Вакансия в архиве, закрыта 19 октября 2016
№ 29181345

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

от 35 000 до 40 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы не требуется
Должностные обязанности:
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
• Контроль за электронной почтой по хозяйственно-административным вопросам
• Организация и контроль почтовой корреспонденции
• Координация нахождения персонала
• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
• Ксерокопирование документов по распоряжению
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
• Организация и подготовка совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения; организация приёма посетителей (чай-кофе).
• Составление и контроль графика отпусков сотрудников
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров)
• Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
• Организация и контроль работы курьера.
• Ведение и контроль хозрасходов.
• Выполнение отдельных служебных поручений.
Требования:
Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства, с отличными навыками общения с людьми; бесконфликтность и стрессоустойчивость; знание программ Ms Office; умение пользоваться оргтехникой (принтер, ксерокс, факс).
Мы предлагаем:
Режим работы с 9-00 до 17-00;
Местонахождение: М. Павелецкая или м. Пролетарская
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Розничная торговля, по договоренности
Секретарь руководителя
МОЭК, по договоренности
Секретарь, помощник руководителя
Музейное объединение "Музей Москвы", м. Парк Культуры, до 34 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Атлант Оценка, по договоренности
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Юридическая компания "Суррей", от 40 000 до 45 000 руб.