Обновлено 21 февраля№ 25451317
Вакансия в архиве
№ 25451317
23 марта
Этой вакансией интересовались сегодня 7 человек
Работа в Москве / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь референт

Секретарь-референт

Юго-Западная, Проспект Вернадского, дом 92, к1
показать на карте
опыт работы от 1 года, полная занятость
40 000 — 65 000 
Посмотреть описание вакансии

Обязанности:

1. Делопроизводство офиса компании, регистрация и ведение журналов входящей и исходящей корреспонденций, организационно-распорядительной документации, в том числе в программе электронного документооборота. 2. По поручению руководства компании составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководству компании. 4. Осуществляет рассылку и сбор документов по отделам и подразделениям компании. 5. Принимает телефонные звонки в приемной, распределяет звонки по назначению в офисе; при необходимости принимает и передает информацию руководителям (телефон, факс, интернет). 6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). 7. Осуществляет контроль за исполнением работниками компании приказов и распоряжений, за соблюдением сроков выполнения заданий и поручений. руководства компании, взятых на контроль по поручению руководства. 8. Печатает по указанию руководства компании служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. 9. Формирует дела, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив. 10. Организует прием посетителей. 11. Предлагает, готовит и подает руководству и посетителям чай, кофе, напитки. 12. Организует встречи и проживание деловых партнеров, заказ автотранспорта, авиа и ж/д билетов. 13. Выполняет отдельные служебные поручения руководства компании, в рамках основных обязанностей. 14. Деловая переписка с иностранными партнерами.

Требования:

Хорошее знание делопроизводства и архивирования, опытный пользователь ПК, грамотность. Английский не ниже upper intermediate.
  • • Высшее образование

Условия:

Оформление по ТК. РФ, 5 - ти дневная рабочая неделя, с 8-30 до 17-00, возможность карьерного роста.

Вакансия в архиве
№ 25451317
23 марта
Этой вакансией интересовались сегодня 7 человек

похожие вакансии

Показать ещё

компания

АВТОБАН

АВТОБАН

Клиент SuperJob с 2010 года
Более 1 000 сотрудников
59 вакансий

контакты

Войдите для просмотра контактов работодателя
Войти




© 2000–2018 SuperJob