Вакансия в архиве, закрыта 6 ноября 2016
№ 29195387

Секретарь на ресепшн

от 25 000 до 30 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Без опыта работы, высшее образование
Должностные обязанности:
Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Выполнение поручений руководителя.
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
Оформление и ведение архива.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Ведение переписки на ресепшн с общей почты
Поддержка всех отделов компании (бухгалтерский, сметный, снабжение, проектный, строительный)
Организационные вопросы
Требования:
Высшее образование, средний возраст, соблюдение офисного этикета при встрече гостей,
Умение работать в Microsoft office, Adobe pdf, основными офисными программами (почта, ...)
Мы предлагаем:
Оформление по ТК РФ. С испытательным сроком 3 месяца. Зарплата состоит из оклада (20 000 руб.) и бонусной части 5 000 руб. в зависимости от KPI (эффективности результатов труда сотрудника)
Пн-Чтв 9-18, Пт 9-17
Начальник отдела снабжения
Технодинамика. Маяк, от 83 000 до 86 000 руб.
Руководитель отдела снабжения
Стройком, м. Строгино, м. Тушинская, от 70 000 до 100 000 руб.
Руководитель отдела снабжения
ООО "НПК "Асконт+", по договоренности
Начальник отдела снабжения
СтройМонтажСервис-М, от 50 000 руб.
Руководитель отдела снабжения и логистики
Группа Компаний "Импульс", по договоренности
Начальник отдела снабжения
СеверМетизКомплект, м. Бабушкинская, от 70 000 до 90 000 руб.
Руководитель отдела снабжения
ЮникомСтрой, от 45 000 до 50 000 руб.
Руководитель отдела снабжения (швейная фурнитура)
Торговая компания ЭТАЛОН, по договоренности
Начальник отдела ПТО
Центр Малоэтажного Строительства, по договоренности
Начальник отдела планирования
Международный Аэропорт Шереметьево, по договоренности