Вакансия в архиве, закрыта 6 ноября 2016
№ 29194890

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

от 24 000 до 40 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы не требуется, высшее образование
Должностные обязанности:
- участие в рассмотрении корреспонденции, поступающей на имя директора Департамента, подготовка ее для доклада;
- участие в проверке правильности составления и оформления исходящих документов, представление их на подпись директору Департамента;
- участие в подготовке материалов и исполнение данных директором Департамента поручений;
- подготовка проектов резолюций на документы, представляемые на рассмотрение директору Департамента и его заместителю, по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
- подготовка проектов справочных и информационно-аналитических материалов предложений по решению рассматриваемых вопросов;
- взаимодействие с должностными лицами других структурных подразделений центрального аппарата Министерства,
подведомственных Министерству федеральных служб и агентств, а также иных органов государственной власти, организаций и учреждений;
- участие в подготовке проекта номенклатуры дел;
- подготовка и сдача документов в архив Министерства;
- регистрация документов, подписанных директором Департамента;
- оперативное доведение до исполнителей поручений директора Департамента, включая регистрацию соответствующих резолюций в автоматизированной системе электронного документооборота, с последующим контролем выполнения указанных поручений;
- оперативная передача в устном виде, на бумажных и электронных носителях соответствующим адресатам информации по указаниям руководства;
- участие в формировании календарного графика мероприятий с участием директора Департамента;
- предварительное планирование мероприятий с участием директора Департамента;
- осуществление взаимодействия с сотрудниками Департамента по вопросам подготовки проектов
и организации исполнения управленческих решений директора Департамента, обеспечение исполнительской дисциплины;
- оформление необходимых материалов, связанных с командированием директора Департамента;
- подготовка проектов заключений по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
- подготовка проектов докладных записок руководству Министерства и департаментов;
- обеспечение проведения совещаний у директора Департамента.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы на государственной гражданской службе или секретарем является преимуществом;
- готовность к ненормированному рабочему дню;
- место проживания г. Москва

Знания и умения:
- знание законодательства, нормативных актов;
- навыки подготовки официальных документов;
- навыки работы со справочно-правовыми системами;
- способность быстро усваивать и анализировать информацию;
- работоспособность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, оперативность;
- ответственность, инициативность, внимательность;
- общие требования, предъявляемые к государственным гражданским служащим.
Мы предлагаем:
- государственная гражданская служба;
- заработная плата от 24 000 до 40 000 руб. (с учетом премий и надбавок);
- график работы 5/2, полный рабочий день;
- ежегодный отпуск 30 дней;
- бесплатное медицинское обслуживание в ведомственных поликлиниках;
- возможность повышения квалификации и дополнительного обучения в ведомственных учебных заведениях;
- перспектива карьерного роста;
- работа в молодом и дружном коллективе;
- ненормированный рабочий день.
Менеджер проекта, presale-менеджер
ЗАО Глобус-Телеком (дочерняя компания ПАО Ростелеком), по договоренности
Руководитель проектов
Группа компаний Бизнес Финанс Групп, от 100 000 до 150 000 руб.
Менеджер проекта
НИК, м. Комсомольская, от 50 000 руб.
Руководитель проектов
АрдиСтрой, от 70 000 до 120 000 руб.
Бизнес ассистент руководителя с навыками PR менеджера
Федеральная компания, по договоренности
Менеджер проекта
НПО ИТ, по договоренности