Вакансия в архиве, закрыта 14 февраля
№ 29854119

Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя

от 40 000 до 45 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, высшее образование
Должностные обязанности:
1) Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- своевременное открытие и закрытие офиса (строго с 9:00 до 18:00)
- заказ канцелярии, воды, еды, одноразовой посуды и пр.
- заказ визиток и пр. рекламного материала для магазинов
- организация работы курьерской службы
- контроль за чистотой и порядком в офисе
- украшение офиса к дню рождения сотрудников
- встреча посетителей (достаточно редко, но бывает)
- работа с входящими звонками
2) Документооборот:
- ввод данных в 1С- обработка первичных документов
- ведение договоров
- ведение реестров
- подготовка доверенностей
- отправка и получение почты
- учет и распределение входящей и исходящей документации
- контроль за наличием распечатанного материала для обучения, аттестаций, дипломов и пр. систематических мероприятий
3) Личные поручения руководителя (руководитель- женщина):
- заказ авиа и жд билетов
- помощь в организации корпоративных мероприятий (сбор денег, организация закупки продуктов и т.д.)
- мониторинг цен и условий по продуктам и услугам
- чай/кофе
Требования:
В компании имеется несколько подразделений. Позиция открыта в офисе продаж, также имеется производство, центральный офис и целая сеть розничных магазинов по Москве и регионам. Наш сотрудник контактирует со всеми подразделениями, позиция связана с многозадачностью, поэтому необходимы следующие знания и качества:
- желательно проживание в районе ВДНХ, т.к. опаздывать нельзя!
- опытный пользователь ПК, желательно знание 1С (иметь общее представление, как работать-научим)
- пригодятся организаторские навыки
- идеальные навыки планирования, умение ранжировать задачи
- хозяйственность, умение создать в офисе домашнюю обстановку (в данном офисе работают 15-20 человек, это и правда наш второй дом)
- исполнительность, внимательность и ответственность
- усидчивость, внимательность к деталям
- гибкость в общении
- умение самостоятельно принимать решения в рамках своей компетентности
- настойчивость и убедительность
Мы предлагаем:
Офис в шаговой доступности от метро ВДНХ и станции Маленковская
Оформление по ТК РФ
График работы: 5/2 пн.-чт. с 09:00 до 18:00, пт. до 17:00 (летом до 16:00)
Бесплатные обеды
Дружный коллектив (средний возраст 35-40 лет)
Перспективы карьерного роста
Активная корпоративная жизнь
Отсутствие строгого дресс-кода
Декретная ставка минимум на 3 года.
Секретарь офиса
Оптикус-Плюс, до 40 000 руб.
Секретарь офиса
ЭРКАФАРМ, по договоренности
Секретарь офиса, помощник руководителя
Юридическая компания "Индиго", м. Бульвар Дмитрия Донского, м. Южная, от 25 000 до 40 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
Эн-Би-Зэт (NBZ), до 40 000 руб.
Секретарь/офис-менеджер
И-Групп, до 50 000 руб.
Секретарь на ресепшен / Офис-менеджер / Администратор офиса
Простор-Риэлти, м. Марксистская, от 35 000 до 40 000 руб.
Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя
СпецУниверсал, от 32 000 до 35 000 руб.