Вакансия в архиве, закрыта 23 марта
№ 25451317

Секретарь-референт

от 40 000 до 65 000 руб.
Москва, м. Юго-Западная
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, высшее образование
Должностные обязанности:
1. Делопроизводство офиса компании, регистрация и ведение журналов входящей и исходящей корреспонденций, организационно-распорядительной документации, в том числе в программе электронного документооборота.
2. По поручению руководства компании составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководству компании.
4. Осуществляет рассылку и сбор документов по отделам и подразделениям компании.
5. Принимает телефонные звонки в приемной, распределяет звонки по назначению в офисе; при необходимости принимает и передает информацию руководителям (телефон, факс, интернет).
6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
7. Осуществляет контроль за исполнением работниками компании приказов и распоряжений, за соблюдением сроков выполнения заданий и поручений. руководства компании, взятых на контроль по поручению руководства.
8. Печатает по указанию руководства компании служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
9. Формирует дела, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.
10. Организует прием посетителей.
11. Предлагает, готовит и подает руководству и посетителям чай, кофе, напитки.
12. Организует встречи и проживание деловых партнеров, заказ автотранспорта, авиа и ж/д билетов.
13. Выполняет отдельные служебные поручения руководства компании, в рамках основных обязанностей.
14. Деловая переписка с иностранными партнерами.
Требования:
Хорошее знание делопроизводства и архивирования, опытный пользователь ПК, грамотность.
Английский не ниже upper intermediate.
Мы предлагаем:
Оформление по ТК. РФ, 5 - ти дневная рабочая неделя, с 8-30 до 17-00,
возможность карьерного роста.
Офис-менеджер / Секретарь-референт
"М-СТАЙЛ" Москва, м. Алексеевская, от 45 000 руб.
Секретарь-референт
НПО Слава/ Центр инновационных перспектив, от 50 000 до 60 000 руб.
Секретарь-референт
Группа Компаний RBE, до 60 000 руб.
Секретарь-референт
Восточная Горнорудная Компания, м. Строгино, м. Щукинская, до 55 000 руб.
Секретарь-референт
Сервис-Интегратор, до 50 000 руб.
Секретарь-референт, делопроизводитель
Гильдия Инженеров, от 40 000 руб.
Помощник руководителя, референт, секретарь
ГУП МО "НИИПРОЕКТ", от 45 000 до 56 000 руб.
Секретарь-референт
Электрификация, до 45 000 руб.
Секретарь-референт
Бухгалтерские услуги, м. Курская, м. Чкаловская, до 35 000 руб.
Секретарь-референт
ТЕХИНВЕСТ, по договоренности