Секретарь-референт

Москва

Опыт работы от 6 лет, высшее образование, сменный график работы

до 58 000 руб./месяц

Обязанности:

• Прием и распределение звонков в приемной руководителя
• Ведение календаря руководителя
• Оформление командировочных документов (бронирование номеров отелей, билетов, трансферов)
• Оформление деловых писем, справок, других справочно-информационных материалов
• Составление служебных писем по поручению руководителя
• Оперативный поиск необходимой информации
• Оформление презентаций
• Обслуживание совещаний (встреча, регистрация)
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов)
• Прием гостей (чай/кофе), заказ пропусков
• Материальная ответственность

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в указанной должности от 5-и лет;
• знание основ делопроизводства;
• опытный ПК-пользователь (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы в СЭД;
• знание делового этикета;
• стрессоустойчивость;
• работа в многозадачном режиме;
• внимательность, аккуратность, готовность обучаться.

Условия:

• График работы 2/2
• Стабильная и своевременная заработная плата в размере 50 тыс.руб. в месяц
• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск
• Испытательный срок 3 месяца
м. Профсоюзная, 5 мин. пешком