Вакансия в архиве, закрыта 28 ноября 2016
№ 29149241

Секретарь-делопроизводитель

до 47 000 руб.
Москва
Сменный график работы на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет
Должностные обязанности:
Ведение документооборота всей компании, частично электронного, частично бумажного;
Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов;
Организация отправки исходящей корреспонденции почтовой, факсимильной связью и с нарочным;
Контроль формирования, хранения и своевременной передачи дел в архив Компании;
Ежегодное обновление реестра Компании с определением срока хранения с участием всех заинтересованных подразделений;
Отправка документов на исполнение в ответственные структурные подразделения согласно поставленным резолюциям;
Разработка типовых форм исходящей и внутренней документации, контроль правильности оформления;
Организация процесса ведения реестра выданных печатей по Компании, изготовления новых взамен сломанных/утерянных в соответствии с Положением о печатях.
Требования:
Опыт работы от 1,5 лет в рамках одной организации;
Отличное знание делопроизводства и документооборота (знание форм основных документов, знание ГОСТа как плюс);
Желателен опыт создания документооборота "с нуля" или опыт консолидации документов в рамках одного подразделения;
Опыт внедрения номенклатуры дел - как существенный плюс;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание программ ПК (Word, Excel, Outlook);
Знание основ делового этикета
Мы предлагаем:
5x2, 9.30 – 18.30;
Заработная плата: 47000 рублей (gross): оклад + премия;
Месторасположение офиса: метро Автозаводская, БЦ Симонов Плаза (5 минут пешком от метро);
Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный) + соц.пакет.
Оператор-секретарь
Все Свои!, от 26 000 до 32 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Строительство, м. Площадь Ильича, м. Таганская, от 35 000 руб.
Секретарь
Медиа Медика, до 25 000 руб.
Секретарь (вечерний)
Все Свои!, м. Волгоградский проспект, м. Улица 1905 года, от 15 000 до 22 000 руб.
Секретарь (английский язык, первичная бухгалтерская документация)
Кадровое агентство уникальных специалистов, от 42 000 до 48 000 руб.
Секретарь руководителя
Строительство, по договоренности
Секретарь
Stopol Group, м. Планерная, от 28 000 до 33 000 руб.
Секретарь на ресепшн в автосалон
Мэйджор Холдинг, от 25 200 до 38 000 руб.