Вакансия в архиве, закрыта 3 декабря 2017
№ 30135461

Секретарь, администратор проекта

до 40 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, высшее образование
Должностные обязанности:
• Распределение телефонных звонков,
• Ведение бумажного и электронного документооборота,
• Работа с курьерскими службами,
• Организация совещаний, подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.), протоколирование, контроль исполнения поручений,
• Организация жизнедеятельности офиса,
• Организация приобретения ж/д и авиабилетов для выезда сотрудников в командировки,
• Оформление, согласование, отправка писем, служебных записок,
• Подготовка и согласование договоров, пакета закрывающих документов по выполненным работам, отчетов о трудозатратах,
• Взаимодействие с бухгалтерией, финансовой и юридической службой компании,
• Подготовка, проверка первичных бухгалтерских документов по проектам (счета, акты, счета-фактуры и пр.),
• Подготовка отчетности,
• Оформление и согласование заявок на подключение к внешним системам, оформление заявок на допуск сотрудников в здания на территорию Заказчика,
• Выполнение поручений Руководства.
Требования:
• Высшее образование (желательно техническое),
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
• Опыт работы секретарем от 1 года.
Желательно:
• Знание основ делопроизводства и документооборота,
• Навыки подготовки официальных писем и служебных записок,
• Знание основ договорной деятельности,
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
Личностные качества:
• Гибкость и адаптация к быстро меняющимся условиям,
• Способность работать в многозадачном режиме, в режиме сжатых сроков,
• Умение добиваться поставленной цели; ориентация на результат без потери качества,
• Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность, грамотность, ответственность, организованность, пунктуальность,
• Инициативная жизненная позиция, умение/готовность работать как в команде, так и самостоятельно.
Мы предлагаем:
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании в зависимости от опыта кандидата,
• Оформление и выплата заработной платы в соответствии с ТК РФ,
• График работы с 9 до 18.
• Перспективы профессионального роста,
• Офис в районе м. Академическая (в ближайшее время планируется переезд офиса в район м. Беговая/Полежаевская).
Администратор проекта
ЛАНИТ, м. Марьина роща, м. Рижская, от 50 000 до 55 000 руб.
Администратор проектов (вывод новых продуктов)
Группа компаний IEK, м. Бульвар Дмитрия Донского, м. Царицыно, м. Южная, от 60 000 до 70 000 руб.
Ведущий специалист по администрированию проектов / Администратор проектов
Туполев, м. Бауманская, м. Курская, по договоренности
Специалист по администрированию проектов / Администратор проектов
Туполев, м. Бауманская, м. Курская, от 69 000 руб.
Администратор проекта
Энергопромсервис-Химводоподготовка, до 50 000 руб.
Менеджер по продажам B2B (подбор персонала в it-проекты)
Ферст Групп, м. Семеновская, м. Соколиная Гора, м. Электрозаводская, от 50 000 до 80 000 руб.
Руководитель проектов / Прораб
КомФас-М, от 60 000 до 70 000 руб.
Менеджер проектов
Ростелеком, от 61 000 руб.
Ассистент менеджера проектов (corporate identity)
ООО "Офис Фейс", м. Волгоградский проспект, до 60 000 руб.