Вакансия в архиве, закрыта 21 ноября
№ 28892476

Секретарь / Помощник руководителя

от 40 000 до 45 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
В инжиниринговую компанию (проектирование, отделка, обслуживание зданий) приглашается на работу Секретарь/Помощник руководителя.
Задачи:
Распределение входящих и исходящих звонков, корреспонденции.
Заказ канцтоваров, воды, бытовой химии и т.д.
Организация внешних и внутренних встреч.
Отслеживание поступлений документов и подготовка их к передаче на подпись руководителю.
Координация курьеров, организация отправки корреспонденции.
Ведение документооборота.
Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование, подготовка документов и пр.).
Встреча посетителей, подача чая, кофе, воды и т.п.
Участие в переговорах (при необходимости), в т.ч. возможно с зарубежными партнерами.
Протоколирование встреч, совещаний.
Поддержание порядка в офисе.
Выполнение личных поручений руководителя
Требования:
Опыт аналогичной работы секретарем / ассистентом / офис-менеджером от 2 лет.
Законченное высшее образование.
Желательно, но не обязательно знание английского языка, 1C: Документооборот.
Хорошие навыки работы в MS Excel, Word, PowerPoint.
Личностные качества: ответственность, исполнительность, развитые организационные навыки, надежность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.
Коммуникабельность, грамотная речь, неконфликтность, презентабельная внешность.
Мы предлагаем:
Уютный офис в центре Москвы, м. Новослободская. 7-10 мин. пешком от метро.
Заработная плата: на испытательный срок 40 000 руб., после: 45 000 -50 000 руб. на руки.
График работы: 5/2 с 9 до 18 ч.
Оформление, больничный, отпуска по ТК РФ.
Приятная, позитивная атмосфера в коллективе и в офисе.
Перспектива карьерного и профессионального роста.
Менеджер проектов, руководитель проектов
5 o’click — агентство интернет-продаж, от 50 000 до 80 000 руб.
PR-менеджер, руководитель проекта
Лонгмедиа, по договоренности