Вакансия в архиве, закрыта 17 мая
№ 27546871

Секретарь (в канцелярию)

до 35 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 3 до 6 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
Работа в канцелярии.
Помощь в работе приемной Руководителя.
Участие в организации документооборота.
Вести делопроизводство (подготовка и оформление документов на рассмотрение Руководителя). Сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты и т.д.). Осуществлять копирование, сканирование документов.
Принимать и распределять входящие звонки; Осуществлять справочно-информационную поддержку, в том числе по телефону, контрагентов, партнеров, посетителей.
Участие в организации совещаний, протоколирование совещаний (чай/кофе) Организовывать прием посетителей, партнеров, контрагентов.
Взаимодействие со смежными подразделениями компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя.
Осуществлять заказ пропусков для посетителей.
Выполнение поручений руководителя.
Соблюдать деловой стиль в общении и одежде.
Требования:
ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook, Internet и пр.), оргтехника.
Знание 1С ОБЯЗАТЕЛЬНО.
Высшее образование (предпочтительно техническое).
Курсы секретарей-референтов (приветствуются).
Опыт не менее 3-х лет помощником или секретарем первых лиц компании (предпочтительно в строительстве).
Опыт работы в крупных корпорациях, опыт контактирования с гос. службам.
Высокий уровень грамотности.
Высокая скорость печати.
Умение работать в режиме многозадачности.
Внимательность, аккуратность грамотность, стрессоустойчивость, ответственность, дисциплинированность, вежливость, коммуникабельность.
Знать:
Требования ГОСТов по работе с документами.
Этику делового общения; основы документационного обеспечения предприятия.
Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персонального компьютера.
Мы предлагаем:
М. Царицыно.
График работы: с 8-30 до 17-30. пятидневка, пятница сокращённый рабочий день.
Оформление по ТК РФ.
Оплата труда: оклад + премия (полностью белая).
Компенсации: оплачиваемый отпуск, больничный, скидка на питание.
Секретарь-референт / Помощник руководителя (в крупную производственную организацию)
Крупная производственная организация, по договоренности
Секретарь руководителя
Государственный центральный музей современной истории России, от 26 000 руб.
Секретарь руководителя
Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ, м. Белорусская, от 50 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Кадровое агентство Юнити, от 50 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
«Наш Мир», м. Кантемировская, до 30 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
ООО "Строймонтаж", от 40 000 до 50 000 руб.
Секретарь руководителя
Холдинг Кабельный Альянс, по договоренности
Секретарь / Помощник руководителя / Делопроизводитель
Куприянов и партнеры, от 30 000 до 50 000 руб.
Секретарь руководителя
Корпорация А. Н. Д, м. Юго-Западная, до 35 500 руб.