Вакансия в архиве, закрыта 19 октября 2016
№ 29181345

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

от 35 000 до 40 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы не требуется
Должностные обязанности:
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
• Контроль за электронной почтой по хозяйственно-административным вопросам
• Организация и контроль почтовой корреспонденции
• Координация нахождения персонала
• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
• Ксерокопирование документов по распоряжению
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
• Организация и подготовка совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения; организация приёма посетителей (чай-кофе).
• Составление и контроль графика отпусков сотрудников
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров)
• Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
• Организация и контроль работы курьера.
• Ведение и контроль хозрасходов.
• Выполнение отдельных служебных поручений.
Требования:
Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства, с отличными навыками общения с людьми; бесконфликтность и стрессоустойчивость; знание программ Ms Office; умение пользоваться оргтехникой (принтер, ксерокс, факс).
Мы предлагаем:
Режим работы с 9-00 до 17-00;
Местонахождение: М. Павелецкая или м. Пролетарская
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
НКО " Фонд "Елисаветинско-Сергиевское просветительское общество", м. Молодежная, м. Тушинская, от 25 000 до 35 000 руб.
Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя
ЭДВАР Интернешнл, м. Красносельская, м. Сокольники, от 35 000 до 55 000 руб.
Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя
Торгово - производственная компания ООО "ПК "ТОРИС-ГРУПП", от 35 000 до 40 000 руб.
Секретарь руководителя
Стройдеталь, от 30 000 до 40 000 руб.
Секретарь-референт / Помощник руководителя
БАЛМИКО ТОРГ, м. Первомайская, м. Щелковская, по договоренности
Секретарь, помощник руководителя
Всероссийский научно-исследовательский институт авиационных материалов, м. Авиамоторная, м. Бауманская, м. Курская, от 50 000 до 90 000 руб.
Помощник руководителя, секретарь
Koimpex, м. Ленинский проспект, от 40 000 до 45 000 руб.