Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Требования:
Иметь профессиональный имидж; хорошо владеть речью и письмом; обладать хорошей памятью; хорошо ориентироваться во времени; содержать в порядке документацию, быстро находить необходимые бумаги; уметь красиво оформлять отчеты, вести деловую переписку руководителя; осваивать разработки новейших компьютерных программ для офиса; быть энергичным, проявлять инициативу; быстро находить взаимопонимание с коллегами и клиентами; поддерживать эффективную работу офиса в отсутствии шефа.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, испытательный срок три месяца
Ведение документооборота, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем и служебных записок. Опыт работы в должности секретаря или помощникаруководителя от 3-х лет. Уверенный пользователь ПК.
Делопроизводство. Внешняя коммуникация с заказчиками по вопросам подготовки оригиналов и копий производственных документов. Понимание процессов работы с оргтехникой. Обучаемость. Готовность…
Работа с поручениями руководителя (подготовка и написание писем и т.д.). Требуется знание английского языка: ответы на телефонные… Умение работать с основными компьютерными программами (Word, Excel и т. д.), коммуникабельность, пунктуальность…
Прием телефонных звонков. Обработка входящей документации. Распределение курьеров. Заказ билетов для сотрудников. Опыт работы не обязателен. Неполное высшее образование. Доброжелательность.
Согласование с клиентами заявок на доставку, подготовка документов. Координация водителей по маршруту. Координация между… Уверенный пользователь ПК. Умение работать в команде, работа в режиме многозадачности, стрессоустойчивость…