Вакансия в архиве
№ 27356003
25 февраля
Работа в Москве / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь на ресепшен

Секретарь администратор на ресепшн

Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 26
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
48 000  55 000 руб./месяц

РЕСЕПШЕН: Прием и распределение телефонных звонков. Ведение табеля рабочего времени/графика посещения сотрудников. Работа с оргтехникой. Поддержание офиса в образцовом порядке. Помощь руководству компании.

ПОЧТА и ДОКУМЕНТООБОРОТ:

Сортировка входящей почты (в том числе и электронной).

Сбор почтовой корреспонденции в головном офисе холдинга. Прием, отправка факсов и писем.

Ведение реестра входящие-исходящие. Правильное ведение документооборота.

Подготовка и отправка почтовой службой образцов продукции клиентам. Оптимизация стоимости.

КОНФЕРЕНЦ КОМНАТА:

Встреча клиентов. Секретарь отвечает и поддерживает в рабочем состоянии средства технического обеспечения конференц-комнаты (проектор, кондиционер и т.д.). Следит за порядком в комнате переговоров. Отвечает за приготовление чая, кофе для посетителей.

ОФИС:

Прием и распределение звонков , мини-АТС

Поддержание в рабочем порядке кофе машины, чистоты, закупка необходимых продуктов для приготовления чая, кофе.

Контроль наличия и заказ канцелярских товаров. Оптимизация расходов.

Координация услуг от бизнес-центра и по сервисным компаниям. Контроль по срокам, закрывающим документам для бухгалтерии, качеству услуг, стоимости. Контроль чистоты уборки офиса.

Координация работы с бизнес-центром (карточки сотрудникам, пропуска, документооборот)

Ведение документооборота по договорам бизнес центра (получение актов и закрывающих документов для учета по бухгалтерии) по офисному помещению и другим поставщиками услуг, которые связанны с офисом (интернет, мобильная связь, travel agency, отели, и т.д.)

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, хоз. товаров, расходных материалов для принтеров)

Ведение реестра и организация почтовых отправлений. Почта России и курьерская доставка. Контроль за сроками и стоимостью. Поиск наилучших оптимальных вариантов.

Управление корпоративной мобильной связью для сотрудников. Стоимость, тарифы, контроль расходов, оптимизация. Поиск наилучших решений.

Работа с оргтехникой (скан, факс, ксерокопирование документов). Поддержание оргтехники в рабочем состоянии. Организация ремонта, обслуживания.

РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ ОФИСА:

Ведение документооборота по ресепшен. Входящие-исходящие. Сканирование и копирование документов.

Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов, отелей и т.д. Работа с гостиницами по бронированию номеров для командировок и с travel agency.

Письменные переводы с/на английский язык по мере необходимости (деловая переписка, чеки по расходам, описания и техническая документация для отдела логистики)

Оформление доверенностей, приказов, приглашений для иностранных гостей. Выполнение поручений руководства.

Помощь в организации и участие в выставках, работа на стенде компании. Участие в организации корпоративных мероприятий. Работа с агентствами по заказу сувенирной продукции

Требования:

Опыт от 1 года работы секретарем

Готовность работать в режиме многозадачности

Представительный вид. Знание основ делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники

Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения.

Разговорный английский язык (не ниже Intermediate). Опыт письменных переводов будет считаться плюсом.

Дисциплинированность; Умение работать с цифрами. Ответственность, внимательность, проявление инициативы;

Доброжелательность и умение работать в коллективе.

Мы предлагаем:

Работа в стабильной компании. Возможность карьерного роста.

Расположение офиса - м. Автозаводская (7 мин пешком от метро) в новом бизнес центре. Полный рабочий день на территории работодателя. Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00. Оформление по ТК.

Компания предоставит ДМС после 1 года успешной работы

Дополнительно:

Если сотрудник проявляет неравнодушное отношение к работе, инициативен, берет на себя дополнительную нагрузку - такая инициатива оценивается положительно, и после успешного прохождения испытательного срока, возможно начисление дополнительной квартальной премии в размере до 12% к квартальному окладу. Также Компания предоставляет возможность получения годовой премии (через год работы в штате) в зависимости от финансовых результатов деятельности Компании и личного вклада сотрудника в успешный результат.

Навыки:
  • Английский язык (разговорный)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 27356003
25 февраля

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • 11:21Москва, Шаболовская
    Обработка входящей/ исходящей документации. Прием и переадресация входящих звонков. Приём посетителей и гостей. Обработка…
    Высшее образование. Грамотная речь и хорошие навыки телефонного общения. Знание принципов организации работы офиса, правил…
  • от 40 000 руб./месяц
    10:45Москва, Тушинская 
    Прием звонков. Встреча посетителей. Организация закупок канцелярии. Регистрация исходящей/входящей документации. Отправка…
    Опыт работы от 1 года. Знание ПК, оргтехники. Исполнительность, доброжелательность, коммуникабельность
  • 25 000  30 000 руб./месяц
    9:46Москва, Новослободская, Менделеевская
    Обработка Входящих звонков. Обработка Исходящих звонков. Консультация клиентов по услугам предоставляемым компанией. Работа…
    Активность. Грамотная и четкая речь. Ответственность. Дисциплинированность. Знание любого иностранного языка – приветствуется
  • ВчераМосква
    Входящие, исходящие звонки. Встреча посетителей. Работа с документами. Прием заявок. Выполнение поручений руководителя
    Желание и стремление расти и состояться в крупной розничной компании (возможны различные направления). Позитивный взгляд на жизнь
  • По договорённости
    ВчераМосква, Водный стадион 
    Прием и распределение телефонных звонков. Прием, отправка и сортировка входящей и исходящей корреспонденции. Работа курьерами…
    Опыт работы от 6 месяцев. Уверенный пользователь ПК, мини-АТС. Грамотная устная и письменная речь. Знание основ делопроизводства…
  • 20 000  25 000 руб./месяц
    5 мартаМосква, Технопарк

    Грамотная речь. Знание ПК