Вакансия в архиве, закрыта 6 ноября
№ 12184203

Секретарь-делопроизводитель

по договоренности
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, высшее образование, английский разговорный, немецкий разговорный
Должностные обязанности:
Прием/Распределение телефонных звонков, факс-сообщений и электронной почты;
Регистрация и контроль входящей/исходящей почты, распределение в структурные подразделения;
Организация документооборота, оформление официальных писем;
Регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю;
Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; Отправление исполненной документации по адресатам. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива;
Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивание удобного и быстрого их поиска;
Отправка почты/корреспонденции;
Работа с курьерами;
Ведение протоколов заседаний, составление и регистрация приказов;
Создание, ведение архива;
Перевод документации, в том числе и технической;
Оперативное выполнение заданий руководителя;
Поддержание жизнедеятельности офиса, обеспечение офиса канцтоварами;
Организация командировок, заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц;
Кофе/Чай;
Обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки.
Требования:
Умение работать с офисным оборудованием (копировальная техника, принтеры);
Знание: нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Личные качества: Ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность.
Мы предлагаем:
В соответствии с Законодательством РФ
Помощник руководителя / Секретарь
Новая Заря, м. Добрынинская, м. Павелецкая, м. Шаболовская, от 40 000 до 45 000 руб.
Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь
БАЛАС ЭЛЕКТРИК, м. Царицыно, от 25 000 до 33 000 руб.
Секретарь руководителя
Детская городская поликлиника №58, от 45 000 до 50 000 руб.
Секретарь руководителя
Центр лечебной физкультуры и спортивной медицины Федеального медико-биологического агентства, м. Киевская, от 45 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Сириус+, м. Волгоградский проспект, м. Дубровка, от 40 000 руб.
Секретарь / Помощник руководителя
"Международный кадровый центр "Фаворит", м. Бунинская аллея, от 55 000 до 60 000 руб.