Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Обязанности:

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя:

• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
  
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
  
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
  
• Организация телефонных переговоров руководителя
  
• Подготовка, обслуживания конферентных мероприятий
• Выполнение поручений руководителя
  
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
  
• Поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

Ведение делопроизводства:

• Прием и регистрация входящей документации, исходящей документации, отправка почты, сканирование документов
  
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, архивирование в установленные сроки
  

Требования:

• Высшее, среднее профессиональное образование
  
• Знание требований, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
• Правила делового общения, делового этикета
  
• Опыт работы с электронным документооборотом.
  

• График работы с 11-00ч до 20-00ч
  
• Оформление согласно ТК РФ