Обновлено 18 апреля№ 28173804
Вакансия в архиве
№ 28173804
18 мая
Работа в Москве / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь

Секретарь-документовед

Москва, ул. Нижегородская, д. 3
опыт работы от 1 года, полная занятость, на территории работодателя
от 39 150 

Обязанности:

- Обеспечение документационной, информационно-аналитической и организационно-административной поддержки по вопросам, касающимся деятельности учреждения. Поддержание выработанного корпоративного стиля оформления документов и правил ведения документооборота; - Осуществление контроля исполнения поручений директора. Координирование управленческого документооборота по отделам; - Организация структурированного хранения документов, ведение электронных баз, реестров для оперативного поиска запрашиваемой от отделов и специалистов информации, внедрение современных способов оптимизации контролируемого документопотока из нескольких источников (системы электронных документооборотов); - Работа с многоканальной мини-АТС (прием и распределение звонков, фиксация и оперативное донесение служебной информации, фильтрация спам-звонков, ведение базы телефонных контактов, обеспечение подготовки материалов для телефонных переговоров); - Обеспечение подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, заседаний и совещаний, проводимых руководителем (протоколирование), сопровождение деловых переговоров и встреч, прием посетителей) - организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

Требования:

Высшее образование (желательно по направлению документоведение). Обязательно – высокий уровень грамотности письменной и устной речи. Знание делопроизводства и документооборота, архивного дела (нормативы, стандарты), опыт ведения протоколов заседаний различного уровня. Умение работать в электронных системах документооборота г. Москвы (СЭД, ЕКИС, база ДОгМ). Знание делового стиля/этикета. Работа со всеми видами оргтехники. Уверенный пользователь стандартного офисного пакета ПК. Умение внимательно и аккуратно работать с большим количеством информации. Оперативность и четкость в исполнении поручений. Тактичность, неконфликтность, стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности.
  • • Высшее образование

Условия:

Работа в соответствии с ТК РФ, стабильная заработная плата, оклад + стимулирующие и компенсационные выплаты, молодой дружный коллектив

контакты

Войдите для просмотра контактов работодателя

Вакансия в архиве
№ 28173804
18 мая

похожие вакансии

  • Должностные обязанности: Прием, распределение входящих звонков; Работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер) Встреча клиентов/посетителей и предоставление им необходимой информации;...
    Требования: Возможность работы полный день; Желание попробовать свои силы в административной сфере; Знание английского языка и желание использовать его на практике;...
  • Должностные обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Административная поддержка деятельности компании. Ведение бумажного и электронного документооборота....
    Требования: - опыт работы не обязателен, - высшее, неполное высшее образование, - грамотная устная и письменная речь,...
  • Должностные обязанности: - Прием и распределение звонков. - Прием, анализ, регистрация и распределение входящей корреспонденции; - Регистрация и организация отправки исходящей корреспонденции;...
    Требования: - Высшее образование или незаконченное высшее образование (заочная форма обучения) - Коммуникабельность, грамотная речь, навыки делового общения, знание делового этикета, ПК уверенный...
  • 13:43
    Должностные обязанности: - прием и распределение звонков, входящей/исходящей корреспонденции; - документооборот; - ведение кадрового делопроизводства;...
    Требования: - образование не ниже среднего профессионального; - уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники; - знание делопроизводства,...
  • Должностные обязанности: • Прием входящих звонков • Планирование рабочего дня руководителя • Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям...
    Требования: • Наличие высшего образования • Релевантный опыт работы от 2 лет • Дипломатичность, коммуникабельность, доброжелательность, инициативность, активность
  • 13:27
    Москва,Пражская
    30 000 — 35 000 
    Должностные обязанности: Прием звонков и консультирование клиентов по вопросам клининга. Работа с информационной базой. Взаимодействие со всеми подразделениями компании....
    Требования: Хорошее владение компьютером. Грамотная, внятная речь. Образование не ниже среднего специального.
  • компания

    ГБОУ ЦДОД Лаборатория путешествий

    Клиент SuperJob с 2013 года
    До 50 сотрудников
    нет вакансий




    © 2000–2019 SuperJob