Вакансия в архиве, закрыта 26 апреля
№ 28081069

Секретарь на ресепшн

до 36 000 руб.
Москва, м. Беговая
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы 1 год
Должностные обязанности:
Работа в паре с другим Секретарем на ресепшн
Постоянные обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков
• Прием, учет и сортировка входящей корреспонденции.
• Взаимодействие со сторонними курьерскими службами.
• Управление курьером, прикрепленным к офису.
• Взаимодействие со службами арендодателя (заявки на пропуска, ремонтные и технические работы)
• Чай-кофе при проведении переговоров.
• Сканирование и размещение в соответствующих информационных базах документации по товару (сертификаты, декларации соответствия, регистрационные удостоверения, санэпидзаключения и т.д.).
• Подбор документации по товару для подразделений компании (международный отдел, тендерный отдел, по запросам менеджеров и покупателей).
• Отправка подобранной документации по электронной почте или распечатка документации.
• Выполнение постоянных обязанностей в период проведения выставок на территории проведения выставки.
• Выполнение функций оператора базы данных (заведение информации в базу 1С).
Периодические обязанности:
• В зависимости от потребности определяются непосредственным руководителем.
Требования:
Гражданство РФ.
Опыт профильной деятельности от 1-го года (желательно).
Высшее, неполное высшее или среднее специальное образование.
Знание основ делопроизводства и практика применения.
Грамотная устная и письменная речь.
Знание делового этикета.
ПК на уровне уверенного пользователя.
Мини АТС, оргтехника.1С.
Коммуникабельность, пунктуальность, доброжелательность.
Без вредных привычек!
Мы предлагаем:
График работы 5/2 с 09-30 до 18:00.
Испытательный срок: три месяца.
Официальное оформление по ТК РФ.
Возможность карьерного и профессионального роста.
Ст. м. Беговая. (30 метров от метро).
Секретарь-референт руководителя
СОГАЗ, по договоренности
Секретарь руководителя торгового центра
Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ, м. Октябрьское поле, до 27 000 руб.
Секретарь руководителя
Атлант-Юнион, до 30 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя
Издательство "Русский язык". Курсы, м. Белорусская, м. Маяковская, по договоренности
Секретарь руководителя
Централизованная библиотечная система Юго-Западного административного округа, до 35 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Фонд помощи и поддержки качественного управления бизнесом «Благодетель», по договоренности
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Группа компании АПЕКС, по договоренности
ДЕНТЕКС Привлекательный
работодатель по верcии
Суперджоб в 2016 году