Вакансия в архиве, закрыта 8 февраля
№ 29048226

Секретарь-референт

до 60 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Обработка разноформатной документации (переводы из pdf, jpeg и т.д.)
Ведение деловой переписки (отличное знание общих правил оформления официальных писем).
Оформление документов, направление их в структурные подразделения, контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов.
Подготовка необходимых документов, поиск и сбор информации.
Заполнение договоров с контрагентами на основе имеющихся договоров.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Требования:
Отличное знание программ Adobe (PhotoShop, AcrobatReader, FineReader), пакет MS.OFFICE (Excel, Word, Power Point продвинутый пользователь)
Высшее образование;
Грамотный устный и письменный русский язык (Умение структурировать информацию)
Развитые коммуникативные навыки
Знание делового этикета
Опыт работы от 2-х лет в должности личного помощника руководителя;
Отличное знание делопроизводства секретаря;
Стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность, умение работать в условиях многозадачности в высоком темпе;
Постоянно находится на телефонной связи с руководителем.
Мы предлагаем:
Оформление по ТК РФ;
Рабочее место: м. Киевская, м. Смоленская (шаговая доступность до офиса);
Предоставляется корпоративная мобильная связь;
График работы: Пн-Пт + Сб (переработки)
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Тотал, м. Павелецкая, от 40 000 до 45 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя
Сириус+, м. Выставочная, до 40 000 руб.
Секретарь-референт, секретарь руководителя
Правительство Москвы, от 28 000 до 65 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Статус презенс, от 30 000 до 34 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
АБ Матюнины и Партнеры, от 30 000 до 35 000 руб.
Помощник руководителя / Секретарь
Новая Заря, от 45 000 до 50 000 руб.