Обновлено 6 июля№ 30421215
Вакансия в архиве
№ 30421215
17 июля
Этой вакансией интересовались сегодня 8 человек
Работа в Москве / Вакансии / Делопроизводство, ввод данных, систематизация / Секретарь на ресепшен

Секретарь

Москва, Кожуховская
опыт работы от 1 года, полная занятость
По договорённости
Посмотреть описание вакансии

Обязанности:

Взаимозаменяемость любого сотрудника на ресепшене по тем или иным причинам (болезнь, обучение, отпуск и т.д.); Работа с мини-АТС (входящие /исходящие звонки); Работа в МСЭД (межведомственная система электронного документооборота): регистрация входящей/исходящей корреспонденции в данной системе; Работа в системе «Улей» (электронный документооборот компании): регистрация входящей/исходящей корреспонденции и приказов Группы компаний; Ведение архива (подшивка входящей/исходящей корреспонденции, курьерских и водительских заявок, приказов Группы Компаний); Осуществление заказа пропусков на внешние и внутренние встречи и совещания; Осуществление заказа пропусков для въезда а/м на территорию БЦ и в сторонние организации; Координирование работы офисных водителей: своевременное оповещение о предстоящих поездках и выдача путевого листа; Наведение порядка в переговорных комнатах: обеспечение канцелярскими принадлежностями, подготовка флип-чарта к работе; Отправка писем «Почта России» (подготовка конверта, заполнение данных об отправителе, адресате); Работа с Экспресс почтой «Pony Express»: оформление заявки, отслеживание баланса в личном кабинете; Travel-поддержка компании: заказ жд/авиа билетов, бронирование гостиниц; Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями (заказ и выдача); Встреча гостей Группы Компании: приготовление чая/кофе.

Требования:

Образование - высшее, среднее-специальное, опыт работы от 1 года, знание офисных программ, системность, четкость, внимательность, педантичность, стрессоустойчивость; Идеальное знание русского языка; Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности; Знание делопроизводства и делового этикета.
  • • Неполное высшее образование

Условия:

Официальное трудоустройство; Готовность работать с большими объемами; График работы: 5/2 с 11-20 ч..

Вакансия в архиве
№ 30421215
17 июля
Этой вакансией интересовались сегодня 8 человек

похожие вакансии

Показать ещё

компания

ГорКапСтрой

ГорКапСтрой

Клиент SuperJob с 2012 года
Более 100 сотрудников
5 вакансий

контакты

Войдите для просмотра контактов работодателя
Войти




© 2000–2018 SuperJob