Вакансия в архиве, закрыта 29 января
№ 27546871

Секретарь (в канцелярию)

от 35 000 до 40 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 3 до 6 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
Работа в паре с секретарём в канцелярии.
Помощь в работе приемной Руководителя.
Участие в организации документооборота.
Вести делопроизводство (подготовка и оформление документов на рассмотрение Руководителя). Сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты и т.д.). Осуществлять копирование, сканирование документов.
Принимать и распределять входящие звонки; Осуществлять справочно-информационную поддержку, в том числе по телефону, контрагентов, партнеров, посетителей.
Участие в организации совещаний, протоколирование совещаний (чай/кофе) Организовывать прием посетителей, партнеров, контрагентов.
Взаимодействие со смежными подразделениями компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя.
Осуществлять заказ пропусков для посетителей.
Выполнение поручений руководителя.
Соблюдать деловой стиль в общении и одежде.
Требования:
ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook, Internet и пр.), оргтехника.
Знание 1С ОБЯЗАТЕЛЬНО.
Высшее образование (предпочтительно техническое).
Курсы секретарей-референтов (приветствуются).
Опыт не менее 3-х лет помощником или секретарем первых лиц компании (предпочтительно в строительстве).
Опыт работы в крупных корпорациях, опыт контактирования с гос. службам.
Высокий уровень грамотности.
Высокая скорость печати.
Умение работать в режиме многозадачности.
Внимательность, аккуратность грамотность, стрессоустойчивость, ответственность, дисциплинированность, вежливость, коммуникабельность.
Знать:
Требования ГОСТов по работе с документами.
Этику делового общения; основы документационного обеспечения предприятия.
Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персонального компьютера.
Мы предлагаем:
М. Царицыно.
График работы: с 8-30 до 17-30. пятидневка, пятница сокращённый рабочий день.
Оформление по ТК РФ.
Оплата труда: оклад + премия (полностью белая).
Компенсации: оплачиваемый отпуск, больничный, скидка на питание.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Ижора Сталь Инвест, от 25 000 до 30 000 руб.
Секретарь / Помощник руководителя
Международный кадровый центр "Фаворит", до 65 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Арктик Бункер, от 45 000 до 50 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
АгроГринХауз, от 30 000 до 35 000 руб.
Секретарь руководителя
Электронная Москва, по договоренности
Секретарь, помощник руководителя
Всероссийский научно-исследовательский институт авиационных материалов, м. Авиамоторная, м. Бауманская, м. Курская, от 50 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
СТК-Строй, м. Пролетарская, до 30 000 руб.
Помощник руководителя / Администратор офиса, салона / Секретарь
Сапрыгина Н. Н., м. Комсомольская, м. Курская, от 40 000 руб.
Секретарь руководителя
Межрегиональная инспекция ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам № 6, от 50 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Энергопромсервис-Химводоподготовка, от 25 000 до 35 000 руб.