Вакансия в архиве, закрыта 23 октября 2016
№ 29150503

Секретарь, делопроизводитель

до 30 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы не требуется
Должностные обязанности:
1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
3. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
4. Вести протоколы совещаний. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
5. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей.
6. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).
7. Вести прием посетителей.
8. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
9. Использовать ПК и другую офисную технику как средства автоматизации документационного обеспечения предприятия.
10. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
11. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
12. Контролировать документооборот между головной организации и филиалом
Требования:
1. Вежливость, умение соблюдать субординацию.
2. Высокий пользовательский уровень Microsoft Office.
3. Умение осуществлять контроль исполнения решений, поручений.
4. Пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
Мы предлагаем:
Удобное расположение: офис компании находится в особняке в пяти минутах ходьбы от метро Электрозаводская.
Испытательный срок 3 месяца.
Работа с понедельника по пятницу с 09-00 до 18-00.
Секретарь офиса (2/2)
Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ, м. Арбатская, м. Библиотека им. Ленина, до 35 000 руб.
Секретарь руководителя
Федеральное государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Центр крови ФМБА России", м. Щукинская, от 50 000 руб.
Секретарь
ЭкоЦентр "Сокольники", м. Сокольники, по договоренности
Секретарь на ресепшн
Гелар Групп, м. Парк Культуры, от 40 000 руб.
Секретарь директора / Главного врача
Православная служба Милосердия при Марфо-Мариинской Обители Милосердия, до 35 000 руб.
Секретарь-делопроизводитель
ГК "ПРОДИМЕКС", до 28 000 руб.
Секретарь в приемную генерального директора
ЭНЕРГО, м. Сокол, от 30 000 до 40 000 руб.
Секретарь
СПЕКТР-15, по договоренности
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
ИнжСтрой-Инновации, от 40 000 до 50 000 руб.