Вакансия в архиве, закрыта 6 ноября 2016
№ 12184203

Секретарь-делопроизводитель

по договоренности
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, высшее образование, английский разговорный, немецкий разговорный
Должностные обязанности:
Прием/Распределение телефонных звонков, факс-сообщений и электронной почты;
Регистрация и контроль входящей/исходящей почты, распределение в структурные подразделения;
Организация документооборота, оформление официальных писем;
Регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю;
Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; Отправление исполненной документации по адресатам. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива;
Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивание удобного и быстрого их поиска;
Отправка почты/корреспонденции;
Работа с курьерами;
Ведение протоколов заседаний, составление и регистрация приказов;
Создание, ведение архива;
Перевод документации, в том числе и технической;
Оперативное выполнение заданий руководителя;
Поддержание жизнедеятельности офиса, обеспечение офиса канцтоварами;
Организация командировок, заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц;
Кофе/Чай;
Обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки.
Требования:
Умение работать с офисным оборудованием (копировальная техника, принтеры);
Знание: нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Личные качества: Ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность.
Мы предлагаем:
В соответствии с Законодательством РФ
Секретарь руководителя
РГСАИ, до 23 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Торговый Дом Тракт, до 40 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Сеть мини-отелей, м. Нагатинская, от 50 000 руб.
Секретарь / Помощник руководителя
Staffmax, м. Киевская, от 40 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Солинг Плюс, м. Павелецкая, от 30 000 до 40 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя
СПЕКТР-15, по договоренности
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Международный кадровый центр "Фаворит", до 40 000 руб.
Секретарь офиса, помощник руководителя, делопроизводитель
Фонд поддержки противораковых организаций "Вместе против рака", от 35 000 до 45 000 руб.