Вакансия в архиве, закрыта 25 октября
№ 29205106

Секретарь на ресепшн

до 35 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, неполное высшее образование
Должностные обязанности:
Работа в тандеме с офис-менеджером, полноценная замена офис-менеджера по функционалу в период его отсутствия;
Ведение контрольно-регистрационной картотеки договоров, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка заказной и срочной корреспонденции; составление и редактирование деловых писем; прием служебной документации на подпись руководства; оформление пропусков посетителям;
Прием и распределение телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, копир;
Организация командировок руководства: бронирование, покупка железнодорожных-, авиабилетов, номеров в гостиницах; подготовка рабочей программы, презентационных материалов;
Своевременное обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, сувенирной продукцией;
Выполнение личных поручений руководства, взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
Высшее / неполное высшее образование;
Уверенное владение ПК, мини-АТС, оргтехникой;
Грамотная устная и письменная речь;
Ответственность, дисциплинированность, внимательность, развитые коммуникативные навыки, навыки тайм-менеджмента, доброжелательность, готовность помогать коллегам;
Умение организовать свое рабочее время и пространство, соблюдение делового этикета, делового стиля одежды.
Мы предлагаем:
Мы рады предложить:
Работу в комфортабельном офисе, оснащенное и комфортное рабочее место, официальное трудоустройство и соблюдение норм трудового законодательства;
Дружный коллектив молодых сотрудников и быструю адаптацию;
Стабильную выплату заработной платы;
Испытательный срок 3 месяца;
График работы: нормированный рабочий день, 5/2, 09.00-18.00;
Место работы: ст. м. Тушинская, ст.м. Мякинино, ст.м. Волоколамская (3 остановки наземным транспортом от метро).
Ответственный секретарь ассоциации
Ассоциация проектировщиков Московской области, от 45 000 до 50 000 руб.
Ответственный секретарь
ФАУ ИЦ ОКСИОН, по договоренности
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Агентство промышленной информации АпельСинтез, от 40 000 до 45 000 руб.
Секретарь
Группа компаний "СинеЛаб", от 30 000 руб.
Секретарь на ресепшн
Urban Group, от 25 000 до 30 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Стремление-Юг, м. Павелецкая, м. Серпуховская, по договоренности
Секретарь
Кадровое агентство уникальных специалистов, до 54 000 руб.
Секретарь-делопроизводитель
ГКБ им. И. В. Давыдовского ДЗМ, от 30 000 руб.
Секретарь офиса
ГП "Инженерные системы", от 25 000 до 30 000 руб.