Вакансия в архиве, закрыта 25 июля
№ 31071893

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

по договоренности
Чебоксары
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, высшее образование
Должностные обязанности:
* Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия
* Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
* Ведет делопроизводство, в том числе кадровое, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
* Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
* Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
* Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи
* По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
* Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний
* Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль
* Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность
Требования:
Должен знать:
* постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства
* организацию делопроизводства
* методы оформления и обработки документов
* стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
* правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
* основы этики и эстетики, правила делового общения
* правила и нормы охраны труда

Образование, опыт работы:
высшее профессиональное, среднее профессиональное
желателен опыт работы с кадровым документооборотом
Мы предлагаем:
Трудоустройство по ТК РФ
График работы 5/2 (выходные сб, вс) с 8-00 до 17-00