Вакансия в архиве, закрыта 17 мая 2017
№ 27546871

Секретарь (в канцелярию)

до 35 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 3 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
Работа в канцелярии.
Помощь в работе приемной Руководителя.
Участие в организации документооборота.
Вести делопроизводство (подготовка и оформление документов на рассмотрение Руководителя). Сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты и т.д.). Осуществлять копирование, сканирование документов.
Принимать и распределять входящие звонки; Осуществлять справочно-информационную поддержку, в том числе по телефону, контрагентов, партнеров, посетителей.
Участие в организации совещаний, протоколирование совещаний (чай/кофе) Организовывать прием посетителей, партнеров, контрагентов.
Взаимодействие со смежными подразделениями компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя.
Осуществлять заказ пропусков для посетителей.
Выполнение поручений руководителя.
Соблюдать деловой стиль в общении и одежде.
Требования:
ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook, Internet и пр.), оргтехника.
Знание 1С ОБЯЗАТЕЛЬНО.
Высшее образование (предпочтительно техническое).
Курсы секретарей-референтов (приветствуются).
Опыт не менее 3-х лет помощником или секретарем первых лиц компании (предпочтительно в строительстве).
Опыт работы в крупных корпорациях, опыт контактирования с гос. службам.
Высокий уровень грамотности.
Высокая скорость печати.
Умение работать в режиме многозадачности.
Внимательность, аккуратность грамотность, стрессоустойчивость, ответственность, дисциплинированность, вежливость, коммуникабельность.
Знать:
Требования ГОСТов по работе с документами.
Этику делового общения; основы документационного обеспечения предприятия.
Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персонального компьютера.
Мы предлагаем:
М. Царицыно.
График работы: с 8-30 до 17-30. пятидневка, пятница сокращённый рабочий день.
Оформление по ТК РФ.
Оплата труда: оклад + премия (полностью белая).
Компенсации: оплачиваемый отпуск, больничный, скидка на питание.
Помощник руководителя, секретарь-референт
Организация международных форумов и конференций, м. Кунцевская, м. Молодежная, м. Славянский бульвар, от 50 000 до 60 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Компания "БОНА", от 50 000 до 55 000 руб.
Помощник руководителя / Секретарь-референт
"Центр "Интербизнеспроект", от 60 000 руб.
Секретарь руководителя
Государственный центральный музей современной истории России, от 33 000 руб.
Секретарь-референт, помощник руководителя
Новая Заря, по договоренности
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер
ПАБЛИК ТОТЕМ, от 40 000 до 60 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Холдинг, м. Молодежная, до 40 000 руб.
Секретарь руководителя
Правительство Москвы, от 40 000 руб.
Помощник руководителя / Секретарь
Айкрафт, м. Тульская, от 55 000 руб.