Вакансия в архиве, закрыта 6 ноября
№ 29195387

Секретарь на ресепшн

от 25 000 до 30 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы не требуется, высшее образование
Должностные обязанности:
Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Выполнение поручений руководителя.
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
Оформление и ведение архива.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Ведение переписки на ресепшн с общей почты
Поддержка всех отделов компании (бухгалтерский, сметный, снабжение, проектный, строительный)
Организационные вопросы
Требования:
Высшее образование, средний возраст, соблюдение офисного этикета при встрече гостей,
Умение работать в Microsoft office, Adobe pdf, основными офисными программами (почта, ...)
Мы предлагаем:
Оформление по ТК РФ. С испытательным сроком 3 месяца. Зарплата состоит из оклада (20 000 руб.) и бонусной части 5 000 руб. в зависимости от KPI (эффективности результатов труда сотрудника)
Пн-Чтв 9-18, Пт 9-17
Начальник отдела снабжения (Тверь)
КоПИТАНИЯ, по договоренности
Руководитель отдела снабжения / закупок
Кадровое агентство Юнити, от 60 000 руб.
Заместитель начальника отдела снабжения
Кадровый Центр на Сокольнической Площади, от 90 000 руб.
Руководитель отдела складской логистики
ЭрСиСи (Returnable Container Company), по договоренности
Начальник отдела технического обслуживания зданий и сооружений
Мосветобъединение, м. Шаболовская, по договоренности
Руководитель отдела автозапчастей (грузовая техника)
Ремонт грузового, коммерческого транспорта, по договоренности