Вакансия в архиве, закрыта 6 ноября
№ 29194890

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

от 24 000 до 40 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы не требуется, высшее образование
Должностные обязанности:
- участие в рассмотрении корреспонденции, поступающей на имя директора Департамента, подготовка ее для доклада;
- участие в проверке правильности составления и оформления исходящих документов, представление их на подпись директору Департамента;
- участие в подготовке материалов и исполнение данных директором Департамента поручений;
- подготовка проектов резолюций на документы, представляемые на рассмотрение директору Департамента и его заместителю, по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
- подготовка проектов справочных и информационно-аналитических материалов предложений по решению рассматриваемых вопросов;
- взаимодействие с должностными лицами других структурных подразделений центрального аппарата Министерства,
подведомственных Министерству федеральных служб и агентств, а также иных органов государственной власти, организаций и учреждений;
- участие в подготовке проекта номенклатуры дел;
- подготовка и сдача документов в архив Министерства;
- регистрация документов, подписанных директором Департамента;
- оперативное доведение до исполнителей поручений директора Департамента, включая регистрацию соответствующих резолюций в автоматизированной системе электронного документооборота, с последующим контролем выполнения указанных поручений;
- оперативная передача в устном виде, на бумажных и электронных носителях соответствующим адресатам информации по указаниям руководства;
- участие в формировании календарного графика мероприятий с участием директора Департамента;
- предварительное планирование мероприятий с участием директора Департамента;
- осуществление взаимодействия с сотрудниками Департамента по вопросам подготовки проектов
и организации исполнения управленческих решений директора Департамента, обеспечение исполнительской дисциплины;
- оформление необходимых материалов, связанных с командированием директора Департамента;
- подготовка проектов заключений по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
- подготовка проектов докладных записок руководству Министерства и департаментов;
- обеспечение проведения совещаний у директора Департамента.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы на государственной гражданской службе или секретарем является преимуществом;
- готовность к ненормированному рабочему дню;
- место проживания г. Москва
Знания и умения:
- знание законодательства, нормативных актов;
- навыки подготовки официальных документов;
- навыки работы со справочно-правовыми системами;
- способность быстро усваивать и анализировать информацию;
- работоспособность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, оперативность;
- ответственность, инициативность, внимательность;
- общие требования, предъявляемые к государственным гражданским служащим.
Мы предлагаем:
- государственная гражданская служба;
- заработная плата от 24 000 до 40 000 руб. (с учетом премий и надбавок);
- график работы 5/2, полный рабочий день;
- ежегодный отпуск 30 дней;
- бесплатное медицинское обслуживание в ведомственных поликлиниках;
- возможность повышения квалификации и дополнительного обучения в ведомственных учебных заведениях;
- перспектива карьерного роста;
- работа в молодом и дружном коллективе;
- ненормированный рабочий день.
PR-менеджер, руководитель проекта
Лонгмедиа, по договоренности
Руководитель / Менеджер проекта
Джой Медиа, по договоренности
Менеджер проектов, руководитель проектов
5 o’click — агентство интернет-продаж, от 50 000 до 80 000 руб.