Вакансия в архиве, закрыта 20 января
№ 27014634

Секретарь-делопроизводитель

от 35 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет
Должностные обязанности:
- Регистрировать приказы и распоряжения по Академии (кроме приказов по движению
студенческого контингента и кадровых приказов).
- Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию. Производить сортировку
почты, поступающей в Академию.
- Регистрировать движение внутренних служебных документов (регистрация служебных
документов, поступающих на имя ректора, и доведение резолюций и
поручений ректора по ним до исполнителей: срочные - непосредственно
исполнителю, не срочные - через ящик подразделения или папку).
- Осуществлять размножение и рассылку по подразделениям приказов, распоряжений и
поручений ректора, как правило, через ящики подразделений или через внутреннюю
электронную почту.
- Осуществлять передачу финансовых, юридических и срочных документов, находящихся
на контроле, в подразделения и исполнителям под роспись в журнале учета.
- Вести делопроизводство в управлении делами Академии (журналов учета и дел,
составление номенклатуры и описей дел, подготовка документов к рассмотрению ректором
т.д.), а также вести делопроизводство в системе электронного
документооборота.
- Обеспечивать обслуживание Академии отделением почтовой связи (получение и
отправка корреспонденции через отделение почтовой связи). Отправлять и получать
заказные письма и телеграммы.
- Принимать участие в разработке номенклатуры дел подразделений и экспертизе
ценности документов.
- Осуществлять подготовку дел, законченных в делопроизводстве, к сдаче в архив
Академии.
- Оформлять командировочные документы и регистрировать работников, прибывающих в
командировку в Академию.
- Распределение телефонных звонков в Академии.
Требования:
Знать:
- Порядок ведения делопроизводства и организации работы с документами;
- Правила составления документов;
- Правила подготовки документов на персональном компьютере;
- Порядок работы с электронной почтой;
- Правила эксплуатации средств оргтехники;
- Вопросы культуры труда, служебной этики, ведения разговоров с посетителями и по
телефону.
- Вопросы организации работы приемной.
Мы предлагаем:
Место работы - м. Войковская, м. Дмитровская, платформа "Красный Балтиец"
Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.)
5-дневная рабочая неделя
Официальная заработная плата
Администратор / Секретарь
СЦ МЕТАЛЛ МАРКЕТ, по договоренности
Секретарь на ресепшн
Клишин и Партнеры, м. Красные ворота, м. Тургеневская, м. Чистые пруды, от 20 000 до 24 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь со знанием английского языка
Строительная компания, по договоренности
Секретарь
Такси-Сиеста, от 30 000 до 90 000 руб.
Оператор-секретарь
Presentstar, м. Белорусская, от 35 000 руб.
Секретарь ресепшен
Coldy, по договоренности
Секретарь на reception
Леруа Мерлен Восток, м. Шаболовская, по договоренности
Секретарь на ресепшн
Вахнина и Партнеры, м. Преображенская площадь, от 15 000 до 40 000 руб.