Вакансия в архиве, закрыта 6 ноября 2016
№ 29195387

Секретарь на ресепшн

от 25 000 до 30 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы не требуется, высшее образование
Должностные обязанности:
Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Выполнение поручений руководителя.
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
Оформление и ведение архива.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Ведение переписки на ресепшн с общей почты
Поддержка всех отделов компании (бухгалтерский, сметный, снабжение, проектный, строительный)
Организационные вопросы
Требования:
Высшее образование, средний возраст, соблюдение офисного этикета при встрече гостей,
Умение работать в Microsoft office, Adobe pdf, основными офисными программами (почта, ...)
Мы предлагаем:
Оформление по ТК РФ. С испытательным сроком 3 месяца. Зарплата состоит из оклада (20 000 руб.) и бонусной части 5 000 руб. в зависимости от KPI (эффективности результатов труда сотрудника)
Пн-Чтв 9-18, Пт 9-17
Начальник отдела снабжения
Cтройарсенал, от 100 000 руб.
Начальник отдела снабжения
Корона - лифт, от 40 000 до 50 000 руб.
Руководитель отдела снабжения и ремонта
Коулмэн Сервис, м. Аннино, по договоренности
Руководитель отдела закупок
NED, по договоренности
Заместитель начальника отдела / Начальник сектора строительного контроля
"Корпорация "ВНИИЭМ", м. Семеновская, до 82 000 руб.
Начальник монтажного отдела
Вертикаль-Строй, от 60 000 руб.
Руководитель проекта, инженер службы реализации
Алфа Контрактинг, по договоренности