Вакансия в архиве, закрыта 25 октября 2016
№ 29205106

Секретарь на ресепшн

до 35 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, неполное высшее образование
Должностные обязанности:
Работа в тандеме с офис-менеджером, полноценная замена офис-менеджера по функционалу в период его отсутствия;

Ведение контрольно-регистрационной картотеки договоров, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка заказной и срочной корреспонденции; составление и редактирование деловых писем; прием служебной документации на подпись руководства; оформление пропусков посетителям;

Прием и распределение телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, копир;

Организация командировок руководства: бронирование, покупка железнодорожных-, авиабилетов, номеров в гостиницах; подготовка рабочей программы, презентационных материалов;

Своевременное обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, сувенирной продукцией;

Выполнение личных поручений руководства, взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

Высшее / неполное высшее образование;

Уверенное владение ПК, мини-АТС, оргтехникой;

Грамотная устная и письменная речь;

Ответственность, дисциплинированность, внимательность, развитые коммуникативные навыки, навыки тайм-менеджмента, доброжелательность, готовность помогать коллегам;

Умение организовать свое рабочее время и пространство, соблюдение делового этикета, делового стиля одежды.
Мы предлагаем:
Мы рады предложить:

Работу в комфортабельном офисе, оснащенное и комфортное рабочее место, официальное трудоустройство и соблюдение норм трудового законодательства;

Дружный коллектив молодых сотрудников и быструю адаптацию;

Стабильную выплату заработной платы;

Испытательный срок 3 месяца;

График работы: нормированный рабочий день, 5/2, 09.00-18.00;

Место работы: ст. м. Тушинская, ст.м. Мякинино, ст.м. Волоколамская (3 остановки наземным транспортом от метро).
Ответственный секретарь приемной комиссии
образование, по договоренности
Секретарь судебного заседания
Правительство Москвы, до 20 000 руб.
Секретарь на ресепшн
Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ, м. Международная, по договоренности
Офис-менеджер / Секретарь (м. Ховрино / м. Речной вокзал)
Cherbrooke, м. Алтуфьево, м. Планерная, м. Речной вокзал, до 38 000 руб.
Секретарь-референт
Мегастом-Центр, м. Красные ворота, от 52 000 руб.
Секретарь / Административный помощник на ресепшн
ТРАСКО, м. Строгино, м. Тушинская, от 32 000 до 36 000 руб.
Секретарь
Скинкеа, м. Юго-Западная, до 60 000 руб.
Администратор офиса / Секретарь
Вебер Комеханикс, по договоренности
Секретарь-администратор / Офис-менеджер
Центр Новых Технологий, от 40 000 руб.
Секретарь офиса
POLARIS, по договоренности