Вакансия в архиве, закрыта 25 октября 2016
№ 29205106

Секретарь на ресепшн

до 35 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, неполное высшее образование
Должностные обязанности:
Работа в тандеме с офис-менеджером, полноценная замена офис-менеджера по функционалу в период его отсутствия;

Ведение контрольно-регистрационной картотеки договоров, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка заказной и срочной корреспонденции; составление и редактирование деловых писем; прием служебной документации на подпись руководства; оформление пропусков посетителям;

Прием и распределение телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, копир;

Организация командировок руководства: бронирование, покупка железнодорожных-, авиабилетов, номеров в гостиницах; подготовка рабочей программы, презентационных материалов;

Своевременное обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, сувенирной продукцией;

Выполнение личных поручений руководства, взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

Высшее / неполное высшее образование;

Уверенное владение ПК, мини-АТС, оргтехникой;

Грамотная устная и письменная речь;

Ответственность, дисциплинированность, внимательность, развитые коммуникативные навыки, навыки тайм-менеджмента, доброжелательность, готовность помогать коллегам;

Умение организовать свое рабочее время и пространство, соблюдение делового этикета, делового стиля одежды.
Мы предлагаем:
Мы рады предложить:

Работу в комфортабельном офисе, оснащенное и комфортное рабочее место, официальное трудоустройство и соблюдение норм трудового законодательства;

Дружный коллектив молодых сотрудников и быструю адаптацию;

Стабильную выплату заработной платы;

Испытательный срок 3 месяца;

График работы: нормированный рабочий день, 5/2, 09.00-18.00;

Место работы: ст. м. Тушинская, ст.м. Мякинино, ст.м. Волоколамская (3 остановки наземным транспортом от метро).
Ответственный секретарь, выпускающий редактор
ФАУ ИЦ ОКСИОН, по договоренности
Секретарь-референт
РГ Групп, до 25 000 руб.
Секретарь
Интегратор ИТ, до 28 000 руб.
Секретарь-оператор отдела персонала
Стафф менеджмент групп (SMG), до 25 000 руб.
Секретарь
ЛУЧИДО, от 30 000 до 35 000 руб.
Секретарь-делопроизводитель
Группа компаний FINTENDER, по договоренности
Офис-менеджер / Секретарь
Группа компаний "Безко", до 30 000 руб.
Секретарь
МЦ Пробиотек, от 30 000 руб.