Вакансия в архиве, закрыта 25 октября 2016
№ 29205106

Секретарь на ресепшн

до 35 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, неполное высшее образование
Должностные обязанности:
Работа в тандеме с офис-менеджером, полноценная замена офис-менеджера по функционалу в период его отсутствия;

Ведение контрольно-регистрационной картотеки договоров, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка заказной и срочной корреспонденции; составление и редактирование деловых писем; прием служебной документации на подпись руководства; оформление пропусков посетителям;

Прием и распределение телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, копир;

Организация командировок руководства: бронирование, покупка железнодорожных-, авиабилетов, номеров в гостиницах; подготовка рабочей программы, презентационных материалов;

Своевременное обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, сувенирной продукцией;

Выполнение личных поручений руководства, взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

Высшее / неполное высшее образование;

Уверенное владение ПК, мини-АТС, оргтехникой;

Грамотная устная и письменная речь;

Ответственность, дисциплинированность, внимательность, развитые коммуникативные навыки, навыки тайм-менеджмента, доброжелательность, готовность помогать коллегам;

Умение организовать свое рабочее время и пространство, соблюдение делового этикета, делового стиля одежды.
Мы предлагаем:
Мы рады предложить:

Работу в комфортабельном офисе, оснащенное и комфортное рабочее место, официальное трудоустройство и соблюдение норм трудового законодательства;

Дружный коллектив молодых сотрудников и быструю адаптацию;

Стабильную выплату заработной платы;

Испытательный срок 3 месяца;

График работы: нормированный рабочий день, 5/2, 09.00-18.00;

Место работы: ст. м. Тушинская, ст.м. Мякинино, ст.м. Волоколамская (3 остановки наземным транспортом от метро).
Секретарь-делопроизводитель
Сириус+, до 35 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер
Производство и продажа, до 50 000 руб.
Секретарь
Cеть ресторанов "Грабли", м. ВДНХ, до 35 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
ДорИнвест, от 25 000 до 30 000 руб.
Секретарь фонда
Детский центр, от 30 000 до 40 000 руб.
Секретарь на ресепшен (м. Марксистская)
Простор-Риэлти, от 35 000 до 40 000 руб.
Секретарь-делопроизводитель
ЭлитМонтаж, от 25 000 до 35 000 руб.
Секретарь на ресепшн
Европейская Юридическая Служба, по договоренности
Секретарь на ресепшн
Группа компаний ПТИ, от 35 000 до 40 000 руб.