Вакансия в архиве, закрыта 28 ноября 2016
№ 29149241

Секретарь-делопроизводитель

до 47 000 руб.
Москва
Сменный график работы на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет
Должностные обязанности:
Ведение документооборота всей компании, частично электронного, частично бумажного;
Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов;
Организация отправки исходящей корреспонденции почтовой, факсимильной связью и с нарочным;
Контроль формирования, хранения и своевременной передачи дел в архив Компании;
Ежегодное обновление реестра Компании с определением срока хранения с участием всех заинтересованных подразделений;
Отправка документов на исполнение в ответственные структурные подразделения согласно поставленным резолюциям;
Разработка типовых форм исходящей и внутренней документации, контроль правильности оформления;
Организация процесса ведения реестра выданных печатей по Компании, изготовления новых взамен сломанных/утерянных в соответствии с Положением о печатях.
Требования:
Опыт работы от 1,5 лет в рамках одной организации;
Отличное знание делопроизводства и документооборота (знание форм основных документов, знание ГОСТа как плюс);
Желателен опыт создания документооборота "с нуля" или опыт консолидации документов в рамках одного подразделения;
Опыт внедрения номенклатуры дел - как существенный плюс;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание программ ПК (Word, Excel, Outlook);
Знание основ делового этикета
Мы предлагаем:
5x2, 9.30 – 18.30;
Заработная плата: 47000 рублей (gross): оклад + премия;
Месторасположение офиса: метро Автозаводская, БЦ Симонов Плаза (5 минут пешком от метро);
Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный) + соц.пакет.
Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер
Гала-персона, по договоренности
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Консультативно-диагностический центр №6 Департамента здравоохранения г. Москвы, от 45 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя
Симбат, м. Молодежная, от 50 000 до 60 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
НКО " Фонд "Елисаветинско-Сергиевское просветительское общество", м. Молодежная, м. Тушинская, от 25 000 до 35 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ, м. Павелецкая, до 60 000 руб.
Оператор-секретарь
Фиеста, от 26 000 до 32 000 руб.
Секретарь суда, старший специалист 3 разряда
Бабушкинский районный суд г. Москвы, от 8 000 до 15 000 руб.
Секретарь с функционалом технической поддержки Единой Системы Записи в дополнительное образование
Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение города Москвы Школа № 827, до 40 000 руб.
Секретарь-диспетчер
Объединение "Диана", от 18 000 до 20 000 руб.
Секретарь
Коулмэн Сервис, до 34 000 руб.