Вакансия в архиве, закрыта 26 октября 2017
№ 29503017

Секретарь-делопроизводитель

по договоренности
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 3 до 6 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
• прием входящих звонков;
• ведение делопроизводства и документооборота в полном объеме;
• организация и сопровождение внутренних процессов согласования документов;
• регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции (в том числе в электронном виде) (прием, регистрация, отправка);
• контроль исполнения поступающих в адрес компании запросов, предписаний, распоряжений, уведомлений и т.д.;
• ведение реестров (журналов) регистрации писем/приказов/доверенностей/ЛНА и иных документов;
• контроль регулярного обновления общей номенклатуры дел;
• подготовка пакетов документов, составление сопроводительных писем, описей документов и дел;
• организация и ведение внутреннего электронного документооборота компании;
• оформление типовых документов (приказы, распоряжения, протоколы, ЛНА, акты, доверенности и пр.);
• ознакомление сотрудников компании с приказами, распоряжениями, ЛНА, и иными нормативными документами, контроль исполнения;
• выполнение поручений Руководства;
• встреча гостей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, пропусков и т.д.);
• взаимодействие с курьерскими службами.
Требования:
• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем-делопроизводителем, делопроизводителем от 3-х лет;
• Отличное знание организации делопроизводства и архивоведения (стандарты, унифицированные формы, оформление, виды документов, хранение документов);
• Опытный ПК-пользователь (Excel, Word, Access, Outlook, PowerPoint);
• Знание делового этикета;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Готовность к ненормированному рабочему дню (по необходимости);
• Гражданство РФ;
• Презентабельный внешний вид, четкая дикция, грамотная речь.
Мы предлагаем:
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок- 3 месяца;
• График работы 5/2;
• Отличная команда профессионалов;
• Конкурентный уровень заработной платы, соответствующий навыкам, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
Офис м. Авиамоторная
Секретарь, делопроизводитель
МедВедъ, от 30 000 до 35 000 руб.
Секретарь, делопроизводитель
ГБПОУ "МССУОР № 4 им. А. Я. Гомельского" Москомспорта, до 33 000 руб.
Секретарь-делопроизводитель
ЭлитМонтаж, от 28 000 до 35 000 руб.
Секретарь, делопроизводитель
СОШ № 1998, по договоренности
Секретарь-делопроизводитель
«ПИК-Элемент», от 45 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
НКО " Фонд "Елисаветинско-Сергиевское просветительское общество", м. Молодежная, м. Тушинская, от 25 000 до 35 000 руб.
Делопроизводитель, секретарь
Квадро Электрик, м. Автозаводская, м. Тульская, до 40 000 руб.
Секретарь, делопроизводитель
Международный кадровый центр "Фаворит", м. Нахимовский проспект, от 40 000 до 60 000 руб.