руб.
Секретарь руководителя
Балашихинский литейно механический завод, до 50 000 руб.
Секретарь / Помощник руководителя
Спилц, от 45 000 до 65 000 руб.