Контактная информация
Доступна после размещения резюме
это займет не более 5 минут
Вакансия обновлена 15 июля
ГорКапСтрой
Привлекательный работодатель
по верcии Суперджоб в 2017 году
Вакансия № 30421215

Секретарь

ГорКапСтрой Москва, м. Кожуховская
по договоренности, опыт работы от 1 года, неполное высшее образование
Должностные обязанности:
Взаимозаменяемость любого сотрудника на ресепшене по тем или иным причинам (болезнь, обучение, отпуск и т.д.);
Работа с мини-АТС (входящие /исходящие звонки);
Работа в МСЭД (межведомственная система электронного документооборота): регистрация входящей/исходящей корреспонденции в данной системе;
Работа в системе «Улей» (электронный документооборот компании): регистрация входящей/исходящей корреспонденции и приказов Группы компаний;
Ведение архива (подшивка входящей/исходящей корреспонденции, курьерских и водительских заявок, приказов Группы Компаний);
Осуществление заказа пропусков на внешние и внутренние встречи и совещания;
Осуществление заказа пропусков для въезда а/м на территорию БЦ и в сторонние организации;
Координирование работы офисных водителей: своевременное оповещение о предстоящих поездках и выдача путевого листа;
Наведение порядка в переговорных комнатах: обеспечение канцелярскими принадлежностями, подготовка флип-чарта к работе;
Отправка писем «Почта России» (подготовка конверта, заполнение данных об отправителе, адресате);
Работа с Экспресс почтой «Pony Express»: оформление заявки, отслеживание баланса в личном кабинете;
Travel-поддержка компании: заказ жд/авиа билетов, бронирование гостиниц;
Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями (заказ и выдача);
Встреча гостей Группы Компании: приготовление чая/кофе.
Требования:
Образование - высшее, среднее-специальное, опыт работы от 1 года, знание офисных программ, системность, четкость, внимательность, педантичность, стрессоустойчивость;
Идеальное знание русского языка;
Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности;
Знание делопроизводства и делового этикета.
Условия:
Официальное трудоустройство;
Готовность работать с большими объемами;
График работы: 5/2 с 11-20 ч..
Полный рабочий день
на территории работодателя
Поделиться вакансией в социальных сетях:
Похожие вакансии:
Секретарь на ресепшен Корпорация А. Н. Д, до 34 800 руб.
Секретарь на ресепшен ProHr, по договоренности
Секретарь на ресепшен ЯРЧЕ!, от 20 000 до 23 000 руб.
Секретарь на ресепшен АТЦ "Москва", от 35 000 до 40 000 руб.
Секретарь на ресепшен Центр по проведению судебных экспертиз и исследований, от 35 000 руб.
Секретарь на ресепшен MANPOWERGROUP, до 50 000 руб.