Москва
Ваш город Москва?

Вакансия в архиве
№ 29750434
28 сентября 2019

Работа в Москве / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент / Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер
Опыт не нужен

Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер

35 000  50 000 /месяц
Технологическое оснащение объектов под ключ
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:

Секретариат:
1) Прием, распределение и фильтрация телефонных звонков.
2) Встреча и фильтрация гостей офиса (приготовление и подача напитков и пищевой продукции, ориентирование по офису, оповещение сотрудников)
3) Корреспонденция
4) Сканирование, копирование и печать всех необходимых документов по требованию (работа со всей орг. техникой офиса)
5) Выдача, контроль и учет общего офисного оборудования (ведение списка)
6) Закупки:
- Составление заявок и закупка канцелярии и хоз. товаров Комус (счета, опрос и ведение списка, прием товара по документам)
- Закупка офисной техники (счета, прием товара по документам, контроль сборки и установки)
- Закупка воды для кулера
- Закупка прочих необходимых хоз. товаров и пищевых продуктов для офиса (сахар, кофе, чай, картриджи для фильтра, подарки, посуда, медицинские препараты и пр.)
- Заказ, контроль и обеспечение офиса картриджами для принтеров и плоттера (ведение таблицы учета)
7) Поиск, заказ, бронирование ж\д, авиабилетов и гостиниц (взаимодействие с менеджерами, решение сложных вопросов)
8) Владение общей контактной информацией (занесение новых контактов в адресные книги, предоставление необходимых контактов сотрудникам)

Офис менеджмент:
1) Учет электронных карт и ознакомление сотрудников с правилами поведения в офисе
2) Контроль за поломками в офисе и принятие мер (ремонт орг. техники, заказ нового оборудования, вызов специалистов, организация помощи и пр.)
3) Организация поездок курьера
4) Согласование выездов системного администратора, контроль за его работой (составление заявок от сотрудников, передача документов, учет рабочего времени системного администратора, отчет о проделанной работе, удаленная помощь)

Требования:

Активность, положительный настрой к просьбам и пожеланиям сотрудников и руководства

Похожие вакансии
Сегодня в 9:09
Правительство Москвы
Ищем кандидата из: Москва
Москва
Организация совещаний и встреч руководителя, прием гостей. Прием звонков. Работа в электронном документообороте (СЭДО).
Наличие высшего образования. Знание основ делопроизводства. Навыки…
Тимоша
Ищем кандидата из: Москва
Московская область, Дзержинский, улица Энергетиков, 42к1
Выхино и ещё 2 станции
Подготовка коммерческих предложений, без поиска и холодных звонков. Работа с дебиторской задолженностью, существующими клиентами.
Высшее образование. Дополнительное образование в области продаж приветствуется.
Москва, Преображенская площадь, 6
5 минутПреображенская площадь и ещё 2 станции
Опыт не нужен
Работа с поручениями руководителя (подготовка и написание писем и т.д.). Требуется знание английского языка: ответы на телефонные…
Умение работать с основными компьютерными программами (Word, Excel и т. д.), коммуникабельность, пунктуальность…
Вчера
от 35 000 ₽/месяц
Объединение "Диана"
Москва, Сходненская улица, 5
15 минутСходненская и ещё 2 станции
Опыт не нужен
Выполнение распоряжений руководителя.
Рассматриваются кандидаты без опыта, но с большим желанием работать. Ответственность, внимательность.
Смотрят 1 человек
Ищем кандидата из: Москва
Московская область, городской округ Красногорск, деревня Путилково
Митино и ещё 2 станции
Делопроизводство (подготовка писем, справок, реестр входящей/исходящей корреспонденции). Копирование, сканирование документов.
Опыт ведения документооборота. Знание работы оргтехники. Грамотная…
Вчера
40 000  55 000 /месяц
Ищем кандидата из: Москва
ул. Большая Почтовая, 36,1
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
Смотрят 1 человек




© 2000–2024 SuperJob