Вакансия в архиве, закрыта 26 апреля 2017
№ 28081069

Секретарь на ресепшн

до 36 000 руб.
Москва, м. Беговая
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года
Должностные обязанности:
Работа в паре с другим Секретарем на ресепшн
Постоянные обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков
• Прием, учет и сортировка входящей корреспонденции.
• Взаимодействие со сторонними курьерскими службами.
• Управление курьером, прикрепленным к офису.
• Взаимодействие со службами арендодателя (заявки на пропуска, ремонтные и технические работы)
• Чай-кофе при проведении переговоров.
• Сканирование и размещение в соответствующих информационных базах документации по товару (сертификаты, декларации соответствия, регистрационные удостоверения, санэпидзаключения и т.д.).
• Подбор документации по товару для подразделений компании (международный отдел, тендерный отдел, по запросам менеджеров и покупателей).
• Отправка подобранной документации по электронной почте или распечатка документации.
• Выполнение постоянных обязанностей в период проведения выставок на территории проведения выставки.
• Выполнение функций оператора базы данных (заведение информации в базу 1С).
Периодические обязанности:
• В зависимости от потребности определяются непосредственным руководителем.
Требования:
Гражданство РФ.
Опыт профильной деятельности от 1-го года (желательно).
Высшее, неполное высшее или среднее специальное образование.
Знание основ делопроизводства и практика применения.
Грамотная устная и письменная речь.
Знание делового этикета.
ПК на уровне уверенного пользователя.
Мини АТС, оргтехника.1С.
Коммуникабельность, пунктуальность, доброжелательность.
Без вредных привычек!
Мы предлагаем:
График работы 5/2 с 09-30 до 18:00.
Испытательный срок: три месяца.
Официальное оформление по ТК РФ.
Возможность карьерного и профессионального роста.
Ст. м. Беговая. (30 метров от метро).
Помощник руководителя / Секретарь
Айкрафт, м. Тульская, от 55 000 руб.
Секретарь руководителя
Правительство Москвы, от 40 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя
Сайнмет, м. Южная, по договоренности
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Группа компаний, по договоренности
Помощник руководителя, секретарь
Инвест-Недвижимость, м. Планерная, м. Сходненская, м. Тушинская, по договоренности
Секретарь / Помощник руководителя
Евроклимат, от 35 000 до 40 000 руб.