Вакансия в архиве, закрыта 19 октября 2016
№ 29181345

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

от 35 000 до 40 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Без опыта работы
Должностные обязанности:
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
• Контроль за электронной почтой по хозяйственно-административным вопросам
• Организация и контроль почтовой корреспонденции
• Координация нахождения персонала
• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
• Ксерокопирование документов по распоряжению
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
• Организация и подготовка совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения; организация приёма посетителей (чай-кофе).
• Составление и контроль графика отпусков сотрудников
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров)
• Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
• Организация и контроль работы курьера.
• Ведение и контроль хозрасходов.
• Выполнение отдельных служебных поручений.
Требования:
Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства, с отличными навыками общения с людьми; бесконфликтность и стрессоустойчивость; знание программ Ms Office; умение пользоваться оргтехникой (принтер, ксерокс, факс).
Мы предлагаем:
Режим работы с 9-00 до 17-00;
Местонахождение: М. Павелецкая или м. Пролетарская
Помощник руководителя / Секретарь
КОМПАНИЯ ФИННЛАК, от 60 000 руб.
Секретарь руководителя
РГСАИ, до 23 000 руб.
Секретарь руководителя
Подводгазэнергосервис, м. Домодедовская, м. Марьино, от 39 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Солинг Плюс, м. Павелецкая, от 30 000 до 40 000 руб.
Секретарь / Помощник руководителя
Мосфундаментстрой-6, м. Водный стадион, от 37 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер
ПАБЛИК ТОТЕМ, от 40 000 до 60 000 руб.
Секретарь руководителя
Правительство Москвы, от 40 000 руб.
Помощник руководителя / Секретарь
Айкрафт, м. Тульская, от 55 000 руб.
Секретарь офиса / Помощник руководителя
СК Ремком-Строй, до 40 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ПК Поли-Групп, м. Аннино, м. Улица Академика Янгеля, от 45 000 до 55 000 руб.