Вакансия в архиве, закрыта 15 июня
№ 29986386

Секретарь / Помощник руководителя

от 100 000 руб.
Москва, м. Смоленская
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, английский базовый
Должностные обязанности:
- Административная и информационная поддержка руководителя, координация информационных потоков.
- Прием телефонных звонков; прием, обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Организация и координация встреч, переговоров и совещаний.
- Организация работы офиса. Организация курьерской работы. Получение корреспонденции и отправка писем.
- Планирование рабочего дня руководителя. Контроль за исполнением поручений руководителя.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
- Деловая переписка с партнерами. Составление и редактирование деловых писем, а также переговоры по телефону. -Осуществление оперативной связи со сторонними организациями, деловыми партнерами.
- Составление протоколов, приказов и писем. Ведение протоколов совещаний
- Регистрация, учет и подписание внутренней документации.
- Участие в организации корпоративных мероприятий, выставок и т.п.
- Подготовка материалов (презентаций, отчетов)
- Тravel-поддержка на высоком уровне (бронирование билетов, отелей, визы и т. д.).
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя
Требования:
Знание ПК (MS Office), умение пользоваться оргтехникой,
Знание основ делопроизводства (общий документооборот, номенклатура дел, архивное хранение, работа с входящей и исходящей документацией, внешняя и внутренняя переписка).
Коммуникабельность.
Знание делового этикета и деловой лексики.
Умение корректного телефонного общения
Презентабельные внешние данные.
Мы предлагаем:
Работа в офисе в Москве. Территориально – центр – м. Смоленская
Оформление в соответствии с ТК РФ.
Резюме рассматриваются на конкурсной основе и не рецензируются. Резюме с фото имеют преимущества
Высокая заработная плата и перспективы карьерного роста. Уровень заработной платы - по результатам собеседования.
Секретарь / Помощник руководителя
НОЭЛСИ, от 40 000 до 45 000 руб.
Секретарь / Помощник руководителя (м. Баррикадная)
Простор-Риэлти, м. Баррикадная, от 35 000 до 40 000 руб.
Секретарь руководителя в транспортный отдел
Южный двор, от 35 000 до 40 000 руб.
Секретарь руководителя
Клиника "Эхинацея", до 41 000 руб.
Секретарь / Помощник руководителя / Секретарь в частную школу (г. Химки)
НОУ СОШ Академическая Гимназия, м. Планерная, м. Речной вокзал, м. Ховрино, до 43 500 руб.
Секретарь, помощник руководителя
СПЕКТР-15, по договоренности