Вакансия в архиве, закрыта 2 октября 2017
№ 30291437

Секретарь-референт / Делопроизводитель / Помощник руководителя

от 25 000 до 40 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Без опыта работы, среднее специальное образование
Должностные обязанности:
Планирование, координация, систематизация рабочего графика генерального директора: организация внешних и внутренних встреч, ведение и корректировка рабочего календаря генерального директора.
Организация телефонных переговоров (прием входящих звонков и их распределение).
Ведение деловой переписки: подготовка и отправка деловых и сопроводительных писем, презентаций, аналитических справок по запросам.
Ведение делопроизводства: подготовка и регистрация приказов;подготовка, регистрация и сопровождение договоров; регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;организация хранения приказов, корреспонденции и договоров; ведение журналов учета;передача документов на подпись генеральному директору; передача документов с резолюцией генерального директора в структурные подразделения; оформление личных карточек (форма Т-2) и личных дел сотрудников; подготовка и оправка почтовой документации.
Работа с оргтехникой (компьютер, принтер, сканер, факс): сканирование, копирование, брошюровка.
Заказ авиа и ж/д билетов.
Административно-хозяйственная поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ воды, чая, кофе, сахара, канцтоваров, оргтехники и т.д.).
Организация приема посетителей.
Оперативное решение задач, поставленных руководителем.
Требования:
Опытный пользователь персонального компьютера (word, excel, знание оргтехники).
Быстрое скоро печатание.
Умение работать с документами (оформление, учет, сопровождение, архивирование и т.п.).
Умение вести коммуникации с клиентами и партнерами.
Умение работать в режиме многозадачности.
Аккуратный, опрятный внешний вид.
Пунктуальность, коммуникабельность, внимательность, вежливость, ответственность, обучаемость, целеустремлённость, стрессоустойчивость, доброжелательность.
Мы предлагаем:
5х2, с 09.00 до 18.00, по ТК РФ.
Полный рабочий день.
На территории работодателя.
Испытательный срок 2 месяца.
Оплачиваемый отпуск и больничный.
Прекрасная возможность карьерного роста.
Чай, кофе, сахар.
Москва, ст.м. «Шоссе Энтузиастов», ст. МЦК «Шоссе Энтузиастов», ж/д платформа «Перово».
09.00 – 18.00, пон.-пятн.
Собеседование – по предварительной записи.
Помощник руководителя / Секретарь
КОМПАНИЯ ФИННЛАК, от 60 000 руб.
Секретарь руководителя
РГСАИ, до 23 000 руб.
Секретарь руководителя
Подводгазэнергосервис, м. Домодедовская, м. Марьино, от 39 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Солинг Плюс, м. Павелецкая, от 30 000 до 40 000 руб.
Секретарь / Помощник руководителя
Мосфундаментстрой-6, м. Водный стадион, от 37 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер
ПАБЛИК ТОТЕМ, от 40 000 до 60 000 руб.
Секретарь руководителя
Правительство Москвы, от 40 000 руб.
Помощник руководителя / Секретарь
Айкрафт, м. Тульская, от 55 000 руб.
Секретарь офиса / Помощник руководителя
СК Ремком-Строй, до 40 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ПК Поли-Групп, м. Аннино, м. Улица Академика Янгеля, от 45 000 до 55 000 руб.