Вакансия в архиве, закрыта 26 апреля
№ 28081069

Секретарь на ресепшн

до 36 000 руб.
Москва, м. Беговая
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы 1 год
Должностные обязанности:
Работа в паре с другим Секретарем на ресепшн
Постоянные обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков
• Прием, учет и сортировка входящей корреспонденции.
• Взаимодействие со сторонними курьерскими службами.
• Управление курьером, прикрепленным к офису.
• Взаимодействие со службами арендодателя (заявки на пропуска, ремонтные и технические работы)
• Чай-кофе при проведении переговоров.
• Сканирование и размещение в соответствующих информационных базах документации по товару (сертификаты, декларации соответствия, регистрационные удостоверения, санэпидзаключения и т.д.).
• Подбор документации по товару для подразделений компании (международный отдел, тендерный отдел, по запросам менеджеров и покупателей).
• Отправка подобранной документации по электронной почте или распечатка документации.
• Выполнение постоянных обязанностей в период проведения выставок на территории проведения выставки.
• Выполнение функций оператора базы данных (заведение информации в базу 1С).
Периодические обязанности:
• В зависимости от потребности определяются непосредственным руководителем.
Требования:
Гражданство РФ.
Опыт профильной деятельности от 1-го года (желательно).
Высшее, неполное высшее или среднее специальное образование.
Знание основ делопроизводства и практика применения.
Грамотная устная и письменная речь.
Знание делового этикета.
ПК на уровне уверенного пользователя.
Мини АТС, оргтехника.1С.
Коммуникабельность, пунктуальность, доброжелательность.
Без вредных привычек!
Мы предлагаем:
График работы 5/2 с 09-30 до 18:00.
Испытательный срок: три месяца.
Официальное оформление по ТК РФ.
Возможность карьерного и профессионального роста.
Ст. м. Беговая. (30 метров от метро).
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Культурно-просветительская деятельность, от 50 000 руб.
Секретарь руководителя
Департамент городского имущества города Москвы, м. Павелецкая, по договоренности
Секретарь руководителя, помощник руководителя
СПО ПТ №47, м. Тушинская, от 40 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Группа компании АПЕКС, до 40 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Diamond Personnel_R&C, м. Бабушкинская, м. ВДНХ, м. Свиблово, от 55 000 до 60 000 руб.
Секретарь / Помощник руководителя / Делопроизводитель
ЭТК Энерготранс, от 25 000 до 30 000 руб.