Контактная информация
Доступна после размещения резюме
это займет не более 5 минут
Вакансия обновлена в 10:13
Вакансия № 30562439

Секретарь, делопроизводитель

СОШ № 1998 Москва
по договоренности, опыт работы от 3 до 6 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
• Готовить документацию по учебной части: приказы, распоряжения, справки, документы об обучении и о завершении обучения, договоры об обучении, расписки о приеме документов и т. д.
• Отвечать за хранение документов обучающихся, вести «личные дела», в том числе в электронной форме в городских информационных системах «АИС: Контингент», «Единый сервис записи», "СЭД"
• Подготавливать документы учебной части для последующей передачи в архив
• Осуществлять диспетчеризацию приема населения администрацией школы
• Помогать при организации различных мероприятий, вести протоколы собраний, совещаний, заседаний органов управления
• Составлять запросы, письма по учебной части, готовить проекты ответов на поступающие обращения граждан
• Управлять потоками внешней и внутренней корреспонденции
• Принимать участие в комиссионных мероприятиях внутреннего контроля
• Принимать телефонные звонки, осуществлять информирование по телефону
• Забирать и отправлять на почте заказные письма и иные мелкие отправления.
Требования:
Наш секретарь:
• Обладает грамотной устной и письменной речью
• Педантичен, не устает от однообразия и рутины в больших объемах
• Всегда опрятно выглядит
• Приветлив, вежлив и выдержан в любых ситуациях
• Имеет опыт работы в учебной части образовательной организации (школы, вуза и т. д.)
• Знает основные требования нормативных документов в области своей деятельности (прием в школу, оформление образовательных отношений, персональные данные, архивация), хорошо ориентируется в тексте правового документа и умеет быстро найти нужное и вникать в нюансы
• Продвинутый пользователь Excel и очень продвинутый — Word.
Условия:
Мы предлагаем:
• Интересную работу в дружелюбном коллективе
• Комфортное рабочее место около м. Борисово (2 мин.)
• Конкурентоспособный уровень оплаты труда
• Адекватное отношение и поддержку со стороны коллег, руководства
Полный рабочий день
на территории работодателя
Адрес:
Москва, ул. Борисовские Пруды, д. 12 к. 3
Поделиться вакансией в социальных сетях:
Похожие вакансии:
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель НКО " Фонд "Елисаветинско-Сергиевское просветительское общество", от 25 000 до 35 000 руб.
Секретарь, делопроизводитель ООО "РПК"АЛОКС", по договоренности
Секретарь, делопроизводитель МедВедъ, от 30 000 до 35 000 руб.
Секретарь, делопроизводитель ГБПОУ "МССУОР № 4 им. А. Я. Гомельского" Москомспорта, до 33 000 руб.
Секретарь-делопроизводитель ЭлитМонтаж, от 28 000 до 35 000 руб.
Секретарь-делопроизводитель «ПИК-Элемент», от 45 000 руб.
Делопроизводитель, секретарь Квадро Электрик, до 40 000 руб.